刘月:现代企业采购环节供应商选择策略研究论文

刘月:现代企业采购环节供应商选择策略研究论文

[摘 要]自2003年1月1日起施行《中华人民共和国政府采购法》以来,尤其是近几年的采购工作中,采购的实施办法划分的越来越细致,采购在企业日常管理工作中的具体操作也很复杂,不同的采购类型需要走不同的程序,但作者认为最终最关键的还是采购供应商的选择,不管采购规定的程序和办法如何细致,不管相关工作人员如何尽职尽责,最终都是要通过选择供应商来完成采购工作,所以选择什么样的供应商,如何选择供应商至关重要。

[关键词]供应商选择;策略;企业

本文探讨了现代企业在物流采购环节供应商选择工作时存在缺乏合理的供应商评价指标体系、供应商选择流程不规范等问题,在此基础之上提出了供应商考核时应该考虑的因素及指标,并且强调了供应商选择的一般流程,最后为现代企业在采购环节给出了供应商选择的对策与建议。

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1 企业物资采购合作供应商管理工作发展趋势概述

1.1 采购管理工作趋于集中化

国有企业作为现阶段国民经济发展的主体,随着市场经济的日益完善以及现代管理制度在企业管理中的实际应用,使得现阶段国企的采购的集中化趋势也越来越明显,很多大型国有企业在进行采购时,也大多会集中企业整体力量来影响整个供应市场,进而实现采购活动集中化。实现采购管理集中化对于实现企业对于供应商的统一管理以及优化资源配置具有非常重要的意义。

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1.2 采购管理工作趋于专业化

采购作为国企一切生产经营活动的起点,随着国有企业管理工作现代化水平的不断提升,其对于各项管理的专业化水平要求也越来越高。基于这一背景,采购管理工作在实际的发展过程中,其专业化水平也越来越高。具体表现为:采购管理制度的专业化及采购人员的专业化[1]。

1.3 采购管理流程化及系统化更加明显

在境外项目的管理中,中华传统文化和中国精神显得尤为重要。结合中华传统文化,用科学的方法考虑问题,科学地将道家、法家、儒家思想灵活运用到项目供应商管理中,可以起到事半功倍的作用。我们应学会运用法家的权力制衡、制度严格、奖罚分明理念,儒家的温和有礼、中庸之道、有礼有节,道家的是无为而治、有的放矢、坐收渔利。在供应商合作关系中,承包商不仅要有严格奖励制度、惩罚制度,还要互相了解、互相尊重,更要权责分明、风险和利益合理分配,从这几个角度考虑与供应商的合作关系,并据此建立评价体系模型,作为供应商互评价体系的重要组成[4]。

2 物资采购合作供应商选择与管理现状

2.1 企业在供应商选择过程中缺乏一定的合理性

项目前期投标时,供应商询价比价是必要环节。这个阶段不仅是承包商在选择潜在合作供应商,也是供应商在选择买方,对于长期合作意愿的企业在询比价报价时也更能贴合项目实际情况予以报价,配合度也较高。项目执行过程中,供应商的履约情况、诚信状况、产品质量、服务意识和合同执行力等各方面都是供应商评价体系的重要组成部分。同时,在合同执行过程中,供应商也在评价买方的付款进度和付款方式等情况,判断买方的项目前景和公司管理状况。项目执行验收后,供应商的后评价工作也在同步进行,对于供应商的后续服务水平和产品质保期内的反馈也是供应商评价体系的重要组成。并对项目执行全过程的质量、交货进度等进行全方位评价[3]。

2.2 企业在选择合作供应商时存在片面性

目前,国有企业选择物资合作供应商的标准有很多,比如产品质量、采购成本、物资交付及整体服务,等等,尽管这些标准可以有效保证合作双方顺利开展物资供应活动,但是只适用于短期合作,如果要进行长期合作,这种选择标准就有些片面性,也不可避免地会给后续管理工作带来一定的困难和困扰[2]。

3 现代企业采购环节供应商选择策略

3.1 建立完善的供应商评价选择体系

一般来说,在现阶段国有企业的生产经营过程中,物资采购成本在整个运营成本中占据非常大的比重,因此,科学合理地选择供应商对于保证后续物资供应的顺畅性、物资自量的稳定性以及降低合作双方的损失具有非常重要的意义。但是,在实际的企业采购管理过程中,并不能严格按照相应的要求选择供应商,从而必然会对企业及合作供应商带来一定的影响。

3.2 灵活运用传统文化进行供应商合作关系管理

流程化和系统化是现阶段企业采购管理发展过程中尤为重要的一个发展趋势。①流程化。所谓流程化,就是根据企业的生产流程对物资采购合作供应商进行选择和管理,并对其进行科学整合,以此来保证整个采购活动顺利进行。②系统化。所谓系统化指在物资采购合作供应商选择及管理过程中,从管理工作的各个方面入手,对供应商绩效进行系统管理,同时将现代信息化技术应用其中,以此来保证管理工作顺利开展。

3.3 不断丰富供应商选择方法

目前,国企选择物资采购供应商的方法有很多,如评估选择法、综合评价法以及成本比较法等,在实际的应用过程中,大多以单一的方法为主,从而不可避免会对供应商选择的合理性产生一定的影响,进而给后续管理工作带来诸多不利的影响。因此,要想做好物资采购中供应商选择及管理工作,企业要不断丰富供应商选择方法也是其中非常重要的一项策略。在供应商选择过程中,如果使用传统的方法,企业则需要在实际应用过程中将其与其他方法相结合,并以此对供应商进行全面考查和评估,对供应商进行合理选择。同时,企业要将一些现代化的新型的选择方法应用在供应商选择过程中,并以此与现代化管理方式相结合,对于保证后续相关工作有序开展及高效管理具有重要意义。

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4 结语

在公开招标采购项目供应商时,应严格执行采购程序办法,层层筛选,将不符合要求的供应商过滤出企业采购供应商队伍,确保企业采购的公开公正,只有规范采购行为才能有效节约财政资金。以上是作者对企业采购工作的几点总结和建议,有不足和片面之处,希望共同探讨和研究,使我们的企业采购工作做到更好更完善,真正的让采购做到公开透明。

参考文献:

[1]张幸临.WTO《政府采购协定》国内救济规定研究[J].中国高校社会科学 ,2016(03):49.

[2]陈又新.政府采购行为的法律性质——基于对“两阶段理论”的借鉴 [J].行政法学研究 ,2015(03):25.

[3]张敏,蒲忠,魏卓.中小型制造企业物流服务供应商评价指标体系选择研究[J].物流科技,2017(4):85.

[4]曹营.基于供应链视角下的企业供应商选择策略构建[J].学术界 ,2013(3):89.

[中图分类号]C913.33

[文献标识码]A

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