企业电子文件归档探索与实践

企业业务系统产生的电子文件是企业生产和管理活动的成果,是一种重要的信息资源。为了收集这些电子文件,实现电子文件和电子档案的长期保存和有效利用,我们结合本公司实际情况,探索出一套对企业电子文件进行全过程管理的做法,实现电子文件的自动收集和归档,保证电子文件和电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性。

1 企业信息化发展现状

1.1 企业信息系统发展情况

1.2 电子档案的管理和利用情况

2 电子文件收集困局

2.1 现有电子文件归档方式的痛点

2.2 电子文件全过程管理的思路

3 电子文件在线收集和自动归档方案

3.1 工程成品电子文件的产生与收集

3.1.1 成品文件的产生和流转过程

3.1.2 插入签名和条形码

3.1.3 收集和归档过程

3.2 工程原始电子文件的产生与收集

3.2.1 划定工程原始文件归档范围

3.2.2 形成项目归档文件清单

3.2.3 格式转换

3.2.4 收集和归档过程

3.3 电子公文的产生与收集

4 电子文件全过程管理取得的效果

4.1 电子文件归档情况

4.2 电子文件的全过程管控

5 结论

类型: 期刊论文

作者: 喻越

关键词: 全过程管理,电子文件归档,电子文件档案管理

来源: 电力勘测设计 2019年S2期

年度: 2019

分类: 工程科技Ⅱ辑,信息科技,经济与管理科学

专业: 电力工业,计算机软件及计算机应用,档案及博物馆,工业经济,企业经济

单位: 中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司

分类号: F270.7;F426.61;G276

DOI: 10.13500/j.dlkcsj.issn1671-9913.2019.S2.023

页码: 125-129

总页数: 5

文件大小: 1847K

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