（龙江县市场监督管理局，黑龙江省齐齐哈尔市161100）
摘要：事业单位档案管理工作是事业单位日常工作中容易被忽略的环节，在这方面需要不断加强工作的开展。文章围绕档案管理中的问题以及解决策略做出了分析。
关键词：事业单位；档案管理工作；问题；解决策略
1.引言在社会不断发展的过程中，事业单位的发展往往会忽略细节上的工作，而这些工作在事业单位中也起着至关重要的作用，作为重要环节的档案管理工作即使如此。如何有效解决档案管理工作中的问题是目前事业单位面临的一大难题。
2.事业单位档案管理工作中的问题
2.1管理制度不够完善
我国事业单位不断在进步和改善，对事业单位自身的工作内容和主要的工作性质也在不断发生改变并得到逐渐深化丰富，使得事业单位在档案管理方面的工作必须要进行相应的完善和改革，不断提高事业单位自身内部工作结构和管理水平，从而使事业单位档案管理工作不断适应时代进步下的需求。在国家进步的新时代背景下，事业单位档案管理工作虽然已经开始进行相应的改善，但是在其进行改善和调整的过程当中也暴露出很多问题和不足，出现这些情况的原因就是因为档案管理工作制度不够完善导致的。由于在进行档案管理改进的过程中没有一套完善、切实可行的管理制度来支撑，使得改进工作变得无所约束以及盲目改进，此外在没有完善管理制度的情况下档案管理工作人员自身缺乏开展改进工作的依据，从而出现了各种影响改进工作的情况，不仅影响着档案管理工作改进的工作效率，还大大降低了档案管理工作的质量，甚至是出现很多的工作问题。这些都是由于档案管理工作者没有理论上切实可行、完善的管理制度来作为档案管理工作的参考依据，使其在档案管理工作中遇到问题或者矛盾时无法及时有效的采取相应措施进行解决，例如在工作人员进行档案管理时经常会遇到档案的分类问题，在分类问题中会产生相应的分类误差或者分类目录丢失等细节问题。如果在没有完善管理制度的情况下，就不会及时有效的对这些问题进行解决，影响了档案管理的进度而造成事业单位的损失。因此管理制度不够完善是目前事业单位档案管理工作中所面临的主要问题，如何建立一套完善的管理制度来为事业单位档案管理工作提供制度支撑。
2.2缺乏专业管理型人才
事业单位往往没有将专业管理型的人才应用到档案管理工作当中或者在进行管理人才选择的过程中没有投入足够的经历和时间等原因使得档案管理工作缺乏专业人才，而现有的管理人员还存在没有足够的管理经验和管理技术水平的情况，这些都会在档案管理工作中造成严重的阻碍，导致事业单位档案管理工作停滞不前甚至落后，并且在管理过程中如果遇到相关专业性的问题也不能得到及时有效的解决，这样一来就会给事业单位档案管理工作带来消极的作用，影响这项工作的有效开展。此外，同样由于事业单位对档案管理工作不够重视，使得档案管理工作人员自身的技能水平得不到提高，事业单位也不会组织工作人员进行相关素质水平提高的培训工作或者提供其他有助于提高工作人员专业水平的系统性、专业性的学习机会，这样就会造成工作人员自身技术水平得不到提高，限制了其工作能力和业务能力，不利于档案管理工作的有效进行。从事业单位整体上看，由于专业管理型人才的缺乏使得事业单位无法组建业务能力超群、技术水平高超的团队来对事业单位的档案管理工作负责，这种专业型人才的匮乏将导致事业单位面临着人才缺失的局面。
2.3创新意识不足
在与时俱进的社会发展过程中，各项工作都在不断进步和发展，而在事业单位中的档案管理工作仍然是以传统的模式进行工作，这样的工作模式与当前社会发展现状相比已经相当落后，如果事业单位仍然以这样的模式进行开展档案管理工作，那就会出现当前自身的工作模式与事业单位自身业务结构无法进行良好匹配的情况，导致在事业单位变革的背景下档案管理工作出现明显的滞后性和局限性。尽管如此，事业单位的相关责任人仍然没有意识到当前的工作模式落后的情况，从而没有采取相应有效的措施来改进，造成了逐渐无法满足时代进步对档案管理工作的要求，也就不能满足时代发展的需求。从创新意识上看，事业单位还存在没有引进先进单位的成功经验或者科学先进的档案管理理念和方法，无法以最佳的状态投入到日常的档案管理工作当中。
3.事业单位档案管理工作问题的解决策略
3.1建立完善的档案管理制度体系
要做好档案管理工作首先就需要建立一套完善、切实可行的制度体系，事业单位清晰明确档案管理制度体系对于后续工作的开展是很重要的前提条件，因此事业单位要对档案管理制度体系予以足够的重视，才能在开展档案管理工作时结合相关人员的负责对档案进行合理有效的整理收集、归档存档等工作。在档案管理人员支持的基础上，将档案管理制度体系做到全面具体，把档案管理工作细分到每一个工作人员手中，这样工作人员与档案管理制度体系相结合能够让工作人员发挥自身工作职责的同时还能够让档案管理工作从每一个细节上得到充分的落实。在完成档案管理制度体系的建立时还应该设立相应的制度监督体系来确保管理制度体系能够有效的实行，采取相应的工作奖惩制度或者评价办法来保证每一位工作人员能够以身作则，对自己的工作高度负责，从而从事业单位领导到职工都重视档案管理工作并不断增强自身的责任意识。
3.2加大档案管理监管力度
事业单位的档案包括的数据信息涵盖了很多方面，类型也是比较繁多的，因此在档案管理上任务比较繁重，并且由于日常工作中对档案的利用率也是不尽相同，为此需要档案管理人员要不断加大档案管理的监管力度。对档案的监管工作需要工作人员引起足够的重视，这关乎着档案自身的储存状态等，而通过加大对其的监管力度的方式能够有效的解决传统行为上的“档案用时才找”问题，并且能够调动工作人员在档案管理方面的工作积极性，保证档案存放过程中的完整性。
3.3加大资金投入，引入先进技术设备
事业单位要重视档案管理工作，不断进行资金的投入，使得档案管理工作赶上先进水平。资金的大量投入能够不断改善档案管理的工作环境，还能够利用足够的资金引入国际先进的技术设备，不仅有利于档案的保存，还能够提高档案管理的工作效率。
3.4加强档案管理人员的培养力度
在制度体系完备、资金投入力度增强的前提下就需要增强档案管理人员自身的素质水平，对其采取定期培训工作能够不断提高档案管理的能力，还能够让每一位工作人员内心塑造出强大的责任心，对自身工作高度负责。
4.结束语
事业单位档案管理工作中的问题得到有效的解决能够有效的促进事业单位的日常运行，提升档案管理水平，缩短与国际先进管理水平之间的差距。
参考文献
[1]李柏春.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2012（20）.
[2]冯家富.事业单位档案管理中存在的问题及策略分析[J].湖北广播电视大学学报.2014.