建筑施工项目成本控制问题探讨

建筑施工项目成本控制问题探讨

四川大学锦江学院四川省眉山市620010

摘要:随着社会化不断进步,企业管理体制的不断完善,现代管理在工程施工成本控制中显得越来越重要。和其他行业一样,建筑施工单位首要的任务是实现利润的最大化,这就要求企业采用科学合理的管理方式及控制方法来控制成本。本文主要就建筑施工项目中的成本控制问题进行探索,希望可以给相关行业工作者提供一些参考。

关键词:建筑施工;成本控制;管理

一、当前建筑施项目成本控制管理存在的问题

(一)成本控制意识薄弱

传统施工成本控制偏重于对“料”“工”“费”比较明显的费用的控制,如人工成本、原材料成本、机械设备使用费及现场经费和管理费用成本、其他直接费成本的控制,而忽略对体制成本等的控制。很多员工甚至认为做好成本控制仅仅只是管理层或者管理部门的事,没有把自身看作成本控制中的一员。很多工程项目在实施过程中,对于成本控制思想没有进行统一完善,没有有效落实责任权利,没有很好分解成本目标,部分管理人员的经济观念落后,成本控制意识薄弱,不能认真负责、持之以恒地开展成本控制工作,从而造成实际成本超过目标成本。

(二)成本控制过程粗放

目前很多项目施工建设阶段,从组织结构到管理流程到控制方法缺少深入的成本控制理念。对钢筋含量等关键经济指标预估不准确,例如在进行地下基础工程时,由于地下复杂做详勘时不准确导致桩基础的施工图不准确做补勘花钱多应布置点位更密集。门户工程安装前没有考虑要在各防火分区连廊安装钢质防火门。进行给排水、中水工程时由于没考虑到主管道,每平米的采暖费用预估偏低,未对建筑外观和内部构造上进行经济上的考量;没有严格执行领料用料制度,导致材料浪费严重,材料进场安排不合理;对现场签证单和工程变更单审核流程缺乏过程监管。

(三)岗位职责划分不合理

很多建筑单位在项目施工成本管控过程中缺少一个真正统一协调的部门,项目总成本控制责任分工不清楚,项目各部门之间以自身利益为核心,在成本控制方面与其它部门缺少沟通配合。在项目实施过程中,项目管理层对于项目成本执行情况缺少详细全面的了解,而且经由财务部门取得的各部门成本进度相关信息时间节点严重滞后,对于项目实施过程中所实际发生的成本无法做到真实及时记录,结果导致管理层不能第一时间了解项目成本数据的动态变化过程,缺少应对市场风险的决策依据。合同预算部是公司内部成本管理的权威部门,然而在项目成本管理过程中缺乏全成本管理控制理念。因为财务部门负责项目成本的汇总工作,所以公司没有专业成本控制部门,不能从项目全成本、全生命周期角度来控制成本。导致在项目实施过程中,不能及时对比项目预算,也无法预警超项及超预算等情况,因此有很大可能导致项目成本整体失控。因此,除了继续坚持多部门协同配合开展目标成本编制,以及过程控制,公司需要建立成本控制部门,来专门负责管控项目的施工全过程。

(四)成本控制流程具有片面性

在实际运营过程中,存在很多企业项目施工阶段成本的估算过于片面,因此得到的估算数据不能有效指导后续工程进展。在不完全明确成本估算的定位情况下,仅仅为了配合开展成本控制这一程序,各职能部门虽然对项目情况并不十分了解,但仍进行成本估算,得出的数据与概念设计版项目成本的相差达50%以上,因此,估算成本的相关数据基本上无法用作概念设计版项目成本的参考。

成本管理的关键环节包括项目投资计划等一系列的环节,动态成本的及时反映及回顾、项目整体采购和招投标等环节,任何一个环节处理不当,都会严重影响对项目成本的控制。因此,公司应当继续对成本管理制度及管理流程进行研究完善,并保证其有效的贯彻执行。

二、优化建设项目成本控制的具体策略

(一)增强项目成本控制意识

成本控制理念是企业在长期的生产经营过程中,在主客观条件的共同作用下,从上而下形成的成本管理的思想观念。先进的成本控制理念是建立先进的成本控制体系的前提,是制定正确的成本控制措施的内涵所在,是实现企业预期成本控制目标的根本保证。传统的成本控制理念将落脚点归于产品生产成本的降低,对企业及行业价值链并不重视,难以适应现代市场经济环境的要求。现代成本控制理念应从企业战略发展的角度,以实现资源优化配置和资本高效产出为目标,树立全新成本控制理念。因此必须从多个方面增强工作人员对成本控制的意识。

(二)加强成本控制理念的学习

人力资源是成本控制的关键因素,成本控制理念需要在不断的学习中贯彻,在实践中落实,逐渐上升为企业文化。因此培养员工对于成本控制理念的学习与开拓意识显得尤为重要。

(1)组织全员学习成本控制理念,加大成本控制理念的宣传力度。

(2)调动员工学习研究成本控制理念的积极性,领导以身作责,同时树典型,精神上鼓励,颁发荣誉证书,物资上给予奖励。

(3)开发员工在实践中成本控制能力,进行模拟演练或在实际中进行操作。

(三)明确成本控制岗位职责

整体结构分工明确、垂直管理、责权利分明;最大限度的发挥每个人的才能,提高工作效率。

1、项目总经理职责

项目经理也是项目第一责任人,他对项目成本全面负责。应公司战略发展要求,制定项目需完成的利润指标及成本控制目标。对于各部门、各岗位及人员在公司中的成本控制职责进行明确划分。贯彻落实公司的各项财务管理制度规范。组织制定并贯彻执行项目成本计划和技术革新方案,以求进一步缩减成本,保证成本控制目标顺利实现。积极做好与项目甲方的沟通交流,尽可能提高项目收入。

2、项目技术负责人

项目技术负责人负责对施工现场布置进行合理规划;积极采用新技术、新工艺、新材料、新标准,通过科技进步降低成本;编制施工组织设计,认真落实技术措施及成本降低计划;及时办理工程技术变更洽商。

3、项目副经理

项目副经理应根据施工现场情况,对于施工现场布置进行合理的规划布局,同时编制临时设施的搭建设计方案,严格控制经费开支,遵守文明现场标准的各项要求;认真学习并贯彻执行工程合同内容,准确做好设计变更记录,及时办理相关证件手续;依据安全操作规程,确保安全生产,降低安全事故发生率,最大程度

(四)改进项目成本控制方法

以成本控制理念为指导,制定完善成本控制体系及方法。企业要想获得利润,除扩大市场,增加销量以外,控制成本也非常关键,施工阶段建筑安装成本占开发总成本的70%—80%,是成本控制的重点。企业可预先测算出销售收入和目标利润,倒逼目标成本,这样目标成本控制便有了导向性,进一步将目标成本分解到施工阶段的各个缓解,在施工过程中严格控制成本。

建筑开发项目成本控制以目标成本为依据,目标成本将建筑开发项目成本化小为每一个控制单元,是一种精益成本控制模式。在建筑开发项目管理体系中占有非常重要的地位。目标成本控制可划分为四个阶段:第一阶段,目标成本倒逼和成本优化;第二阶段,目标成本分解与落实;第三阶段,目标成本控制与实现;第四阶段,目标成本考评。目标成本控制四步骤环环相扣,每一步以前一步为基础,又为后一步提供支撑。是一套完整的成本控制体系。

结语

建筑业关系到国家经济的发展,是国民经济的支柱型产业。建筑成本控制作为工程管理的重要内容,面对当前建筑成本控制管理中存在的问题,我们必须要从多个角度进行不断完善,这样才能够推动我国建筑行业不断发展。

参考文献

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[2]邵传宇.建筑工程项目成本控制研究[D].吉林大学,2017.

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[4]苟明志.道路施工项目成本控制及应用研究[D].华北电力大学,2013.

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