魏万花
甘肃第七建设集团股份有限公司甘肃省兰州市730000
摘要：随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。基于此，本文对建筑工程技术资料归档管理分析进行研究，以供参考。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
现在建筑工程资料管理要求既要保证日常收集、整理工作正常开展，又要保障资料随时查阅利用，这阶段就需要使用合理的工作方法对资料进行预归档，实现档案资料收集、整理、查阅利用的无缝连接，为最终归档案资料正式归档奠定基础。
1、建筑工程技术资料的管理
建筑工程技术资料是反应工程实体的最终体现，它贯穿于整个工程施工的全过程，在工程验交过程中起到至关重要的作用。因此，及时准确地收集和整理工程内业资料才能对工程项目施工的进展情况进行有效地把控。工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。建筑工程资料包含：开工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、检验批质量验收记录、工程检查证、工程验收证书或验收交接记录表、施工图等，工程资料的收集和整理要体现出及时、真实、准确、完整四个要素。
2、建筑工程技术资料归档管理的特殊性
技术资料档案具有现实性，建筑工程技术资料归档管理从根本意义上来说同其他企事业单位和档案管理并无不同，都是对一些重要的资料进行保存。但是建筑工程项目的建设是一个动态的过程，涉及到的环节人员和材料也比较多，因此在技术资料归档管理上，也存在着一定的特殊性。首先就表现在建筑工程技术资料的档案具有现实性，这里所说的现实性也可以叫做实时性，也就是说建筑工程的技术资料需要对工程项目的每个环节、每个施工的动态过程都进行完整的记录，具有实时的参考价值。另外，技术资料档案的现实性还表现在其记录的真实性，建筑工程技术资料所反映的数据等信息必须是真实有效的，只有这样才具备保存和参考的价值。
3、建筑工程技术资料归档管理工作中存在的不足
3.1缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
3.2对建筑工程技术资料归档的重视不够
部分单位和个人对建筑工程技术资料归档不够重视。还有人停留在“成果报告评审、审查完成项目就已经结束”的错误认识之中，或者认为资料归档工作繁琐、技术含量低，而不愿意去做，或由于前期工作管理不当，导致数据或资料缺失而无法完成归档。部分单位对立卷人员安排不到位：要么是项目组立卷人无法固定；或者是因项目技术人员涉及不同专业或参与多个项目，导致归档工作滞后无法及时整理；再或者是直接安排缺乏经验的人来完成立卷归档任务，造成归档工作困难。
3.3缺乏专业的技术资料归档管理人员
建筑工程技术资料档案也属于一种专业档案，在进行归档整理的过程中必须由具有相关档案管理经验的专业人员组织进行。但是目前建筑工程的技术资料档案管理工作存在没有专人负责的情况，这也就导致了建筑工程技术资料归档管理的效率和质量得不到提高。
4、建筑工程技术资料归档管理的措施研究
4.1注重综合性人才的培养
建筑工程技术资料档案管理人员，不仅需要熟练操作计算机，还需要熟悉档案管理业务。档案管理人员在工作过程中，还需要对新一代的归档软件或方法进行掌握，并要对其他相关工作人员进行归档信息化培养，还需要做到对归档软件的及时更新，保障归档工作的有序进行让档案管理人员在地质资料归档过程中起到较好的带头作用。
4.2要建立健全科学的行政管理和监督体系
建筑工程建设从开始到结束，建设内容跨度大、工序环节繁多、工作交接频繁，那么对于监督管理工作就提出了很大的挑战。而且工程建设与传统的工程建设有很大的差别，建筑工程建设没有固定的施工流程、工作人员，而且对于产品质量的验收和质检并不是像工艺品一样进行抽样调查，然后再进行审查核定，建筑工程建设是一个连贯的整体，它具有很强的连续性，一旦发生质量问题，将会影响到整个工程建设的进度，因此对于工程建设质量建筑的监督要贯穿整个过程。总之，要想保证工程建设的质量就必须要做到以下几个方面：第一，要保证试验的全面覆盖，实验内容包括两个方面，第一个方面是对工程建设原料筛选和检验，要求工程建设当中原料必从正规渠道、正规商家进购，而且对于原料的数量、规格但要做严格的要求，制定好正确的预算，另外建筑工程建设当中石料、砂、混泥土等是建设的基础，必须做好在这方面的配置实验；第二各方面，要充分保证施工原料数量的充足，在对原料数量进行检查时一定要保证数量大于等于材质单抽检的预算。
4.3对技术资料的归档要做到及时有效
在进行建筑工程技术资料归档管理的过程中，管理人员必须要实行动态化的资料收集和整理，深入到项目施工的每个具体环节，如实的记录每个流程的相关技术资料信息，并及时做好记录保存，争取实现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理工作的效率。
4.4加强学习、培训和交流
工程技术资料主管部门要加强与下级单位联系，多开展培训、交流、研讨等活动，以达到相互学习、共同进步的目的。单位需组织归档规范学习培训。只有全面、透彻掌握了规范的要求，才能较好地对资料进行分类和正确归档，确保工程技术资料的汇交和利用。工程技术资料管理人员不仅要掌握档案学管理知识，也要了解工程技术方面的知识，还应适时跟进项目，以保证工程技术资料归档工作保质保量的完成。项目参与人员不仅要掌握专业技术知识，对档案学管理知识也需要系统地学习，项目负责应将工程技术资料归档工作穿插至项目始终，从头抓起，达到事半功倍的效果。
4.5其他资料的整理
工程施工内业资料的其他资料包括工程的施工报告、施工小结、安全管理、环水保管理等文件资料。这些资料应跟主体工程保持“三同时”原则，由施工技术人员和现场管理人员根据现场实际按类型、时间顺序依次收集、整理、存档。在工程结束后，对这些资料装订成册后与主体工程资料一起进行保存。
结束语
总之，建筑工程资料的整理工作是在工程资料管理人员的精心组织下再加上现场管理人员的有力配合，才能保证工程内业资料的收集和管理有效地展开，从而使建筑施工管理单位迈向更高的发展台阶。
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作者简介：
魏万花（1982年4月15日），性别：女，籍贯：甘肃兰州，学历：本科，职称：工程师，研究方向：技术管理。