浅谈电力物资监督管理的作用及方法王涛

浅谈电力物资监督管理的作用及方法王涛

(国网太原供电公司山西太原030010)

摘要:电力物资管理是企业管理永恒的主题,是为了完成电力生产,对生产过程中所需要的物资的计划、采购、仓储等行为的全面控制。但电力物资监督管理还是一个新的课题。电力企业经营管理者及物资管理人员应该不断创新认识,学好国网通用制度,在不断实践中总结经验教训,通过高效、科学和规范的物资管理手段和行之有效的管理方法,使电力物资管理效益最大化。本文结合笔者多年的工作经验,主要对电力物资管理存在问题及管理方法进行探讨。

关键词:电力物资;监督管理;问题管理

1导言

物资管理,为企业的生产工程提供物资需求,包括采购到运输等环节的掌控,从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理,针对企业的生产需求进行电力资源的有效分配。从而降低资源的浪费,保证企业的生产效益明显提升。随着电力行业的不断发展,目前的物资管理体制呈现落后趋势,不利于企业的持续发展。因此,针对电力施工的发展需求,管理者对物资管理的体制、及方法进行不断创新,为企业的持续经营及发展提供物资准备。

2物资监督管理的作用和意义

物资监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资监督管理新模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。

随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产成本监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资管理具有重要意义。

3当前物资管理中存在的弊端分析

3.1采购流程缺少规范化

随着电力行业的发展加快,物资采购市场所呈现的价格波动比较大。物资市场上的产品受价格影响在质量上呈现差别。电力企业在进行物资采购时,对产品价格的判断不够准确,在供应商的选择上也表现的很不合理。导致在实际采购过程中,在产品乱象的市场环境下,很难选择出符合生产标准的电力物资,严重制约着电力生产的整体进程。同时,大部分电力企业都是通过招标的形式完成采购,在此过程中,由于招标方案、流程设置的不合理,同时缺少有力的监督,导致最终决定的采购价格不合理,对产品的质量监督也呈现出严重弊端。

3.2电力物资配置不合理

电力企业在物资的配置上不合理,管理者缺少对资源优化配置的重视,尤其是大量的闲置资源堆积在仓库,不利于企业生产效益的提升。虽然,物资部门已经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所呈现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。

3.3缺少有效监督

虽然,针对市场的发展需求,电力企业已经在物资管理形式上做出了适当调整。但在相关体制的建设上还不完善,导致在实际执行时的管理流程缺少规范性。尤其是各部门之间的工作跨度比较大,物资管理缺少时效性,从而制约了物资管理体制的革新。此外,很多部门并没有按照规定科学地对物资进行有效管理,导致管理机制的执行水平降低。

4物资监督管理方法及策略

4.1对编制物资采购计划实施监督

在实施采购行为前编制采购计划,对采购额度进行一种客观预测和估计,在物资采购数量方面,要加强计划预算管理,尽量做到采购数量的细致化、精确化以达到降低采购成本的目的。采购计划应当根据电力企业生产需要并结合库存情况进行合理编制,采购管理部门对各需求部门信息进行汇总后,通过需求部门选择标准的物料编码再编制采购计划。正确估算出物资的种类与数量,通过填报物资需求计划表格报物资采购管理部门。物资管理部门在审查物资需求后,通过市场调研,掌握市场行情。在汇总各部门信息后,统一编制物资采购计划。在制定计划后,计划的落实、监督工作均由物资管理部门负责,纪检监察部门可通过定期召开例会的形式,实现对采购预算行为的监督,预算的工程量及合理造价是形成采购项目计划的关键点,通过关键点监督的方法,便于及时发现和解决问题。

4.2加强采购成本的监督

在采购物资的过程中,涉及到成本构成要素很多:比如运输距离的远近、运输工具载装量、同型号不同地域生产的产品都符合国家及行业标准中设备体积及不同材质的产品选择,供货季节等其在物资成本中占据了很大的比重,这些因素都直接影响采购成本。在订货方面,要购入价廉质优的物资,必须事先充分了解行业动态、行业政策及最新行情,弄清不同供货商提供的物资品种、价格、质量、优惠活动等,多方比较后择优而用。同时对采购过程实施纪检监察、物资监察等过程监督,采购结束后及时对供货商进行评价;特别重视与多家供应商建立良好的合作关系。对于部分达不到招标条件的设备或材料的采购,可采用竞争性谈判、询价采购方式实施采购,以保证供货质量。监督人员也可通过市场行情调查资料分析确定采购是否达到价廉质优。对于一般价格低、达不到批次采购条件的材料采购可以考虑区域优秀供应商入库,通过(区域)超市化采购方式进行,不但降低单位价格成本还可以节约长途运输费用。

4.3物资发放环节的监督

要控制好物资的消耗定额,必须落实物资消耗定额制度。项目管理部门在设定储备定额时,要以各部门历年的材料消耗量为依据编制。只要可以实施定额管理的部门都要采取定额管理措施,以控制物资消耗。在检修、技改、日常维护工作中,项目部门要严格掌握监督物资消耗情况。其次,物资部门在发放物资时,要认真核对定额,做好发放物资记录。各管理部门要对物资使用情况和库存情况定期进行总结、分析,针对管理不善造成浪费、丢失的部门或个人落实处罚制度,对于物资使用节省的部门和人员,给予一定的奖励。监督岗位人员要通过对定额、库存、领用、补库等环节的有效监督使定额物资发放更加合理。

4.4加强物资储备监督

物资储备的目的在于应对与突发事件。物资定额储备应以“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”为原则。对于电力企业而言,其物资储备包括事故备品、材料备品、应急物资等。做好物资储备,能保证生产设备正常运转及应急事件发生时及时恢复运行。但也不可大量地存储物资,若物资储备量过大,会增加储备期间的保管费、折旧费、搬运装卸费等。如果长时间存储还会因储存时间过长,使物资过期。物资储备是电力企业生产的必备物资,一般情况下生产部门需要物资通过报需求计划来保障正常使用,往往忽视定额储备的管理,物资部门关注的往往是合理入库、出库、实际库存的管理,而库存多少,应该多少关注不多。要降低物资储备库存、搞好储备定额的修订与编制显得尤其重要。因此加强储备定额的监督管理,就必须从编制储备定额、库存补库两大关键点进行监督。

结束语

综上,随着电力行业的不断发展,必须对物资管理提高关注,从而有效完善管理机制,对推动电力企业的持续发展呈现重要作用,使企业在市场竞争中占据主要位置。管理者必须针对电力企业的发展需求,对物资管理机制进行有效创新,实现电力物资的优化配置,为企业的电力生产提供物资保障。同时,加强对电力物资的有效管理,可以在很大程度上节约生产成本,提升企业的整体效益。

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