电力物资库存管理的现状研究与优化方案

电力物资库存管理的现状研究与优化方案

姚新华于德华牛传华

(国网新疆阿勒泰供电公司新疆阿勒泰市836500)

摘要:我国的电力企业在库存管理这一方面具有着非常多的问题,比如我国的相关管理制度以及理念就不够科学合理,从而使得相关的成本增加了许多。其中的原因在于,我国电力事业与发达国家相比才刚起步,诸多问题还需要改进。因此,搞好电力物资的库存管理工作意义重大。

关键词:电力物资;库存管理;现状;优化方案

1电力物资的主要需求特性分析

我国的电力企业有相当多的项目都需要消耗大量的物资。因此,在电力企业物资库存管理的工作进行的时候,一定要重视电力物资需求的诸多特性。这里面最关键的就是给物资的重要程度进行排序,我国通常按照物资的重要性分为ABC三类。A类就是价格非常的昂贵且需求量也非常大的一类物资;B类指的是价格相对适中,需求量一般的这类物资;C类指的是物资的价格非常的便宜且需求也不怎么多的物资。许多物资都具有不确定性,通常指的是物资是否抢手没有对应的规律,不容易实施需求推测,进而使得物资的需求难以进行预测。例如抢修物资,一般来讲,工作人员会综合以前的数据来对它进行判断,可是有很多的因素会影响人们的判断。所以一般的来说,抢修物资自身具备比较强的不确定性。流动性指的是结合实际的情况灵活的流转相应的物资,物资流转性主要体现在它流转的速率上。因此,判断物资流动性强弱的时候,要注意它在一定时间内的流转速度。不过这种判断方式并不完美,这是因为物资的自身特性不同。在许多方面没有办法直接地判断其流转性。

2电力物资库存管理的现存问题

2.1计划不实际

目前,我国电力企业在进行物资计划的时候往往存在着一刀切的问题,物资在进行采购时必须要结合工程的实际情况根据类别进行批次采购,但是,在实践操作的过程中,并没有得到有效的落实。如果没有保障计划的可行性,就会导致物资采购时出现滞后性以及随意性,并没有给供应商提供充足的时间;供电企业也没有结合实际情况对用料的实际情况和线路停电时间等方面做出科学的计划,导致与供应商联系的人员经常更换,最终降低了库存管理的效率和质量。

2.2物资编码不规范

虽然我国电力企业已经逐步建立起比较统一的编码标准,但是,统一的编码标准覆盖的物资种类比较有限,并没有真正满足企业的实际需求,所以,无法在库存管理中充分发挥出其作用和价值。另外,编码制度还会以先进的名义不定时地更换,最终导致物资库存管理记录编码并没有真正确认,相关部门也无法达成一致。

2.3库存管理信息化程度低

虽然我国电力企业从表面上普及了信息化管理,但是在实践操作的时候,库存管理并没有完全地实现自动化和智能化管理。人工管理的优势在于物资建立标准的速度比较快,但是依然无法弥补物资种类繁多以及出货速率比较快而导致的信息更新滞后的问题。由于信息化程度比较低,从而导致财务部门并不能及时的与库存管理部门进行沟通,不仅会提高库存管理的成本,还会对整个企业的资金周转带来一定的阻碍。

2.4各企业物资状况互不相知

我国电力企业在传统库存管理的时候,并不与其他企业共享内部的库存,从而导致信息存在着不对称的问题。随着我国科学技术的快速发展,我国电力企业得到了进一步发展,从而导致传统的库存管理模式已经远远无法适应当今时代发展的基本需求。由于库存信息的不对称问题不仅会导致供应商准备物资的仓促性,甚至还会直接影响到电力企业的正常运营。比如一部分企业会因为内部库存无法消化而出现的亏损问题,在我国发展过程中十分的常见;另外,很多兄弟企业却往往会面临着紧急物资短缺以及采购不及时等库存告急的问题,所以,必须要采取相应的措施加以解决。

3电力库存管理优化方案

3.1库存管理优化目标

在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

3.2库存物资分类方法改进

电力企业自身具有各种各样的物资库存,它的规格和价格也相当繁复。综合具体状况,库存量和客户的需求也都不尽相同。在电力企业物资中,诸多库存物资通常都具有很大的差异性。有的数量少价格高,有的数量多而价格低。要注意,资源不是无穷的。电力企业一定要制定好对应的方案,一定要注重物资库存的管理。需要参考企业的业务范围,再考虑到库存物资的重要性,这样才可以从全方位的来完成对应的管理工作。只有加大重要库存物资管理的重视程度,才可以全面的展现出物资的效果和价值。

3.3库存需求预测方法改进

我国供电企业的相关物资的需求量并不是恒定不变的,而是会根据具体情况的改变而进行对应的改变,其自身具备相当强的不确定性。在实施电力物资需求预测的过程中,一定要综合历史订单所给予的有关数据来开展研究。我国电力企业通常对库存物资分为ABC三种类型,A类关键物资一定要加强管理。在开始预测的时候,一定要加大重视的力度。一定要清楚地熟知电力物资的消耗特性,尽最大努力来对调动检修部和工程部人员的具体工作经验。缩小需求预测的范围;之后对各个区域和部门的预测情况实行严谨细致总结,最后才可以搭建总体的方案。另外,召集全体部门的管理人员,进而共享全体部门的工作经验。以原来的方案为基础,构建严谨细致的需求量预测方案。最终,一定要对其进行优化,进而确保预测结构的精确性。

3.4企业零库存管理的运行效果

某公司每年需要消耗物资品种上千种,需要采购的金额达数十亿元,能发挥批量供应整体规模的优势。该公司将消耗量大、物资资源供应充足、采购渠道便利的物资归为零库存物资,供应销售部与供应商签订一系列的寄售库存长期协议,实行零库存协议采购,让供应商把物资先寄放于该公司仓库,以后用多少就结算多少,为公司节省了大量的储备资金,同时也解决了供应商的仓库租赁和物料保管费用。

实行物资零库存管理取得了良好效益,主要表现在以下几个方面:物资质量得到有效保障。零库存管理中选择出来的供应厂商,是从众多厂家中挑选出来的,它们的信誉度高,管理制度健全,检测手段齐备,质量可靠。物资采购价格更合理。今天的物资市场供大于求,买方选择的余地比较大,进行物资采购时,通过规模采购降低成本。实行物资零库存管理后,物资的平均采购价格都有所下降。控制了资金占用情况。零库存管理实现了不占用流动资金,物资在流通过程中产生的费用由供应方承担。加强了企业对物资的管理,缓解了资金紧张问题,提高了资金利用率。物资采购过程更为规范。实行零库存管理模式后,采购物资时很多是通过公开招标的方式进行的,减少了人为干预因素,有利于纠正行业不正之风。

结论

通过对电力企业零库存模式的探讨发现,供电企业在采用“零库存”管理模式时必须要同时注意到此类模式的利弊情况,不仅要避免库存过量和物资所占资金比例过大,还要防止应急物资供应不及等情况。在今后的电力企业零库存管理中,应不断思考积极改进管理方法,以更好的完成电力物资零库存管理工作,为电网运行及建设提供稳固的保障。

参考文献:

[1]贾聚光.电力物资零库存[J].中国电力企业管理.2016(18).

[2]刘友权.零库存管理的特点及形式浅析[J].行政事业资产与财务.2016(24).

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