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摘要:本文阐述了EPC模式下,跟踪审价的工作要点,分别从“概算、预算的审核”、“主要材料及工艺的审核”、“承包商大额变更的有效性和真实性”以及“承包商进度款的拨付审核”四个方面进行分析。
关键词:EPC;跟踪审价;控制要点
EPC是指Engineering(设计)Procurement(采购)construction(建设)一体的工程总承包管理模式。EPC模式下,设计往往作为总承包单位的组织者,不仅要完成工程设计工作,还要完成项目整体的组织管理的工作;就项目本身管理而言,EPC模式有利于设计施工一体化,有利于全过程生命周期的项目资源节约。
近年来,笔者所在城市有大批小城镇类改造项目上马,这类项目共同的特点都是“金额大+工期紧+项目零散打包”,所以政府投资方为了节约时间,大多采用了EPC项目模式,基本思路均为“设计方+施工方”组成项目共同体进行项目建设。随着项目开展,“EPC造价控制”作为项目管理的重要目标,也成为了一个新的课题。本文就跟踪审价控制要点分别进行分析阐述。
1、概算、预算的审核
由于EPC项目初始招标时,基本仅存在项目投资意向书,或者仅有一个初步投资额,承包单位中标进场后,要先组织设计人员进行限额初步设计,后期随着项目实施,再逐步完善,形成施工图设计,所以概算作为整体方案的限额,其准确性是非常重要的,作为业主委派的跟踪审价,要明确职责,尽早进场,与设计方案同步进行概算的编制与审核。
施工图阶段审价重点要放在新材料、新工艺等没有定额项目的定价上,做好预算的审核定价工作,并对施工现场存在的主要变更点要了然于胸,在预算审核时留足空间,防止项目方后期为补足限额,盲目增加设计变更,有利于造价的整体把控。
2、主要材料及工艺的审核
笔者所在小城镇改造中,有大量的外墙改造项目,为了突出项目效果,建设方往往要求承包方,突出新材料、新工艺使用,将美观、耐用放在第一位,因此有大量的仿石类外墙涂料被采用,而该类项目,没有合适的定额,品牌差异又非常大,单价审核难度较大。
我们在该类项目审核时,重点放在“材料品牌”和“施工工艺”2点上,将工作沉到施工一线,参与施工方的专业分包选择,同时做好过程中的询价记录,以及会议的影像资料保存,所有书面资料,必须要有承包方各单位的共同签章,做好资料的有效性和真实性。针对施工工艺,要求上报详细技术资料,主要针对监理方审核明确的实施性施工组织方案以及过程技术资料,并针对涂料含量、遍数等影响单价内容,进行现场抽检,保存影像资料,并进行会议讨论,对承包方上报的预算单价进行审核。
3、承包商大额变更的有效性和真实性
承包商作为总包单位,在EPC模式下,一般不会有大额变更,但小城镇改造有其特殊性,政策干扰性及居民区建设有着很多不确定性,因此大额变更就有了较多的可能性。
首先审查变更的有效性。要把合同意识贯穿平时的项目协调会,作为项目跟踪审价,要把变更索赔在萌芽初期予以消除,减少不必要的变更支出,将相关的变更条款,交底于项目参建方,对合同有模糊的地方,做好沟通记录,及时对变更进行审查,确报变更的有效性。
其次审查变更的真实性,主要集中于项目变更额在编制时易出现的多报、虚报成分的筛检,在变更价款申报时,及时做好价款项目的审核。为杜绝现场改造施工后,由于资料不清无法准确核查的情况出现。要对现场改造前各部位留有足够明细的影像资料。积极主动面对设计变更,而不是被动消极,防止由于跟踪审核不及时造成后期承包商的索赔。
4、承包商进度款的拨付审核
部分EPC项目业主为减少承包方的资金压力,会按进度进行拨款,作为跟踪审核方,必须要严格确定监理审核后的进度款是否具备支付条件,以及款项的合理性。包括现场进度是否满足支付条件,现场质量、安全等是否满足合同要求,前期预付款的扣回以及进度款项目计算的合理性等内容。
进度款的拨付作为项目投资的重要环节,一定要杜绝超拨现象,防止承包商借款以进度款名义支付。最终造成项目总体投资额失控的现象发生,防止项目最终结算被动化。
总体而言,EPC项目在项目管理、施工进度上有其特点,作为项目跟踪审核方,一定要秉承积极、主动、负责的职业精神,做好承包商的项目造价审核工作,实现项目总限额的物尽其用。