探讨广播电视行业资产管理的优化

探讨广播电视行业资产管理的优化

上海文化广播影视集团有限公司上海市200072

摘要:我国的广播电视事业经过多年的发展,整体实力逐步增强,资产已颇具规模,尤其是固定资产占据了相当大的份额。由于广电行业的实物资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散和变动、管理难度大等特点,对于资产的管理,特别是对实物资产的管理长期得不到重视,普遍存在着重购置、轻管理的问题,所以完善对广电行业资产的综合细致高效的管理就显得十分必要。本文主要分析了固定资产管理中存在的问题,并探讨了加强固定资产管理的举措,希望能够给投身于广播电视工作中的有关人士提供一些参考内容。

关键词:广播电视行业;资产管理;优化

引言

随着广电事业的发展,广播电视资产的体量越来越大,随之而来的是固定资产管理也暴露出一些问题,例如资产利用率低下,本可以重复利用的、或维修利用的大件固定资产,没有得到充分使用或重复利用,报废固定资产手续不完备、执行不到位,造成一些资产通过报废变相流失。因此,加强广电系统固定资产管理,做好优化盘活固定资产,对降低成本、节约经费、促进广播电视转型发展具有一定的意义。

1广电行业固定资产管理的特点

广电行业固定资产管理的特点主要包括以下几方面:第一,系统性。广电行业固定资产的类型较多,一个大型的系统性的固定资产很多情况下需要很多小型的配套设备,因此在进行管理时,应该根据资产的类型进行系统性管理,从系统的角度将不同的固定资产进行分类,并根据相应的类型进行针对性有效地管理;第二,时效性更新速度快是广电行业资产的另一个特点。在该行业中,技术发展日新月异,相对来讲固定资产的更新就比较快、淘汰率比较高,资产消耗也相对较快,因此在管理方面,需要较强的时效性,对相关的管理人员也有了较高的要求;第三规模性投资高、消耗大是广电行业资产的特点,在该行业中资产的分布较为广泛,每一个项目都需要许多大小型的机器设备,所涉及的规模都较大,因此,在进行管理时,相对于其他行业来说,在管理难度上也会相对较大。

2固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产的管理理念的偏差

部分人员“就资产论资产”,“为了管理而管理”,而没有将资产管理和预算管理有机结合作为管理工作的出发点。广电行业不仅有公益特性的一面,更有社会效益和经济效益的一面,这就决定对各类设备的投入要考虑相应的产出,而日常运作过程中,往往存在设备的使用率不高的情况。

2.2管理制度不完善

广电行业在固定资产方面的制度不完善,对于采购、使用、保管责任等各个环节没有制定明确的制度,导致相关部门对固定资产盲目采购、无人管理和保管,造成资产随意破坏和毁损的现象;在追究责任时没有明确的制度依据,部门之间相互推脱。另外,对于达到使用年限的固定资产,不及时进行报废,出现长期挂账的情况,导致账实不符。

3探讨加强固定资产管理的举措

3.1全面加强固定资产管理的意识

强化资产管理的观念,要充分认识到行政企业国有资产管理工作的重要性,切实加强对固定资产管理工作的领导,建立起资产使用管理责任制,更新管理理念,改变管理方式,全面提高了综合管理水平。

3.2设备有偿使用,加强成本核算

基于广电行业高技术、重投资的特殊性,杜绝盲目采购行为,提高技术设备使用效率,实现资产使用效益最大化。设备管理部门按照节目制作部门的设备使用频率,结合各项设备的使用成本确定单位使用费,树立设备使用收费的理念,建立内部结算体系,将设备使用费纳入节目制作成本核算,这样可以强化员工的成本意识,效益意识,同时设备使用也得到合理补偿。

3.3健全固定资产管理体系

在固定资产购置方面实行公开招标采购,任何部门购入大型仪器设备必须执行请购、询价、公开招标程序。健全固定资产的购置管理:严格按照企业制定的固定资产制度来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买,但是必须由相关部门填写申请单,并由设备部门进行论证,进行价位比较。针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理措施,除此之外,对于重大工程建设,企业应当成立专门管理小组。专门管理小组的成员应来自工程部,审计、财务等多方面专家及使用单位,共同参与进行论证、商讨、询价等环节的工作。在固定资产管理方面,建立健全了固定资产购置、验收、保管、使用、处置等内部管理制度,首先是抓好内部控制管理。固定资产安排有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人。其次是建立使用资产标签制度,使用人为第一责任人,损坏、丢失要按价赔偿,移动资产必须经实物管理部门同意并办理手续。

3.4利用资产信息管理系统完善基础性和资源共享工作

资产信息管理系统是以强大的现代网络信息技术为依托,将管理思想、管理制度、管理规范固化为管理程序的一套科学、合理的资产管理系统。按照系统的功能划分,管理系统可分为预算管理系统、采购处理系统、资料管理系统、维修管理系统以及数据分析系统等多个部分。该系统涉及资产管理的各个流程包括预算、采购、固定资产入库、资产变更、资产报废、耗材入库、领用,设备维修。系统同时交付资产管理部门和财务部门进行公共管理和共同管理。该系统覆盖了设备和耗材的整个周期,从年度预算开始,跟踪设备的采购,使用情况,维修情况,直至报废。对于耗材是从采购开始,跟踪领用情况,目前在库数量。相关部门的每次操作都在数据库中留下详细资料,供统计分析使用。系统为每个设备建立了统一的识别编码,资产管理部门根据识别编码对设备进行动态跟踪,比如维修,位置变动等。财务部门能够通过扫描快速和方便地对资产进行盘点和清理。各级相关管理人员以及有关领导能快速查询、统计固定资产的情况,对资产的管理由被动式统计管理转变为动态的流程式管理。此系统亦可适应未来广电数字全流程网络化制播管理的发展,提高资源整合与共享效果,减少重复投资,提高资金和资产的使用效率,防止资产的闲置和浪费。

4结语

总之,经济的快速发展和人民人群对文化生活需求多样化,促进了广播电视业固定资产的扩充,加强广播电视行业固定资产的管理工作显得越来越重要。作为广电的管理层要从思想上高度认识,运用科学有效的方法做好管理工作,最大限度地发挥其资产的效用,避免资产的浪费和流失,只有这样才能促进广播电视的良好运转,才能更好地为广大人民群众服务。

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