卜秋芹
南京康诺建设工程有限公司江苏南京210000
摘要：建设工程资料亦即建设工程文件资料，它是指工程建设过程中所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件资料、监理文件资料、施工文件资料、竣工图和竣工图验收文件资料。其中工程准备阶段文件包括在工程开工以前，建设工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。监理文件资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件资料。施工文件资料是指施工单位在工程施工过程中形成的文件资料。竣工图是在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是在工程建设项目竣工验收活动中所形成的文件资料。建设工程文件和档案资料管理是保证工程质量与安全的重要环节。若项目施工管理中资料管理的不规范，则导致施工资料编制的不规范，毋庸置疑也直接或间接地反映了工程项目在施工安全及施工质量方面存在的着隐患。因此，施工中，工程资料的管理对工程质量的控制，施工现场安全有序的施工有着非常重要的意义。下面就此作一些简单的阐述。
关键词：资料管理资料编制质量控制施工项目管理
一、引言
在建设工程项目管理工作中，发现许多施工单位都有一个通病：工程竣工交不出工程资料。很多人认为现场决定一切，只要把现场做好了，施工资料只不过是施工现场的附属物、是可以再补的，以至出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的现象。没有养成，按照工程开展的进度，即时收集、整理相应资料。比如，材料进场之时，不知道在验收货物的时候，同时查看并收集相应检测报告、合格证等材料质量证明文件，相关材料需要复试时，也不知道留存复试检测报告的原件，为以后的工程质量纠纷归责埋下了隐患等；施工过程中出现的设计变更等，不知道及时的形成索赔意向文件，请相关人员签字确认后留存等等……诸如此类，造成了后续工期及费用索赔证据缺失。还有些，为了应付相关部门的检查，工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的，这样的资料确实不能真实反映工程实际情况，收集、整理出来也是面子活，不能为工程以后的维护、检查、改造、扩建等提供可靠的信息，所以也就没有一点留存的价值！
二、建筑装饰工程前期资料管理
项目经理，要在开工前应根据工程规模、结构特点和技术繁简程度，并结合施工现场条件，组织项目部相关人员编制深度不同的施工组织总设计和单位工程组织设计或施工方案。
工程项目相关管理人员在审核以上资料时，特别要注意工程概况和工程特点、项目组织机构和人员、施工准备工作计划、施工总平面布置图、工程保证措施（质量、进度等）、施工进度计划、主要材料、半成品、构配件需要计划、机具、设备需用量计划、劳动力组织及劳动力计划等。
施工方案则是对于比较小型的单位工程或大、中型工程中的关键、复杂和施工难度大的分部、分项工程的规划，其内容包括工程概况、施工方法与保证措施、进度计划和平面布置图。
在施工准备完成，具备开工条件时，施工项目部要向监理上报开工报告；根据工程实际情况填写施工现场质量管理检查记录，测量放线复核单。项目部技术负责人对工人进行技术质量交底、安全交底，做好交底记录并相关责任人签字留存，项目安全员要有效监督施工现场安全，勤检查，勤排查，及时整改，防患于未然。同时要求项目部做好施工日志的真实记录。真正做到从技术、质量、安全、成品保护、材料使用、文明施工等方面，明确在具体操作中应注意的细节问题。
三、建筑装饰施工过程资料管理
1、做好隐蔽工程验收单及检验质量验收记录表。隐蔽工程验收是指某些关键部位和工序，在未被覆盖前，监理有关人员进行的检查验收，以佐证工程质量情况。隐蔽工程检查验收记录应与检验工程对应形成，单独履行工程报验手续。其记录也是工程结算、质量问题分析和处理的依据。隐蔽部位要与检验相对应，准确地填写楼层、轴线及标高；验收内容要根据具体隐蔽部位而定，检验结果的填写也要做到准确无误，在制表时应填写好验收规范中主控项目、一般项目的具体内容。施工单位检查评定记录中有数据的项目，将实际测量的数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用О将其圈住：对超过国家验收规范的用Δ圈住。施工单位自行检查评定合格后，应注明“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。平时要注意工程联系单的往来收发和设计变更单的收集。其次，装饰装修工程也可以通过施工日志的方式从另一方面来记录项目工程的主要施工过程。施工日志记录时间从开工至竣工，不能中断，要如实填写当日的天气状况、工种人数、施工内容及实际完成情况，字迹要清晰，不能出现错别字。从而为后续优质工程评优、评奖工作提供最直接的参考依据。
2、收集进场材料、构配件、设备的质量证明文件。
所有材料进场时应对品种、规格、外观和尺寸进行验收。材料包装应完好，应有产品合格证书、中文说明书及相关性能的检测报告。材料供应商有义务提供真实的检测报告。收货方应当对此进行存档备查。
目前建筑材料市场假冒伪劣现象较多，为了避免不合格材料用于装饰装修项目工程，或者为了解决提供的材料样品与供货质量不一致的矛盾，就需要对进场后的某些材料进行抽样复验。
当按有关国家规定必须实行见证检测时，或对材料的质量发生争议时，应进行材料的见证检测。送检的材料、构配件、设备复试合格后，资料编制部门相关人员就应当填写工程材料、构配件、设备报审表，后附检验报告，质量保证书，合格证及一些特定材料的现场复试报告，及时做到对进场材料的质量证明文件进行整理归档备存，这也是控制施工质量的一个不可或缺的方面。
3、要做到通过资料的规范编制进程来促进施工安全和施工质量的规范管理。也就是，在合同工期的大框架下，积极推进施工项目根据合同要求完成相应的施工的进度，同时真实的、细致的收集相关的质量控制资料如：相关进场材料的质量控制文件、以及所完成的相应的实体质量认证文件，确保在合同进度要求的范围内完成相应进度资料的规范编制。
实质上，质量控制与资料编制两者之间并不矛盾，而是起着相互促进，相互补充完善的作用。规范的资料编制促进工程质量进度的规范控制；而规范的质量进度控制又能为施工资料的编制提供真实、有效的素材，便于资料的顺利收集，也更好的体现了对施工项目的科学管理。这种施工管理不是空架子，而是实实在在的；这种资料编制就不是闭门造车，而是能真实的反映施工实体完成情况。另外，在收集、编制资料的过程中也可以发现施工中存在的一些问题，这些问题若能够及时的反映给项目部，就会为项目部改进、调整施工方案提供动态依据。经过PDCA循环，从而促进施工安全及施工质量管理的进一步完善，即促进工程项目管理上升到一个新的高度。
四、结语
总之，规范化的进行施工资料的编制与施工质量控制、与施工安全控制密不可分，规范化的施工资料管理是工程施工项目管理中不可或缺的一部分，对工程施工项目的管理起着相辅相承的重要作用。一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记录真实可靠的技术资料；同时完整无缺的工程技术资料也是一个优良工程评定的重要依据。
参考文献：
[1]《建筑工程施工质量检查与验收》毛龙泉陆金方沈北安编著建筑工程凤凰出版集团江苏出版社（2011）