工程管理信息化应用模式研究董光辉

工程管理信息化应用模式研究董光辉

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摘要:建筑工程管理工作的工作量大、管理内容繁多、工序复杂,传统的人力管理模式,很容易在具体的工程管理工作中造成一定程度的失误,给建筑企业的经济效益增长带来一定的消极影响。因此,建筑行业大力推进建筑工程管理模式的改革创新,采用信息化管理模式来逐步取代传统的人力工程管理方法,一方面减少了工程管理工作中的失误,另一方面也大大降低了建筑企业的管理成本,对建筑企业经济效益增长有着积极的作用。但是在信息化管理的利用过程中,也呈现出了一些问题,导致我国的建筑工程管理水平的提高受到影响。本文对工程管理信息化的应用模式进行了探讨。

关键词:工程管理;信息化;应用模式

1工程管理信息化的概念

对于建筑工程来说,对其项目工程进行管理是较为系统化的一项工作,因为工程项目信息化所涉及到的内容比较多。要对工程项目当中的质量管理、财务管理,风险控制以及进度管理等进行完善,同时也需要对于这些工程信息进行统筹和规划。所以在这个过程当中,需要对工程信息管理的信息化目的进行分析,它主要是通过对现代化技术的应用,并且联合网络技术和计算机技术的整合,对信息技术进行收集,做出相关的加工和处理,以便于提升企业的经济效益,提高企业的管理水平。对企业的工程项目在进行信息化管理的时候,还存在很多功能,这些功能主要体现在能够实时地对相关项目进行监控,还可以对项目变化情况进行预测,可以有效实现工程的成本,并且对资源的统筹和调度进行实现。

2工程管理信息化实际应用中的问题

2.1信息化管理意识不强

目前很多建筑企业的管理模式落后,企业内部组织结构简单且单一,通常情况下,工程管理工作由建筑企业的领导来负责,而一些发展规模较小的建筑企业,多是家族企业,其中的管理岗位多由家族中的亲戚来担任,这导致建筑企业中的管理水平较低。一些管理工作人员自身的业务素质低下、文化程度不高,对信息化管理的认知不够,单一地认为信息化管理就是利用电脑将工程项目的信息进行编制,这很容易导致信息化管理的实际效果无法具体体现。

2.2管理软件存在问题

信息化管理过程中,管理软件的作用极大。但就目前来看,我国多数建筑企业在实际的信息化工程管理工作中,不重视管理软件,单一地采用局域网对建筑工程进行管理,导致一些管理软件无法适应该建筑工程信息化管理模式,不能够在该建筑企业中的工程管理中发挥作用。

2.3不健全的信息化管理机制

市场经济的发展,推动着城市化的建设,这使得建筑行业的市场竞争极为激烈,但是一些建筑企业却忽视了对信息化管理制度的构建。一些建筑企业在应用信息化管理模式时,只是单一地在信息化管理模式进行表面的研究利用,未建立健全科学的管理制度。导致一些建筑企业在进行命令发布时,无法得到高效的完成,而一旦出现问题,在不完善的信息化管理机制下,很难快速、有效地对问题进行处理和解决,对工程项目的顺利完成造成影响,也给工程项目的质量带来负面的影响。

3提升工程管理信息化模式的实际应用

3.1提高重视程度,扩大信息化应用范围

目前,在工程管理过程中,已经运用了大量的信息化管理软件,但是仍没有重视系统开发的程度,所以,很多企业在工程管理信息化方面,还处于落后的状态。因此,建筑单位要在宣传上和工程管理信息化标准上,给予重视,要把工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期。在工程管理信息化建设中,还有一个核心的技术问题,就是如何提高单一的信息平台,使之在不同建设阶段可以进行信息收集、处理,所以,要加强基础信息化理论,并且对工程不同阶段的信息化实施进行研究,设计相应的模型。并且,要在工程建设的不同阶段,开发出通用的理论体系,把信息处理平台进行优化,从而让其更具有通用性与层次性,建设出在工程设计、实施、验收等不同阶段可以统统的信息资源设施,以及相应的基础平台,形成一个完善的管理体系,不仅包含基础软件设施、信息处理,还包括应用系统和信息系统等不同层次的系统。

3.2建立工程管理信息化应用理论框架

信息化真正应用在工程管理中,是分成两个模块的,一块是工程完成前的管理,一块是工程完成后的管理。所以,要建立信息化管理理论框架,首先要做的就是对之前的工程案例进行分析与参考,并且要结合实际,形成一个体系。目前来说,工程完成前的环节,例如招投标工作、成本控制以及项目管理,已经形成了一套很成熟的理论系统,信息化的管理渐渐也得到了重视,所以,要灵活运用大量成熟的管理理论和实际案例,把他们结合到信息化管理方法之中,建立一个完善的信息化应用理论体系。在工程完成后,会涉及到工程后续的运营工作,对于资产管理上、设备管理上、公共设施管理上,其管理方式都是独立的,并且是完全不同的,不能够通用,利用信息化管理,就可以使这些管理领域全面的连通。要能够根据已经有的管理经验,形成一个统一的信息化管理应用框架。用完善的理论体系来指导工程实践,用工程实际完成情况来验证理论的准确性,这样就可以形成一个科学的、完整的工程管理信息化理论框架,从而发掘出更加优秀的信息化管理应用方式,这样管理才真正的做到了深化。

3.3健全建筑工程信息化公共平台

在健全建筑工程信息化公共平台时,要尽量将其转变为综合性的信息管理平台,从而实现在不同的管理平台之间,可以进行信息处理协作以及信息资源共享,并且可以实现新平台的开发以及不同服务平台的合理集成。在进行综合性信息管理平台建设时,要充分考虑信息系统使用者的需求,例如数据需求、信息需求。从而转变工程管理信息化的单一模式,变为伙伴协助、使用服务、功能集成的综合服务模式。另外,建筑工程管理信息化会涉及到很多方面,所以,建筑企业相关部门应当建立一个完善的信息化平台,对于建筑工程,实现全方位、多角度透明化的管理模式。不仅在企业的项目部门,应当对信息平台进行有效的管理,也要建立健全的信息化管理,能够让信息逐渐变得规范化。

3.4优化四层结构

提高应用模式建设,在进行建筑工程信息化管理模式建设时,一定要从基础上优化四层结构。①基础设施层是工程管理系细化模式的基础,所以对基础设施层进行优化,就是对网络整合的优化,对设备共享的优化,为工程管理信息化实现远程的应用。②目前来说,工程管理对于资源层的重视程度比较低,但是资源层存储和备份资料均在中央数据库中,而且还要建立灾难恢复机制,在工程管理的业务流程、应用系统出问题的时候可以有效的进行恢复。③应用层对于工程管理部门和群众之间实现信息共享是十分有利的,所以提高应用层的工作效率是十分有必要的。④工程管理信息化的主要目的是要为公众服务,所以,要将其和公众以及其它的工程密切的联系到一起。

4结语

总而言之,在社会信息化的建设过程中,信息化管理被社会各领域广泛利用,有效地提高了各行业的管理水平。在建筑行业工程管理的实际运用过程中,要积极分析信息化管理存在的问题,从而提出科学的解决措施,通过树立信息化管理理念,加强管理工作人员的整体业务技能,强化信息化管理的数据利用,从而对提高建筑企业工程管理水平有着积极的作用。

参考文献:

[1]陈红军.国有煤炭企业管理信息化项目建设风险研究[D].中国矿业大学(北京),2016.

[2]张伟.工程管理信息化应用模式研究[J].中国住宅设施,2016,04:53-55.

[3]周羡辉,赵浩钊.工程管理信息化应用模式探析[J].住宅与房地产,2016,30:213.

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