关键词：档案管理；信息化建设；实现途径
由于档案管理系统是总结管理对象动态发展数据信息的系统，并囊括管理对象的发展历程，因此通过对档案管理相关资料进行科学分析，可为管理对象良性发展提供理论支持。由此可见，档案管理对社会上各个行业的发展均具有重要意义。相较于传统档案管理方法而言，伴随信息技术发展而来的信息化档案管理形式，由于其具有整合能力强、数据分析较为科学、管理资料可共享以及档案存管便捷等优势，受到了社会各界的广泛关注。基于社会建设与档案管理方式创新的期许，探究建设信息化档案管理实现途径显得尤为重要。
一、概述当今社会档案管理信息化建设中存在的问题
第一，当今档案信息化建设面临资金短缺的问题。资金来源不稳定、资金来源渠道单一是制约档案管理信息化获取资金的主要原因，会严重制约信息系统的良好建设；第二，信息化系统安全隐患问题。由于信息系统容易受网络病毒、系统漏洞等技术问题的影响而出现安全隐患，致使档案管理信息化建设无法有效落实；第三，档案管理人员素质参差不齐。由于当今档案管理发展速度过快，而社会上却鲜少有培训专业档案管理人才的场所，因此造成人才体系滞后的现象存在，影响档案管理信息化建设进程[1]。
二、探析建设信息化档案管理的实现途径
（一）培养信息化档案管理专业人才
21世纪社会竞争激烈，归根结底是人才的竞争，只有拥有专业素质过硬的信息化管理人才，才可推动档案管理的良性发展，促使信息化与档案服务高效融合。对于档案管理专业人才，在信息化建设的大背景下，应具备档案评估、鉴定、整合以及管理能力以及信息应用技术能力，从而在提高整个信息化档案管理质量的同时，为管理系统创新提供人才支持。另外，除了积极引进先进的信息化档案管理人才外，也应做好现有工作人员的培训工作，促使档案管理队伍信息化水平符合时代发展需求，提高档案管理信息化建设综合质量[2]。
（二）建设数字档案馆
随着科学技术的不断发展，促使当今社会中数据越来越多，而对数据做好分析整合工作，则可有效推动社会的良性发展。基于大数据时代已经到来，信息化档案管理建设也应顺应时代潮流，通过建设数字档案提高数据分析与利用能力。为此，在建设信息化档案管理时，需要囊括社会中各个领域的信息，增加信息丰富程度做好数据分类、整合以及编设数字化目录等工作，促使档案信息可通过数字化方式进行查阅、存储、分析以及管理，为提供档案管理个性化服务奠定基础。此外，在资金允许前提下，需要开展数字档案馆藏的建设工程，将珍贵档案原文扫描并存管，提高档案管理能力与使用寿命，从而达到优化档案管理的目的[3]。
（三）创建电子政务信息与档案信息共享模式
电子政务信息作为档案管理信息化的重要组成部分，不仅可以提高档案管理内容的丰富性与服务能力，可以引领档案管理信息化建设，与国家政策、法规等要求一致，并真正实现档案管理信息化建设，并使档案管理信息化建设成为惠及民生的系统形式。为此，信息化档案管理应做好政务平台电子文件的建设工程，通过信息系统及时搜集政务平台内资源转化为数据格式做好存管，为信息共享奠定基础。信息化档案管理系统作为接收并保管政务数据的系统，应积极与电子政务平台合作，并创设关联性信息系统加之内部网站与网络的完善，使得资料与信息的整合更加高效。因此，为了使政务信息可以更好的为社会群众提供服务，应创设查询服务系统，促使人们可以随时随地掌握政务信息，提高档案管理信息化建设实现力度[4]。
（四）做好信息化档案安全管理
信息化档案管理建设基于当今突飞猛进的科学技术、互联网技术等计算机技术创新发展而来，介于计算机较为突出的弊端就是容易受到来自病毒、系统安全问题以及上传下载过程中操作不规范等问题的影响，致使档案管理安全稳定性受到打击，无法为信息需求者提供稳定的支持，从而制约档案管理发挥积极效用。因此，在构建信息化档案管理系统时，应充分考量系统稳定性，加强安全防护工作，例如系统管理者可通过将档案进行加密分管规范密码持有者应用权限，从而避免档案内容因恶意上传下载而遗留安全隐患，使用杀毒软件、构建安全防护墙以及定期对系统漏洞进行修复，是有效规避系统安全问题的良好方法。此外，因为信息技术处于动态发展进程中，这就要求档案管理信息化技术与相关系统应做到与时俱进，定期对系统进行更新，避免系统因无法抵挡新型病毒而出现安全隐患[5]。
（五）建立健全档案信息化规范制度
档案管理信息化若想具有极高的信息搜集、整合、分析以及综合应用能力，需要通过行之有效的规范制度来统一档案管理信息化建设标准，促使档案管理信息化体系中的资源可以实现共享，确保系统内信息调用及时、管理安全，从而提高档案的利用效率，实现档案管理信息化建设的积极意义。为此，国家应以地方或区域为单位，规范档案管理信息化设计、开发、建设等各个环节的标准，促使信息化档案管理建设科学、高效、统一、规范，从而使信息化档案管理平台以及相关系统可达到优化档案业务流程、提高档案管理服务质量、实现资源共享、打破地域局限等目的。
（六）探寻档案管理信息化建资金渠道
信息化档案管理的建设需要雄厚的资金支持支持创新与发展，因此档案管理信息化建设除了应依托财政预算外，政府型地方预算也应将档案管理信息化建设纳入核算行业，通过规划信息化政务建设平台，增设档案管理信息化项目并追加资金，为档案管理信息化建设提供充足的资金，在具有地区针对性的档案管理信息化建设下，充分凸显档案管理的实效性，促使档案管理与社会发展有机结合，充分发挥信息统计、分析以及整合的积极作用。此外，为了在丰富档案管理信息化建设资金渠道的同时，促使档案管理内容更广泛，国家与地方地方政府应积极引导社会企业或组织投入到档案信息化建设的大军中来，从而为信息化档案管理建设奠定坚实基础，而政府职能部门也应通过推广档案信息化管理建设优惠政策，激发社会企业或组织参与到档案管理信息化建设的热情，使得档案管理信息化建设得以有效落实[6]。
结束语：
综上所述，档案管理信息化建设，不仅可以适应信息技术与大数据时代下对档案管理的新要求，而且可以为社会发展提供理论支持，并需要档案服务的社会群体提供更加高效的档案管理服务。因此，为了使档案管理可以得到更好的信息化建设，应在培养专业信息化档案管理人才的同时，也要加强系统平台的建设，并在充足的资金支持下，提高档案管理信息化建设质量。
参考文献：
[1]刘相群.企业档案管理信息化建设的探讨[J].卷宗,2016(7):220-220.
[2]姜迪迪.信息化新形势下工程档案管理模式及实现途径[J].卷宗,2014(5):25-25.
[3]徐昊.医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径[J].办公室业务,2016(19):26.
[4]宋玉龙.浅谈档案管理现代化[J].建筑工程技术与设计,2015(4):962-962.
[5]梁雪.医疗档案管理信息化的优势与实现途径[J].中国科技投资,2017(8):185.
[6]孙万彤.城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径[J].黑龙江史志,2014(18):83