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摘要：做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保工程质量，进行工程结算等工作的重要文件。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法律法规的不断完善，建筑资料的可追溯性显得越来越重要。本文对关于加强建筑工程施工资料管理之我见进行分析。
关键词：建筑工程；资料管理
建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及时采取的纠正措施，使工程质量达到规定要求的情况。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。在形式上，它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体。在内容上，它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。
1施工资料管理的意义
施工企业资料的收集整理工作为以后工程出现故障和问题，提供了追究责任的保障，避免了相关各部门在出现问题后相互推诿，争执，没有数据证明致使责任难以追究。施工资料的管理工作是项目考核的基础，它为项目考核提供了数据依据，同时施工资料管理是目标控制的基础，由于工程施工经常受到外在不确定因素的干扰，在工程施工过程当中常常偏离原始的设计目标，因此做好施工资料的管理对整个工程的顺利完工具有重要意义。
2目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题
2.1原始资料收集不够全面
建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。
2.2建筑施工资料的原创性较低
从目前的发展状况来看，我国的工程资料管理进入了信息化时代，相关资料的归档工作进入了数字化的发展模式。建筑工程资料的管理朝着专业化、规范化的方向发展。虽然大大减少了人力资源的浪费，但是也出现了一些问题，资料员在进行资料统计时，一些工程的进度及内容比较一致或者相似，工程量的增加给资料员带来不小的压力，一些资料员为了节省时间，便将相同性质的工程资料项目名称改变，复制粘贴到正在施工的项目资料中，在适当更改其中的内容，缺乏了资料的原创性。一些工程资料中还出现了只是理论分析缺乏实际操作的记录，内容死板，套用性比较强，根本起不到给工程提供借鉴的目的。
2.3见证取样代表数量达不到规范要求
原材进场后需见证取样复检合格后方能投入构筑物内使用。且不同的原材料取样组数、次数都不同，国家都有相关规定，但是施工现场的工作人员，往往一种材料复检一次，不能正确的按照规范要求进行复检。
3加强工程施工资料管理的几点重要措施
3.1必须及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用的如钢材、水泥、砂石砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂证明材料以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料经过几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，在施工过程中未及时核查，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告，对工程的竣工交工造成很大影响。因此，本人在承建工程开工之时，就要求项目经理必须严格交代材料员，在材料进场后及时提交原材料的质量保证资料，以便在材料进场后及时提交监理审核，做好与监理到施工现场验收并见证取样的工作，送检合格后才可使用。负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
3.2从源头做起，加强监管部门的监管力度
资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪；每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上；资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。
3.3强化审签制度，保证竣工图的准确性
竣工图的签审制度对于工程的顺利完工意义重大，牵涉的责任也很重大。相关的审核人员必须要强化审核的标准，做到公平公正。竣工在结算过程中，由于设计变更造成的工程返工现象增加了工程成本，且结算的费用占据了竣工总费用的比例比较大，特别是施工中的技术措施，因此要想避免竣工图签审制度出现弄虚作假的现象，必须强化制度的执行效力，并追究作假者的法律责任，此外，竣工图签审工作必须由专业的人员经过培训后上岗，确保施工图与实际施工情况相吻合，明确签审制度的相关职责。
3.4确保建筑工程施工资料的质量
首先重视竣工图的质量，竣工图是工程项目建设完成的实际反映，是施工资料的重要内容，竣工图的质量是验收档案的重点核心部分，建设单位（施工单位）应该及时提交合格的竣工图。在提交竣工图前，建设单位应该组织各个参建单位和相关负责人员，按照竣工图的编制要求，使得竣工图符合相关规定，如果需要补充和修改，则必须重新绘制。其次应该设立施工资料的专职人员，按照施工工程的进度及时收集相关的施工情况信息并进行及时记录，从而为未来的施工资料的形成提供基础，避免“闭门造车”现象。最后，各签字单位必须明确签字即意味着其必须承担相关的责任，尤其是出现工程质量问题时，所以签字单位必须在检验了工程的质量后才能签字，而不能随便就签字甚至让人代签。
结束语：
建筑施工资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同、设计文件工程质量验收标准等的规定。管理好工程技术资料与建设好工程项目具有同等重要的价值，资料管理人员需熟悉每一个工程的施工工序，明白建筑施工资料的重要性，总结资料整理的经验，更好地完成本职工作。各级行政部门和各施工单位必须对建设项目管理加以重视并加强管理，确保所有工程项目按时、保质、保量地完成。
參考文献：
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