中国石化青岛液化天然气有限责任公司266400
摘要：随着我们国家改革开放的发展，石油化工总承包项目也朝着国际化发展，承办的项目不仅在国内，国际上也有所涉及。而设备采购管理作为石油化工总承包项目的重要组成部分，项目能否顺利的进行下去，设备采购管理起着决定性的作用。设备采购是工程项目中花费成本最多的一部分，做好设备采购工作，能够有效节约成本，保证工程的质量。这其中，供应商的选择、管理工作、检验工作都非常的重要。本文就针对石油化工总承包项目的物资设备采购管理进行简要探究，以供参考。
关键词：石油化工；总承包项目；物资设备；采购管理
面对中国经济的快速增长，我国的文化也在大力的发展，与世界的关系也越来越密切。石油化工项目也被越来越多的企业所承包。而在石油化工总承包项目中，物资设备的采购成为石油化工总承包项目的一个重要环节，在石油化工中有着不容小觑的地位。在整个石油化工工程中，物资设备采购是关键环节，不能出一点差错，我们要在采购时，定好相应的计划，以免买少或买多；还要制定合理的购买方案，不要超出预计资金的范围，以免造成资金的短缺。
1石油化工工程总承包项目中设备采购管理的特点
1）设备采购花费成本高，可能会占整个工程耗费资金的一大部分。所以要想做好石油化工工程总承包项目工作，首先就要重视设备采购。
2）设备采购贯穿工程总承包项目的全过程，花费时间最多。设备采购工作会根据方案的设计进行下去，一直到设备安装完成，乃至进行生产。
3）设备采购供货周期长。在石油化工总承包项目中，需要很多大型的设备，甚至需要特制的材料，相对来说，需要较长的供货周期。在这个过程中需要设计联络、选取材料、订货、设备的制造、设备运输、提货等，这些都要花费很长的时间。
4）客观地理位置原因制约着采购管理工作。一般情况下石油化工总承包项目的施工地点比较远。大多数情况下，施工地点离公司总部较远，甚至一些承包项目的施工地点在国外，给采购协调工作加大了难度。
2石油化工总承包项目中物资设备采购管理的重要性
在石油化工总承包项目中，设计、采购与施工是一体化的，设备贯穿在整个工程过程中，尤其是在采购与施工环节中，设备管理的重要性更加明显，做好石油化工总承包项目中的物资设备采购管理，能够为整个工程的建设创造一个稳定的环境。首先，物资设备采购管理是对石油化工总承包项目中的采购进行控制的有效途径。兵马未动粮草先行，在石油化工总承包项目的施工建设中，第一步就是要进行采购，采购与整个工程建设都有着十分密切关系，采购管理是否妥善会直接影响到工程后续的进行情况。其次，物资设备采购管理是对工程投资进行有效控制的基础。在采购投资中，其主导部分就是设备与材料的采购，而在石油化工总承包项目建设的总投资中，采购投资又起到了主导作用，占据了整个工程投资的六成以上，因此，通过物资设备采购管理，便能够对采购投资进行有效控制，进而也就使得工程的总成本得到了控制。
3石油化工总承包项目中物资设备采购管理的具体措施
在石油化工总承包项目中，设备的采购管理会对工程项目的投资、进度、质量等产生很大的影响，因此，对其物资设备采购进行有效管理是十分必要的，具体可以从以下几个方面采取措施来提高石油化工总承包项目中物资设备采购管理的有效性。
3.1建立起专项物资设备采购管理组
为了能够提高石油化工总承包项目中的物资设备采购管理效率，可以从实际情况出发，结合工程项目的实际需求，建立起一个专门的物资设备采购管理小组，小组成员由采购经理、控制经理、仓库管理员、设备控制工程师、设备质量检测员、采购计划工程师等组成，并结合各个地区各种规模的石油化工项目的物资需求，对物资设备采购管理组的成员加以调整，将工作职责明确，确保责任分担的合理性。然后由物资设备采购管理组对石油化工总承包项目中的物资设备采购展开专项管理。
3.2对采购阶段的物资进行严格管理
石油化工产业的设备一般都要经过请购、采办、生产、运输、检验、存出库、使用等阶段，在时间与空间上都会产生很多的耗资，承担着较大的风险。采购工作在整个设备流程中处于最前端，一旦采购阶段中的设备出现了问题，那么之后阶段中的工作都会受到严重的影响，难以让整个项目得到顺利的建设。因此，为了提高物资设备采购管理的效率，就必须要对采购阶段中的各个环节予以重视，严格采购阶段中的物资管理，结合石油化工总承包项目的实际设计进度，制定出相应的设备请购进度体系，为其物资设备采购管理奠定稳固的基础。
3.3对施工阶段中的物资进行严格管理
在石油化工总承包项目中，施工阶段中的物资设备采购管理也是重要的一部分。由于石油化工总承包项目涉及了非常多的物资种类，一旦设备在管理与使用上出现问题，就会引起设备的损坏，使得大量施工费用都被浪费，不仅加大了工程建设的成本，而且还对施工质量产生了不好的影响。故而必须要对施工阶段的物资设备采购管理引起更多的重视，做好工程施工阶段的物资管理，依据施工进度，对物资供应进行合理安排，确保在遇到突发情况或者不确定因素的时候能够对设备做到平衡使用与控制。在施工现场的物资管理应注意的事项有：合理规划工期，不能延误工期；到货验收时，要按照规定进行验收，确保资料齐全，不能只凭自己的经验来验收；资料要认真保管，做好归档管理；不适用的零件要合理调试；合理安排售后服务，保证任何一件物品都有售后。
4石油化工总承包项目中物资设备采购检验
一般情况下石油化工项目设备采购检验工作分为三个步骤。第一，购买的设备在供应商制造期间，采购设备的代表必须要按照合同规定内容，对设备进行质量检测，对生产进行全程的关注。按照合同规定，设备供应商有义务让设备采购的人员进行质量检测。监理人员到供应商的工厂进行跟踪检测工作，只有设备符合使用的标准才能进行发货。第二，设备到货后，设备使用部门要进行严格的检测，在设备采购人员、使用人员以及供应商、生产商代表都在场的时候，进行验收工作，检测设备是否符合施工要求。设备符合规定后才能进行安装试运行工作。第三，在验收设备之后，设备使用人员以及专业的技术人员要进行交付验收工作，做好设备的交付验收工作，并对采购的设备进行跟踪调查，保证设备能够正常运行。
结语
综上所述，随着市场经济的发展，在总承包项目中设备采购管理变得越来越重要，设备的采购不仅仅能够服务于项目的发展，还为项目带来了新的利润增长点。做好这一环节的工作，可以有效地控制成本，使项目收益最大化。石油化工总承包项目中，要想做好采购设备的工作，必须花费大量的时间，还要了解周围的环境，整个过程都要更加精细，才能有效的控制成本，保证工程能够顺利的进行。
参考文献
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[2]李鑫.石油化工工程总承包中的设备采购管理及其案例分析[J].城市建设理论研究:电子版,2014(21).