利用EXCEL制作L-J质控图的方法

利用EXCEL制作L-J质控图的方法

乔兆瑞(湖北省保康县人民医院湖北保康441600)

【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2012)44-0124-02

【摘要】目的利用Excel绘制L-J质控图,并进行结果分析。方法将每天的质控数据录入Excel,利用Excel的函数功能计算质控数据的均值(AVERAGE或),标准差(SD或S)及变异系数(CV)。经设置后插入折线图表。结果应用Excel绘制L-J质控图,简洁美观,能及时发现失控结果并加以分析。结论利用Excel绘制L-J质控图,操作简单,适用性强,效果好,有推广价值。

【关键词】ExcelL-J质控图

目前,大多数自动化检验仪器及LIS系统都匹配相应质量控制软件,可以方便快捷的对质控结果做出计算及绘制质控图。但仍有些非上机项目及基层医院检验科仍需要手工描点划线作图,尤其是用函数型计算器计算SD时非常不方便,有时按错一个键就会前功尽弃,从头再来,给工作造成不便。我在质量控制工作实践中,利用Excel强大的功能,很方便快捷的做出与L-J质控图一模一样的图表,准确直观,可以以电子版存档或直接打印,可供随时查询。

具体方法如下

1.数据输入

打开Excel程序,出现空白电子表格,在表单sheet1中按照常规L-J质控图的格式,输入单位、起止日期、实验项目、方法、仪器型号、使用波长、血清来源及批号、上月(或在常规条件下测得的20天的质控数据)均值、标准差、变异系数等项目及数据。然后设置A列为日期,B列为测定值,C列为操作者,以后每天只需录入当日质控数据保存就可以了。在图表的下面输入本月的均值(AVERAGE或),标准差(SD或S)及变异系数(CV)及备注等信息,将文件以模板的形式保存,在做其它项目的质控时复制一下就可以了。

2.结果统计

当月底进行质控小结时,点击工具栏的函数按钮,选择统计项里的AVERAGE和STDEV,计算出均值(AVERAGE或),标准差(STDEV或S及SD),再通过数学运算求出变异系数(CV)、最大值+4s、最小值-4s、警告限±2s、失控限±3s及次要刻度SD&pide;10等几个有用数据,单元格格式设置为数值并保留两位小数(SD&pide;10保留三位)。

3.图的制作

单击图表向导按纽→在标准类型中点击折线图→在子图表类型中点击数据点折线图→下一步→出现图表源数据对话框→点击数据区域右侧的折叠按纽→用鼠标选中质控数据所在单元格区域或在弹出的对话框中输入数据所在单元格的地址→再点击折叠按纽→选中系列产生在列→下一步→选择作为新工作表插入或作为对象插入→点击完成,一个图表就完成了。双击分类轴X轴→在刻度标签中将分类数改为1→确定。双击数值轴Y轴→在“坐标轴格式”中输入最大值、最小值、主要刻度(SD值)、次要刻度(SD&pide;10)、X轴与Y轴相交于最小值等数据。打开图表选项对话框→在X轴主要网格线前打勾→在数值Y轴主、次要网格线前均打勾→确定。打开菜单视图下工具栏中的绘图工具条,选择画直线按钮,根据需要绘制主要的、±2s、±3s刻度线并以不同颜色区分,警告线为黄线,失控线为红线,分别选中所画线与原图表→点右键将图表与所画线组合,就完成了。可进一步对图表进行完善,如输入标题、数据、日期等,还可以对主、次要网格线进行线型,粗细的美化,设置数据点的形状及颜色,设置曲线的颜色等(一般以红点蓝线),根据页面空间用鼠标拖曳调整折线图至合适大小。

4.失控分析

对于失控的数据,可以在失控数据位置插入批注,批注内容为失控规则,并在备注栏内注明失控的原因及纠正的方法。

通过以上操作,一份完美的L-J质控图就完成了。

参考文献

[1]《Excel2003/XP入门与提高》.

[2]《临床实验室质量管理》.

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