广东深圳
摘要：在经济社会稳健发展的大背景下，我国园林工程获得了良好的发展机遇。采购是园林工程管理的重要内容，加强采购成本管理，才能保证工程建设有序进行，提高整体经济效益。本文首先分析了园林工程的采购成本，然后介绍了采购成本的管理方法，最后阐述了采购成本的风险因素和控制措施，以供参考。
关键词：园林工程；采购成本；风险因素；控制措施
园林工程不仅具有科学性、艺术性，也具有自然性、人文性，要想获得良好的景观效果，就必须提高工程品质。园林工程施工期间，采购工作是一项重点，决定了建设质量，影响成本、利润等要素。实践证实，科学控制采购成本，及时识别风险并积极规避，能降低工程成本，促进工程顺利完工。由此可见，企业应该发挥自身优势，通过资源整合、成本控制，来提高工程质量和经济效益。以下对此进行探讨。
1．园林工程采购成本分析
在园林工程中，为了实现建设目标，期间会消耗一定的资源能源，这些资源能源的货币表现就是成本。随着市场经济的深入运行，成本概念也处于不断变化中，可以分为采购成本、运输成本、管理成本等多个内容。园林工程的采购成本，指的是采购部门为了获得施工必需的材料设备，在采购活动中产生的资金费用，而且要对物品的艺术性、效用性等进行选择。采购成本直接影响园林工程的经济效益，因此存在一定风险。举例来说，如果购买的物品不能适用在工程建设中，那么这部分费用支出就浪费了，不仅影响施工进度，也会造成经济损失。
基于此，园林工程采购成本的管理，应该遵循以下几点原则：①成本最低。在保证采购质量的基础上，尽量降低成本支出，把握好质量和成本之间的关系。②全面控制。采购成本涉及的内容多，除了物品管理以外，还要做好人员管理、资金管理等，保证成本控制的全面性。③动态控制。园林工程从设计到施工再到竣工，各个阶段均会产生采购成本，控制工作的开展应该具有动态性，及时了解材料市场价格的变化，实现成本节约的目标。④责权利相统一。对于采购人员来说，应该明确权利和义务，树立责任意识，落实采购管理责任制。
2．园林工程采购成本的管理方法
2.1落实采购成本预算
园林工程具有规模大、成本高、周期长的特点，尤其在资金使用上的数量大，要对采购成本进行合理控制，就必须落实成本预算工作，保证每一笔费用支出科学合理，形成完整的账目记录。在具体操作上，采购部门和施工部门要加强沟通，确定施工目标和预期效果，根据施工技术人员的分析，明确物品采购的大体方向，确定所需物品的数量、规格。一方面，采购数量不能过多，工程竣工后如果剩余大量物品，就会造成成本浪费。另一方面，采购数量也不能不足，会因为延误工期而造成经济损失。这就要求采购人员提高自身的业务水平，保证采购成本预算的准确性，在满足正常施工的基础上，既降低成本又减少浪费。
2.2加强人员监督审核
园林工程采购工作的开展，采购人员是经手人，为了实现采购成本的控制目标，必须对人员进行监督审核。从经济角度来看，采购部门的任务不仅是施工物品的采买，在一定程度上也会影响企业的经济情况，材料成本在项目中成本中占比70%以上，因此决定了工程建设成本和利润空间。对于采购人员的要求，应该是将个人利益和企业利益相结合，不能以权谋私。采购期间，通过货比三家选择性价比高的商家，分析商家的信誉、实力、产品质量等，在保证工程安全性的基础上，尽量降低采购成本，规避安全隐患和风险因素。
2.3做好采购准备工作
采购工作之前，采购部门和人员要做好准备工作：一是分析工程建设特点和所需材料的性能质量，通过市场调研掌握最新资料，遵循公正、公平、公开的原则，进行比价采购、比质采购，确保材料物品的适用性。二是根据采购物品的特点，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购等，坚持遵纪守法、保证质量、成本最低的原则。三是获得工程部门、财务部门的支持，成立询价小组，针对供应商提供的报价方案进行独立评价。一般询价小组由采购代表、专家等组成，人数为3人以上且为单数。四是制定科学的评价方法，主要包括评价标准、评价方法、成交原则等，为采购工作的开展创造有利条件。
3．园林工程采购成本的风险因素和控制措施
3.1风险因素
当前，园林工程市场竞争激烈，为了适应市场环境的变化，建设单位不得不制定有效措施来提高经济效益，其中就包括创新采购成本的管理模式。分析采购成本的风险因素，能够为控制工作的开展提供依据，促进项目顺利实施，最大程度上避免或降低风险带来的经济损失。具体到园林工程中，采购风险可以分为两个类型：一是内部风险，包括①采购计划风险；②采购价格风险；③采购质量风险；④采购人员风险；⑤采购合同风险；⑥部门沟通风险等。二是外部风险，包括①社会环境风险；②政策制度风险；③供应商风险等。风险控制工作的开展，应该从这些方面入手，保证控制工作的严谨性、全面性。
3.2风险规避
在园林工程的前期采购中，供应商的质量水平会影响采购成本的高低，因此企业首先要设置质量控制中心，对供应商的质量体系进行跟踪评估，及时消除质量隐患。其次要发挥工程监理的作用，紧抓工程质量，避免返工、减少变更。最后要加强施工人员的培训工作，提升人员的业务素质和技能水平，通过物尽其用、节约资源，实现成本控制的目标。
3.3风险控制
针对内部风险，第一，采购部门要及时收集企业各部门的信息，通过分析了解部门需求，加强沟通交流，得到合理的分析结果，对园林工程的规模、结构、布局、业务等进行科学评估，制定采购计划。第二，严格把关采购合同，做好各项验收工作，尤其是保存原始记录，按照合同内容执行，及时付款，审查处理不合格产品等。第三，制定标准成本，分析市场上物资的价格变化趋势，根据分析结果可以签署一些远期合同，降低价格风险。第四，从采购人员的角度入手，要求不同层级的采购人员，均要树立较强的责任意识，按照采购计划把关物品质量；针对各种采购活动，定期进行跟踪检查；落实采购人员的培训工作，既熟悉业务情况，又了解市场变动，构建一支高素质的采购人员团队。
针对外部风险，第一，关注市场行情和政治形势的变化，采购期间一定要对市场进行科学判断。值得注意的是，和国外供应商进行交易时，应该关注国际政治、法律、汇率等要素，采购合同的制定，可以加入一些灵活性较强的条款。第二，从建设企业入手，积极转变和供应商之间的关系，在当前的经济市场背景下，采购商和供应商不仅是简单的买卖关系，同时要建立长期合作机制，形成互利互助、和谐友好的关系。第三，在供应商的选择上，应该遵循目标定位原则、资质相符原则、公平竞争原则、共同发展原则。采购物品在满足施工建设要求的前提下，选择诚信度高、质量过关、价格低廉的供应商。第四，发挥监督机构的作用，考虑到园林工程建设复杂，产品采购的种类多，加强监督不仅可少减少错误和误差，还有利于提高企业部门之间的合作意识，增强市场竞争力。
4.结语：
园林工程建设中，采购成本的管理是一个重点，要求遵循成本最低、全面控制、动态控制、责权利相统一的原则，落实采购成本预算，加强人员监督审核，做好采购准备工作。采购成本的风险因素，主要包括内部、外部两个方面，建设企业应该制定完善的控制方案，在保证工程顺利建设的同时，通过降低成本获得更高的经济效益。
参考文献：
[1]许毅,孔蕃翀.园林工程采购成本与风险控制的研究[J].现代园艺,2015,(10):203-203.
[2]周秧秧.现代园林行业招标采购管理模式初探[J].江苏科技信息,2016,(16):13-14,59.