安利清
（北京农学院城乡发展学院，北京昌平102206）
摘要：高校二级学院的科研秘书作为连接学校科技处与学院教师、科研人员的纽带，发挥着极其重要的作用。本文分析了当前高校科研秘书工作的现状，并提出了提高科研秘书自身素质的办法和措施，从而促进高校科研工作的发展。
关键词：高校；科研秘书；素质提高
中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1671-6035（2013）05-0000-01
二级学院作为高校一个承上启下的单位，集教学、科研、管理于一身。高校科研秘书是高校下属的各学院从事基层科研管理工作的专职人员，处于管理与协调的中间位置，是高校科研管理的中坚力量，发挥着重要的作用。当前知识经济时代，科研工作已成为高校发展中不可缺少的一项，科研工作成绩的显著与否，直接关系到高校其它职能的发挥。随着科研工作重要性的加强，科研秘书自身素质和管理能力的高低，将直接影响到科研管理工作的质量，从而影响到学校整体的发展。
一、高校科研秘书工作现状
1.科研秘书工作职责。
科研秘书工作职责主要是负责组织各类科研项目的申报和管理；协调项目实施、做好中期检查、组织科研成果申报；处理科研工作的通知落实，档案的清理与归档，项目及其经费的常规管理；协助制定学术讲座计划，做好学术活动的联系、接待；完成上级科研机构和院领导交办的相关工作等。可见科研秘书工作具有协调性、事务性、周期性和繁杂性的特点，同时又承担着管理、服务、沟通的职能，所以我们在工作中应当树立科学管理、热忱服务、沟通无限的工作理念，确保各项科研工作顺利开展。
2.科研秘书工作现状。
学校对科研秘书及管理工作重视不够，认为科研工作重要，科研管理工作不重要；科研人员重要，科研管理人员不重要。谁做科研秘书都可以。在这样的思想指导下，对于科研秘书在人员配备、资金配套、进修培训、工作待遇、职称评定等方面缺乏应有的支持。科研秘书不能集中精力投入管理工作，工作积极性不高，缺乏管理创新能力，最终影响科研管理的绩效。
科研秘书对自身工作认识不够，没有形成一定的职业意识，不外乎抄抄写写、收收发发、跑跑腿、打打杂等不起眼的小事，认为是在为他人服务，成果是他人的，缺乏从事本职工作的自豪感和成就感。这样的心态直接影响到科研秘书工作积极性和主动性的发挥，结果导致工作消极，效率低下。
随着高校办学层次的提高，科研秘书在业务和管理水平等方面务必提高。有些科研秘书身兼数职，一个人承担几个人的工作，没有时间和精力去参加进修和学习。另一方面，科研秘书不是由专职教师担任就是由其他行政人员兼任，没有相关的管理学方面的知识。各学院的科研秘书、科研秘书和学校科研部门管理人员及科研秘书和教师之间沟通不够，没能形成高效的科研管理系统，缺乏相互的了解和团队合作意识。
二、提高高校二级学院科研秘书自身素质的措施
高校科研管理队伍素质的高低，是提高科研管理质量和效率的基础。高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，发挥着重要的作用。因此提高高校二级学院科研秘书自身素质是高校整体建设中的一个重要环节。
1.培养高度的敬业精神和强烈的保密意识。科研秘书工作是为科研人员服务，需要具备良好的道德修养、认真负责的工作态度和无私奉献的敬业精神。在管理工作中遵循以人为本的管理理念，热情服务，平等待人，实事求是，主动与科研人员交流，听取其意见和建议。想科研人员之所想，急科研人员之所急，尽力解决他们在科研工作中遇到的问题，使其全身心的投入到科研工作中。
科研秘书经常参加各种重要的科研会议，与上层领导接触，也参与科研人员项目申报的评审，涉及大量的内部文件信息，接触科研人员课题研究的前沿领域和研究成果等。因此科研秘书要有强烈的保密意识，分清轻重。
2.增强相关的专业知识和业务能力。科研秘书服务的对象是各学科领域的高层次科研人员。随着交叉学科的增多，科研秘书应加强自身科学文化知识和所管理的科研人员研究领域前沿专业知识，这样才能与科研人员进行较深层次的沟通，了解并掌握科研人员工作状况，以便于对科研过程中出现的问题做出合理的判断和有效的处理，适应新形势下科研发展的需要。
在当前的信息时代，科研日常管理工作也时髦起来，从科研项目的申报、中期检查、结题到成果登记均采用专用的计算机软件，大量科研信息的发布、整理、查询、统计，都离不开计算机和网络。科研秘书应掌握现代化的网络系统，高效、准确的完成各项管理工作。
3.提高管理能力和创新能力。在日常工作中，科研秘书要同各方面的人和事打交道，需要具备综合分析、组织协调、灵活应变的能力。在处理日常事务过程中，要做到有条不紊，疏而不漏，提高工作效率。科研秘书还需要具有良好的语言表达能力、较强的人际交往能力。加强这些能力的培养和锻炼为科研提供完备的服务与保障。
随着科学技术的进步，科研工作也在不断发展，许多新问题、新思路的出现，需要科研秘书去探讨、研究和创新，提高科研管理水平。科研秘书要不断学习科研管理方法，加强开拓创新意识，主动化、科学化、开放化；做到现代管理与传统管理、集中管理与分散管理相结合。善于思考，勤于总结，把握科研工作的特点和规律，从大量细微的工作中总结经验，转变工作作风，改进工作方法，以此来指导今后的科研管理工作。
另外，从学校角度来讲，应给予科研秘书工作必要的重视。适当开展系统的培训，比如项目申报、报奖、专利申请、科技成果登记等，增强业务素质方面的能力；从制度上建立健全聘任、考核、晋升和工资等保障制度，保障科研秘书利益，调动科研秘书的积极性，更好的为科研工作服务。
三、小结
科研秘书是高校科研管理队伍中重要的一部分，其自身素质和管理能力的高低直接影响着高校科研工作的发展。科研秘书要不断加强自身修养，树立高度的敬业精神，充实专业知识和业务技能，运用现代管理的思想和手段，发挥自身优势，开拓创新，使工作更加轻松、规范、科学，努力成为一名优秀的科研管理工作者；同时要对科研工作有充分肯定的认识，不卑不亢，全心全意为科研人员服务，善于思考，勤于总结，提高工作效率，为实现学院和学校整体科研水平的提高做出自己应有的贡献。
参考文献：
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[2]栾新凤.提高高校二级学院科研秘书素质的对策研究[J].高校科技，2012，28：116-117.
[3]赵玉香.新形势下提高学院科研秘书素质的基本途径[J].科技创新导报，2011（10）:239.
作者简介：安利清（1984-），女，北京农学院城乡发展学院科研秘书，硕士。