关键词：物资；集约化；管理；探讨
对于企业而言，要想在日益激烈的市场竞争中占据有利地位，增强竞争优势，保持健康有序发展，采取正确的管理模式极为关键。随着市场竞争激烈化程度的不断增强，电力企业规模业务的日益扩展，要想强化企业管理，巫需实现电气物资集约化管理。集约化管理模式的先进性已经被大量的企业实践所证实。集约化管理模式中，集，指的是集中，从本质上讲就是统一配置企业资源，以确保企业经营过程中保持最佳的资源管理状态;约，指的是在最佳生产要素配置状态下，要崇尚节俭，进而实现对企业经营成本的有效控制，促进管理效率的进一步提升，为企业赢取更有利的市场竞争地位。电力物资管理主要涉及公司生产、经营、农电以及科技等相关的材料及设备，还包括大型办公用品、消耗性物资以及属干公司资产管理范畴的物资;物资管理要遵循“六个统一”的原则，即标准、平台、采购、监造、配送以及结算的统一;物资管理的内容主要包括:计划、采购、合同、监造、采购资金、配送、仓储、质量、应急物资、处置废旧物资、备品备件、标准化、信息、供应商关系、档案资料管理以及检查与考核等;以现有物资管理为基础，构建并完善符合时代潮流的电力物资管理监督保障机制。
1、电力物资集约化管理概述
1.1电力物资集约化管理概念
集约化管理是目前企业提高管理效率的模式之一，是现代企业集团管理的基本取向。“集”就是集中人力、物力和财力等生产的关键因素，进行统一的调配和管理;“约”就是在对这些资源集中配置管理的过程中，坚持节约、约束等价值取向，实现低成本、高收益的效果。集约化管理模式应用到电力建设工程物资管理中，即电力物资集约化管理，不仅可以调高管理效益，还能为工程节约大量的成本，实现电力工程建设利益的最大化。
1.2电力物资集约化管理的内容
电力物资集约化管理的内容包括:①物资计划管理。首先，物资部门根据需求编制相应的需求计划，交给主管部门进行审核，通过后送到物流服务中心，该中心将其交给公司物资部。②物资采购管理。物资需求计划审核通过后，相应的采购计划就应该被制定出来。对于广东省、广西壮族自治区、云南省、贵州省和海南省五省(区)的电力企业来说，其物资采购应该被纳人到南网的采购管理体系中，由南网公司统一进行招标采购。③物资合同管理。对于投资项目的物资，电力企业要进行直接签约，地市级的电力企业如果具有独立的法人资格，则可以按照两级招标采购的结果进行与供货商合同的签订。④监造管理。对于设备材料，市级电力公司要进行统一的管理，同时建立相应的监造管理体系。⑤应急物资管理。应急物资的管理应该由各市级电力公司进行统一安排、调配和处置;另外，还应该建立相应的应急物资管理体系，与实物储备和动态周转合理结合，以实现迅速、高效的应急储备网络。
2、电力物资集约化管理的优势分析
2.1节约采购成本和交易费用
同一种产品的批量采购具有价格优势,更容易争取到价格的主动权,在确保供应的基础上力保优价。同时,与这些供应商间的联络主要依靠电话和传真,日程安排紧凑,占用时间较短,能够大大降低交易费用。刘家峡水电厂年集中采购的多台电脑,通过借助电子采购平台,供应商多次竞价,价格从初始的多元降到多元,集中规模采购的效益非常明显。
2.2质量有保证
集中采购易于吸引供应商提供更先进的产品技术和优质的售后服务支持,有利于保证质量的稳定性和可靠性。质量是物资采购的重要指标之一,考虑到电力企业的特殊性,只有物资质量满足标准要求,才能提高电力企业的运行质量。由此可见,集约化管理对质量的保证是其重要优势。
2.3减少资金占用
电力物资集约化管理能够实现物资的统一采购,能够根据电力企业的实际需要采购必须物资,减少物资的重复购置,减少资金占用,使电力企业的采购资金发挥最大效益。通过集约化管理,确实能够达到降低成本,节约开支,提高效益的目的。获得供应商资源。电力企业采取物资集约化管理之后,会与供应商建立稳定的供求关系,会吸引有资质的供应商与电力企业进行长期合作,为电力企业提供优质物资,满足电力企业的发展需要。
3、提高电力企业物资管理水平的对策
3.1对质量进行全过程监控
实施物资计划招标环节的质量监控，就要对供应商提供的物资进行仔细的检查、验证；对招标文件内容进行审查，确保物资的型号、数量等与企业需求相一致；要加强监造管理，严格按照国家电网公司的监造规范进行操作，推动企业标准化的管理；认真选择监理公司，使其能够真正发挥监理作用，对物资质量和供应商的资质进行监督检查；不定期开展产品质量抽查，抽取一定比例的样本，山东电力集团公司物流服务中心、各项目单位严格按照《2012年产品质量监督工作方案》要求，遵守物资签约及收货程序；将监督责任落实到各个主体部门，充分发挥各部门的能力，对物资的安装、运行环节做好监督工作，确保物资及时为电力企业发挥作用。
3.2深化履约管理，确保物资及时供应
要确保采购计划的准确性，提前与各专业部门联系，确保开始环节就按计划运行，根据项目的进展情况，提前确定采购物资的到货时间，来保障项目的按时进展；在物资合同的签署与履行阶段，要对合同签订进行管理，按照统一合同文本进行采购，在中标结果发布后15日内完成合同签约，签约之后严格按照合同执行，使物资的数量和质量、交货日期都与项目的进展相挂钩；物资到货后，公司要组织人员对到货物资进行质量验收，防止出现质量问题，经检查后办理《物资配送验收单》，在合同交货期满10日内办理ERP入库手续，这是对具备接收条件的公司而言，对于一些无法做到现场接收的物资公司，可以按照规定办理异地存储，要做好实施监督。对供应商的责任要进行监督，当出现违约时，要对违约事项进行核实，然后按照合同的违约规定进行相应的赔偿申请，此申请需要得到物资部的审批，且要将有关资料上报。
3.3发挥各部门的协调作用，利用信息技术提高管理水平
（1）山东电力集团公司在提出“质量履约年”主题活动后，就取得了与电力研究院、第三方检测机构、监理公司、项目单位的联系，让他们充分发挥监督作用，使各个部门对相应的专业部门进行质量监督，做到分工明确、各司其职；为了保证物资的质量，应对供应商进行监督，可以对供应商建立质量履约档案库，实时对质量履约进行监控，还可以对其质量履约状态进行定期评价，促使供应商重视质量，按合同履约。（2）在电力企业中，应将信息技术运用到物资集约化管理中，比如应用计算机管理，将一些物资的登记、管理等进行电子操作，这样可以节省大量的人力和财力，第一时间掌握市场上的最新信息，在企业需要采购时第一时间提供准确信息。要充分发挥电子网络信息功能，可以建立电子商务平台等，方便对一些质量履约信息进行反馈，这样可以将信息透明化，保证质量在阳光下受到监督。
4、结论
综上所述，电力企业对于经济效益和管理效率的要求，使得电力物资集约化管理成为电力企业共同的战略选择。因此本文从电力物资管理的价值链各环节出发，对电力企业物资集约化管理存在的问题进行了分析，然后针对性从物资计划管理、产品质量监督管理、仓储管理等角度提出改善对策，以期为促进电力企业的可持续发展提供一些有益的参考和借鉴。
参考文献
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