关键词：计算机信息传输办公自动化
计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。
1享受ISP提供的Internet服务是信息传输的简单有效途经
在国外,利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息服务进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展。在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Internet的TCP/IP连接,从而开通了Internet的全功能服务,多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动,使Internet在我国得以迅猛发展。目前,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的Chinanet、ChinaOnline、CERnet、InfoHighwaySpace,上海的公共信息网（又称“上海热线”）,广州的“视聆通”等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。用户只要有一台电脑,配一内置或外置Modem（或Fax/Modem）,并拥有一条市内电话线,就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续,享受Internet服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。通过网上实践,在选择ISP时注意以下问题就可以了：(1)服务器中继线,中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦；(2)服务费,各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同,可择优选取；(3)缴费方便与否,缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。
2没有入网条件,如何实现远距离信息传输
Internet在中国的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距。在没有入网备件下能否实现远距离信息传输呢？答案是在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。本文信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDI技术。信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条电话线,如要用传真机收发传真,还要有一部传真机。目前市场上通讯软件很多,当你购买FAX/MODEM时,商家就会附一份通讯软件。例如为使用中文版通讯软件,用了高级远程通信软件（Xcomversion4.12）,由于其操作系统是基于DOS,结果显然是被淘汰了。WINFAX、QuickLink等软件,或因界面不友善、或因配置太繁杂、或因操作不简炼、或因功能不齐全,均弃之不用了。后安装了BitWareforWindowsVersion3.24F/D,经使用虽为英文软件,但综合感觉良好。
3通讯软件BitWareforWindowsVersion3.24F/D简介
BitWareforWindowsVersion(简称BWV)3.24F/D是美国CHEYENNE公司1995年推出的基于WINDOWS操作系统的远程通讯软件。其最大特点是对计算机设备要求不高,远程通信功能较全,使用方法简便,用户界面友好。
3.1BWV3.24F/D的运行环境。在能运行WINDOWS操作系统的计算机上均可满足该软件的运行要求,经在不同档次的计算机上测试,在486/33计算机上配传输速率为2400波特率的MODEM,已可满足文件传输要求。该软件可在中英文WINDOWS3.X、WINDOWS95系统下运行。
3.2BWV3.24F/D的安装。BWV3.24F/D的安装非常简单,只需运行安装盘上的SETUP.EXE程序,即可依据其提供的安装向导进行安装。
3.3BWV3.24F/D的主要功能。该软件主要有三大功能:发送传真、接收传真和EDI功能。①发送传真功能：用WINDOWS应用程序直接发送传真，BITWARE直接发送传真,将传真文件直接由BITWARE发送，发送简短信息，发送一组传真，以传真文件格式存储文件,以便将来转发、重发或浏览、打印等。②接收传真功能：将BITWARE置于接收传真状态后,继续你在其它WINDOWS应用程序的工作,当有传真来时,可自动接收传真；如果有一电话接在FAX/MODEM上,就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。③EDI功能：EDI技术是BWV3.24F/D最实用的功能,也是在未入网的情况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法,它传输的文件可以是电子数据表格、WOERD或其它格式文本,甚至是应用程序。利用BWV3.24F/D实现远程文件传输的主要步骤：首先与远程计算机建立连接，然后收发方准备接收、发送文件