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摘要：作为建（构）筑物的工程技术档案，工程资料伴随着工程项目的建设而产生，详实地记录着从工程立项到竣工交付使用的全过程，具有极强的可追溯性。作为收集、整理工程资料的主要责任方，施工单位的资料管理尤为重要，资料齐全、完整是申请工程竣工验收的必要条件。
关键词：工程资料；施工单位；建筑工程
概述：工程项目建设是一个多方参与、协调推进的复杂过程，涉及建设、监理、设计、勘察、施工、检测等责任主体，同时还要接受项目所在地县级及以上相关政府职能部门的监督（主要为建设工程质量安全监督站）。对建筑工程而言，施工单位的工程资料主要包含技术资料、测量资料、质量验收资料、物资资料、试验资料、隐蔽资料等，突出的特点是种类繁多、工作量大、专业性强。关于资料管理，理想的状态是在项目技术负责人领导下，资料员、测量员、技术员、质检员、材料员密切配合，共同确保资料与工程实体进度的同步。
对于大多数施工单位项目管理机构，现实的状况往往是各行其是，资料管理工作几乎全部由资料员完成，其余相关人员仅仅是配合完善资料表格签字，参与度较浅。原因有二：一是资料管理有一定难度，要有足够的耐心，不仅需加以专门的培训和学习，而且还要有实践经验：二是认识上的局限性，刚入职的新员工普遍渴望尽快掌握工程技术，对资料管理工作则较为冷淡。笔者入职五年，前两年半作现场技术员，后来因岗位调整做资料管理工作，从一无所知到有部分进步，获益匪浅，现总结相关经验如下。
验收程序：建筑工程质量验收分为以下几个层级：单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批。其中：单位（子单位）工程竣工验收由建设单位项目负责人组织，监理、施工、设计、勘察、检测等单位项目负责人及相关技术人员参加；分部工程验收由总监理工程师组织，建设、监理、施工、设计、勘察（地基与基础分部工程验收）、检测等单位项目负责人及相关技术人员参加；分项工程、检验批由专业监理工程组织，施工单位专业质检员、专业工长参加。
项目所在地的建设工程质量安全监督站还要对地基与基础分部工程、主体结构分部工程、单位工程的验收行为进行监督。提交验收申请前，除工程实体质量合格外，工程资料必须齐全、完整。因此，工程资料管理工作必须围绕质量验收这一目标展开，认真做好资料收集、整理工作，并完善相关人员的签字。
工程划分：首先根据项目规模、复杂程度、设计图纸做好单位（子单位）工程的划分，对于建筑工程，土建部分一般以楼栋划分为一个单位工程，体量大、结构复杂的再继续划分为几个子单位工程。
分部（子分部）、分项工程应参考设计图纸和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）附录B《建筑工程的分部工程、分项工程划分》划分，如：地基与基础分部工程、主体结构分部工程、建筑装饰与装修分部工程、钢筋分项工程、混凝土分项工程等。
检验批应遵守相关验收规范中的检验批容量，按工程量、施工段等划分，如：《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2015）。
以上划分工作应在施工前整理、编写出验收方案，作为单位工程施工组织设计的一部分报监理单位审批。
专业工程：施工总承包单位全面负责承包项目的资料管理工作，专业工程，如：桩基、门窗、消防等由专业分包单位施工的，由专业分包单位负责收集、整理各自的工程资料，并向施工总承包单位移交。
表式选用：工程资料表式较多，各地要求不一致的情况时常发生，初学者选用较为困难。常规的方法是优先选用地方规范或当地主管部门统一制订的表式，地方规范表式一般都可借助资料软件帮忙查找，如恒志天成资料贵州版，当地主管部门统一制订的表式一般都上传到网上，可自行下载。若地方无特殊要求，则优先选用国家标准或行业标准中规定的表式，如《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）等。表式选用以最新规范为宜，建设、监理单位有特殊要求的除外。
过程资料：工程资料是对施工工程的记录，必须紧跟工程进度，确保内容、数据填写真实有效，齐全完整。过程资料较多，且都要报监理单位审查，需详细介绍。以分部工程为例说明，此处选择地基与基础分部工程，所需整理的资料如下：
1、技术资料，包含：图纸会审、设计修改、技术核定单等，此项主要由项目技术负责人、技术员等负责完善。
2、测量资料，包含：测量定位、标高抄测、基槽验线等，此项由项目部测量员负责记录、整理完善。
3、质量验收资料，包含：地基与基础分部工程、土方子分部工程、基础子分部工程等、土方开挖分项工程、钢筋混凝土扩展基础分项工程、土方回填分项工程及包含的土方开挖检验批、钢筋安装检验批等。（此项较为繁琐，资料较多，部分地方城建档案馆只归档分部工程质量验收资料。）此项主要由资料员整理，技术员、质检员填写、完善。
4、物资资料，包含：钢筋、混凝土进场检验记录、出厂质量证明文件，此项由材料员负责收集、整理，并移交给资料员保存。
5、试验资料，包含：钢筋复检报告、混凝土试块强度报告、土工击实试验报告、回填土压实度报告，钢筋、混凝土、回填土均应在建设（监理）单位见证下，按相关规范要求批次取样送有资质的检测单位检测。如：《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015）7.3.3“试件取样和留置应符合下列规定：
（1）每拌制100盘且不超过100m3的同一配合比混凝土，取样不得少于一次；
（2）每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，取样不得少于一次；
（3）每次连续浇筑超过1000m3时，同一配合比的混凝土每200m3取样不得少于一次；
（4）每一楼层、同一配合比混凝土，取样不得少于一次；
（5）每次取样应至少留置一组试件。”
混凝土试块强度报告出具后，应按现行国家标准《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107-2008的规定，采用统计方法或者非统计方法对混凝土强度等级做检验评定。另外，对基础的混凝土强度应有实体检测单位出具的检测报告，有桩基的还应有桩基检测单位出具的检测报告。此项由试验员负责完善，并移交资料员保存。
6、隐蔽资料，包含：钢筋隐蔽记录、土方回填隐蔽记录。隐蔽资料是重要的质量保证资料，各项均必须经专业监理工程师验收合格后才能进入掩盖施工，重点部位还需要建设单位工程师参与验收，甚至报建设工程质量安全监督站派员抽查，隐蔽工程验收合格后应及时签认隐蔽记录。此项由质检员或者技术员负责完善。
结语：工程资料管理是一项系统性、专业性极强的工作，需要项目管理团队成员间的积极协作，发挥各专业、各岗位的合力作用。作为该团队的领导者，项目技术负责人应做好统筹的指导和安排。资料管理不应仅仅是资料员的工作，而应成为工程技术人员的基本素质。学习管理工程资料，不仅可以掌握一种工作技能，而且可以极大地提升工程技术人员的专业素养，有利于促进个人以及建筑行业的健康和进步。
参考文献：
[1]建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013
[2]建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009
[3]建设工程监理规范GB/T50319-2013
[4]建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-2015
[5]混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2015
[6]混凝土强度检验评定标准GB/T50107-2008