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摘要：随着社会不断的发展和进步，施工企业所承建的项目越来越多，这就给施工企业带来新的机遇和挑战，同时也带来一些不可避免的问题，其中降低成本提高企业利润就是最主要问题。本文主要分析施工企业物资集中采购的优、缺点、制度的完善，以及采购流程和对供应商的管理中遇到一些问题，并给出了一些意见和看法，希望对同行业工作者有所帮助。
关键词：施工企业；物资；集中采购；优缺点；
序言
集中采购：指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。在项目建设过程中，施工企业物资成本所占比重比较大，约占整个项目的40%--50%，因此物资成本管理是项目的重要环节，它直接到施工企业的经济效益，而物资成本中的采购成本更是重中之重，采购成本的高低直接影响企业的利润和市场竞争力。有资料表明：采购环节成本节约1%，企业利润将增加5%-10%，因为针对企业物资集中采购问题，主要从以下五点进行分析探讨。
一、集中采购的概念及优缺点
1、优点：
（1）、集中的数量增加，提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务。
（2）、采购功能集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，使采购作业成本降低。
（3）、集中采购形成规模运输从而降低运输成本。
（4）、有效降低公司的采购成本，提高项目部的盈利能力。
2、缺点：
（1）、容易受外来因素的干扰，如业主相关人员、公司上级领导推荐。
（2）、采购流程过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
（3）、采购与使用单位分离，采购绩效较差。例如规格确认、物料转运、数据统计等费事耗时。
（4）、如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响工期、施工单位索赔等。
（5）、目前，施工单位所实行的物资集采范围较为局限，资源比较分散，与先进单位所实行的区域性采购、电子商务等采购方式相比还有较大的差距。
（6）由于建筑市场资金状况、单价高低不一、施工周期较长、外部因素影响大、物价持续上涨等原因：导致项目资金持续紧张，给物资采购带来了很大的困难。
二、成立物资集中采购领导小组及完善制度建设
注重机构设置。根据公司对集采中心的授权范围制定好相关的集中采购管理制度，建立专门的管理机构，明确集采中心的岗位职责，采购程序、采购范围、招标方式、考核等内容。通过对采购管理制度的细化建立集采招标工作组，组织各种采购招标活动和材料的集中调拨，做好片区内各项目部生产物资供应工作。
三、集中采购业务流程
四、集中采购供应商管理
1、对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导，避免出现供应商无法操作，从而影响招投标的情况，并且在招标文件中约定资格时，适当提高资格标准，减轻“最低投标价法”存在的风险。对于供应商的帮助指导，主要是在投标阶段，有些供应商不了解电商招标的流程，有些供应商在投标时没有上传投标文件，有些供应商没有上传投标报价，这样造成的结果就是开标的时候显示供应商没有响应上，导致投标单位不够，出现流标的情况。因此，在供应商投标过程中我们就要去关注这些问题，供应商不会的还要去指导他怎么操作，确保不会发生这种因为操作上的问题而导致废标、流标。实际上这也是在减轻我们的工作量，一旦出现流标，要重新申请招标，重新组织开标，会造成很大的资源浪费，还会耽误项目上的生产。而适当提高资格要求，比如说注册资金、工程业绩，能够一定程度的避免一些实力较差的单位低价中标。
2、在供应商供应过程中，实行供应商动态管理，实行供应商评价制度，定期对供应商进行考评，对优秀供应商在以后招标评分中加分；建立供应商黑名单，对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商，一经发现立即列入黑名单。
五、集中采购工作的体会
1、平时要不断收集各种材料的信息并做好记录，要经常汇总和分析。采购工作不仅仅是有采购需求的时候开展招标工作就可以，平时还要注重一些信息的收集，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。尤其是集采工作，要对片区甚至是其它地区的各种材料的价格走势，供求状况包括国家相关政策等信息有一定的了解。基础的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对招标采购帮助越大。
2、利用好互联网，收集各种供应商的信息，建立数据库。在采购工作中，很重要的一点就是要有资源，包括人的资源，物的资源，在平时的工作中就要充分的利用互联网去寻找各种资源并且将这些资源纳入我们的数据库中。在平时的招标采购工作中，项目部的部长就会去找供应商，对于一些干时间长，有一些资源的物机部长，就会打电话给以前的供应商，或者给其它施工单位的部长打电话寻求一些供应商，而一些比较年轻的部长，只干了两三年物资工作，手里面没有这些供应商资源，工作就会比较困难，所有有时候我们在物资群里面经常会看到有人在问有没有某种材料的供应商资源，这就是没有建立数据库，所以招标的时候就会比较被动。现在招标都是在电商平台上进行招标，供应商资源相对多了一下，但是我们仍然不能够对这些供应商有足够多的了解，如果在集采工作中建立这样的一些数据库，对我们的采购工作将会有很大的帮助。
3、积极宣传，使集采观念深入人心。通过培训、专项检查以及召开各种会议的时机，宣传集采的优势和相关规章制度，使项目真正接受集采，形成规范的采购工作习惯。
4、采购部门必须得到有效的监察和控制。采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，采购的价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
5、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质能有效地提高采购的质量和效率。有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。如果采购前技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。
总结
总之，企业物资集中采购是社会发展的必然趋势，特别是大型企业推行物资集中采购制度，成为提高企业效率的突破口，集中采购不仅可以降低风险性，还有利于企业在现有的水平上实现突破和提升。加大企业集中采购管理制度，不仅可以有效的降低企业成本，增加企业利润空间，而且能有效的提高企业核心竞争力，让企业长久立于不败之地。
参考文献
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