天津市南港工业区开发有限公司300280
摘要：近些年，我国的发展非常迅速，其中，企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。它不仅对国家、社会，而且对企业自身也具有十分重要的价值。本文以企业档案对企业自身价值的分析，指出发挥企业档案价值存在的短板，并有针对性地提出解决对策，进一步发挥企业档案在创造效益、维护权益、完善管理和文化传播中的应有价值和功能，增强企业的市场竞争力。
关键词：企业档案；价值分析；价值实现
引言
随着时代发展，企业对档案管理工作的重视程度日益提升。信息技术在各行各业的广泛应用，为企业档案管理工作带来新的机遇，同时也为企业档案工作提出了新的研究课题。
1概述
企业档案是在日常生产、经营活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等记录和信息，包括员工档案、财务档案、经营档案等。依据国家档案局发布的《企业档案管理规定》，企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。可见，企业档案对国家、社会、企业自身都具有十分重要的价值。
2企业档案价值分析
2.1维权凭据作用
档案具有原始记录功能，这也是档案区别于其他图书、资料的本质属性，也是档案所能发挥的最基本、最原始的价值属性。企业在生产、经营过程中，难免会因销售、知识产权等与其他企业产生纠纷，这时，企业所保存的原始档案便成为其维护自身权益的最有力、最直接的证据材料，也最能说明权益归属及事实真相。因此，发挥好企业档案的维权凭据的价值功能，捍卫好企业的正当、合法权益，需要高度重视企业的档案管理工作。
2.2创造经济效益
社会主义市场经济条件下，企业只有不断增强其盈利能力，才能在竞争激烈的市场环境中不断壮大。企业档案如实记录了企业的生产、经营战略，以及技术创新、工艺创新、科研成果等，是在企业长期经营中积累的宝贵财富，凝聚着企业全体职工的智慧。通过查阅保存着的科技档案，将其用于现实生产、经营活动中，能够为企业生产带来直接的经济效益。此外，通过查阅馆藏档案资料，提炼管理经验，用于指导企业的日常生产管理，对规范企业管理、提升企业的市场竞争力具有积极的现实意义。
2.3推动社会记忆工程，提升社会文化效益
推动社会记忆工程建设。加强企业档案文化建设可以有效地推进社会记忆工程的建设与发展。企业是社会发展不可或缺的一部分，有效地发挥其自身的主观能动性，发挥其“企业记忆”（利用档案形式建立起来的资源信息）的作用，可以为社会记忆工程建设提供有力的补充。在企业发展的过程中，其内部各个部门之间会进行积极的活动，由此自然而然地产生企业“记忆”。需要注意一点，企业在其发展的过程中，不仅会进行内部互动，还会进行外部互动，即与其他社会元素在互动的过程中产生新的“记忆”，这两种“记忆”同时构成了社会记忆的重要组成部分。因此，搞好企业档案文化建设，不仅可以提升企业自身的信息记录效率，还可以在文化自信、文化强国的号召下，推进社会记忆的发展，为提升全民族的文化自信与文化活力作出应有的贡献。推动社会文化效益的提升。除此之外，企业档案文化建设作为企业的“名片”，其可以对外部环境产生一种积极的辐射作用，既能将自身良好的自我形象推广出去，又能对整个社会的文化建设产生积极的影响，从而产生巨大的社会文化效益。
2.4促进企业管理工作的完善
企业档案文化的建设可以推进企业管理工作的有序开展，为企业建设活动的有效实施提供强有力的支撑。首先，企业档案文化建设是企业档案管理的重要组成部分，其可以推进企业档管理工作的有效开展。因为，企业档案文化的建设不仅可以记录企业生产、发展的经过，还可以记录员工参与各项活动的情况，记录员工的精神面貌，以此为丰富员工工作活动、精神生活等提供丰富的资源，同时还有利于促进员工积极精神面貌的建设，拉近员工之间的距离，增强其之间的凝聚力，借此为企业档案管理工作的顺利实施扫除障碍。其次，企业档案文化的建设作为企业档案管理的有力补充，其突破了传统管理模式的限制，将企业文化建设与档案管理工作结合起来，在充分发挥企业档案文化建设作用的过程中，提升企业档案管理质量，从而在企业档案管理的发展下推进企业的发展。
3公司企业档案管理信息化建设的方法
3.1重视档案管理安全，积极推动信息化安全建设
当前我国的信息化建设步伐不断加快，大量先进的信息化技术手段应用到档案管理当中，促进了档案信息利用范围的扩大，但同时由此带来的安全问题也必须得到公司企业的重视。网络平台具有很强的开放性，很容易发生档案信息泄露的风险，如果公司企业在档案管理信息化建设中出现不当操作或者是技术使用不当的情况很容易带来风险，甚至是产生不可逆转的后果。对此，公司企业要把信息化安全建设作为档案管理创新的重中之重，对先进的信息安全技术进行合理利用，做好信息安全防护工作。另外公司企业还要在安全保密教育方面加大投入，使得参与档案信息化管理的各个成员不断提升职业道德素养，增强安全保密意识，适应信息化时代的档案工作要求。
3.2做好文件资料的整理归档工作
在新形势下做好企业档案管理工作必须要重视文件资料的整理归档，企业要从以下几个方面加以注意：第一，对所要收集的文件资料进行筛选；第二，对于甄选的文件资料及时归档保存，而对于那些没有价值的文件资料要及时的销毁；第三，对于那些具有非常重要价值的文件资料要进行重点保存或者移交到相关部门并做好电子备份，从而避免文件资料丢失给企业带来损失。例如，要以规定性文件对档案资料的移交时间、移交资料、移交方式等要明确化，并做好电子版移交登记以便后期的查询使用。
3.3提高企业档案利用水平
社会主义市场经济的建立，对企业档案管理工作的利用提出了新的更高要求，档案工作者只有更新观念，开拓创新，积极转变传统档案服务方式，才能满足现代企业不同层次的档案利用者的需求，更好地为企业发展服务。一是为了方便利用，企业档案馆（室）要编制专题目录、索引、概要、指南等手工检索工具，编制时要注意按照国家统一标准进行，以适应一体化利用；二是企业档案人员要熟练掌握档案信息化管理的相关知识，逐步实现档案信息化管理，利用互联网建立企业档案信息网站，宣传企业，利用网站优势，实现档案信息资源更充分、更广泛的利用，为企业新时期档案提供利用服务的新渠道；三是企业档案管理人员要及时掌握档案的翻阅率。对利用率高，具有重要参考作用的纸质档案，要优先通过扫描、录入等方式转化成数字化信息，形成较为完善的企业档案数据库，并通过网络为企业提供高效率信息档案服务。
结语
企业档案工作要始终围绕企业的生产、经营核心，为生产、经营提供理论知识和信息参考，发挥企业档案在经济效益创造、权益保障、提升管理以及企业文化建设中的价值功能，不断提升企业的市场竞争力，实现企业的可持续发展。因此，作为企业管理者主要高度重视企业档案管理工作，尤其是要重视企业档案价值的发挥，为企业档案管理营造良好的外部发展环境；企业档案工作者要发挥主动性、积极性，始终围绕企业做好服务，在服务企业的过程中实现档案价值。
参考文献
[1]彭俊锋.企业档案在构建"企业记忆工程"中的作用[J].办公自动化,2018,23(21):56-57.
[2]周爱军.强化档案开发利用工作 助力企业文化建设[J].兰台世界,2018(06):103-106.