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摘要：众所周知，对建设工程而言，工程档案管理工作是否落到实处，关系着建设工程的施工质量，并影响着相关企业的整体效益。此外，建设工程档案作为整个工程的见证与真实记录，相关文件的完整性、准确性都能对日后的工程竣工验收、审计部门核查、日常维护或改建等方面提供可靠的依据。因此，负责建设工程档案管理工作的人员要深刻理解自身职责，并严格审核档案的质量，确保档案的合法、有效性，进而推动建设工程档案管理工作的正常开展。
关键词：建设工程；工程档案管理；重要性
现代社会的快速发展，促使各个行业的整体发展势头越来越良好，受到了现代人的广泛关注和重视。其中，建设工程项目在具体开展过程中，不仅会涉及到很多方面的问题，而且还会直接影响到工程项目在建设后期的使用和维护状态。因此，必须要保证档案管理的有效性和时效性，一旦发生问题，可以根据档案当中记录的内容，对建设工程项目进行改造和维修处理。对于建设工程项目而言，档案在其中具有不可替代的影响和作用。档案当中详细记录了建设工程项目在施工前期的一系列准备工作，同时还包括施工过程中的各个环节等，所记录的资料非常重要，同时也是建设工程项目后期维护、重建、改造升级的有效依据。建设工程档案在具体记录和利用的时候，应当遵循图文并茂的基本原则，这样不仅能够方便人们日常的查阅，而且还能够实现规范化的档案管理。
1工程档案管理的涵義
对工程建设来说，工程档案的管理是必不可少的。施工环节的顺利开展离不了档案管理。施工工程的档案不仅仅包括施工材料采购情况、各环节人员安排，还包括一些细节上的记录，比如施工设计上的一些修改，人员上的一些小调整，材料换购等都要记录下来。档案管理就是从工程开始准备施工到工程竣工其中的种种环节都要被记录下来，合理的归档有利于需要时对其进行查询，比如施工过程中出现一些问题能够在档案中及时发现问题并将其解决，对各个环节的施工人员都要分工明确，确保时时刻刻都有人对施工过程进行监管，以此来保障施工的质量，因此想要保证工程的施工质量就必须对其进行档案管理，有利于推动建筑行业的发展和进步。
2工程档案管理工作的重要性
2.1工程档案管理是建设工程的重要组成部分
建筑工程中的立项文件详细真是的记录了建设工程中的决策、审批、确定的整个过程，是保证工行顺利施工的重要依据。在项目工程施工前，工程的准备工作就产生了大量的材料了，其中主要包括项目招投标的资料、项目概要设计的资料、项目预算编制的资料，这是建筑工程中不可缺少的一部分。在建筑施工中，各种资料也会不断的产生，比如建筑施工用的钢筋、水泥、水管、电线在进场前都需要进行检测，看这些材料是否符合建筑设计的标准，合格后才能使用，这些检测资料是至关重要的，是保障建筑质量的依据。
2.2能够真实的记录工程建设过程
判断建筑的质量应该从建筑的质量、使用性能、安全等级等多方面进行综合判断。建筑项目的工程档案记录了整个建设施工的过程，这一记录对于工程质量的检测有着重要的意义，因为在建筑工程中很多的工序会被下一道工序覆盖，工程结束后，人们只能看到工程露在表面的东西，无法对覆盖下的材料进行检测，想要了解这一情况只能靠施工时的现场记录进行了解，工程档案的作用在此得到展现。并且，一个工程项目的档案管理直接反映了工程建设相关部门在档案管理上的能力，一个工程的档案管理直接影响着工程建设的整体质量，工程档案的质量越好，内容越完善，就能代表工程施工中管理工作做得很高，对各方面材料的把关十分严谨，工程的质量很好。
2.3能够控制工程的质量
工程档案只是一些静态的资料，对工程档案进行管理则是一个动态的过程。其主要目的就是为了构建一个系统的、完整的、真实的档案。随着对建筑工程档案管理工作的不断深入，人们不断发现这一工作不是一个独立的行为，需要建筑工程中的各方面来进行配合。首先，工程档案管理离需要人来进行操作，需要专门的技术人员，并且，这类工作人员一定要保证其稳定性，调动和离职都会对工程档案资料造成一定程度的缺损。在以前，工程资料人员的培训并没有纳入职业培训范畴，由各市城建档案管自行组织，缺乏国家的认可，但随着人们对建设工程档案管理工作的认知度不断提高，部分城市已经开始对工程档案管理人员进行培训，这也表明建筑工程档案管理工作越来越得到人们的认可和重视。其次，工程管理离不开材料和机械的控制，其中的材料合格证、检测报告、机械的使用状况和现场调度都是十分重要的内容。施工方法也是工程档案管理中的重要因素，记录的施工方法和施工流程就是施工日志。最后，工程档案管理还要考虑施工环境的因素，进行档案管理工作的人员需要在施工前对施工环境进行全面的了解，可以拍照或者录像，将这些资料记录起来，工程档案管理在这些方面都有着重大的作用，从而控制工程的质量。
3建设工程档案管理的规范化措施
3.1建设工程档案管理工作的执行依据
我国针对建设工程档案的前期收集、形成、累积、整理归档等方面制定了严格的法律、法规与具体要求。比如《建设项目类档案管理办法》、《档案法》、《声像档案管理办法》及《档案保管工作规定》等规范文件都能让具体的档案管理工作有据可依、有章可循。
3.2建设工程档案管理工作中的指导、协调、监督与检查
建设单位应有各自独立的档案管理部门，以便对各个建设工程项目的资料归档工作进行专业化指导，并给予相应协调，完成监督与后期的维护检查。建设工程档案管理部门内的兼职档案员需多多参与工程项目例会，以协调解决各类档案归整问题，同时对档案状态进行有效监督，组织部分人员分阶段对施工单位进行深入检查指导。除此以外，还要利用网上教学、举办实体培训班或档案管理人员亲自到各个单位进行现场讲解等办法，对知识技术、规范制度与法律法规等档案业务内容进行推广与传播，这给建设单位的各个部门及参与建设的其他单位对档案资料如何装订、整理并归档提供了更清晰的思路，大大提高了档案管理工作的效率。
3.3建筑工程档案管理体制和工作程序
在建设工程项目施工过程中，项目档案实行统一集中领导、分级管理以及分级负责的管理体制，主要体现在以下三点：
（1）档案管理体系
项目档案管理对现有的档案管理网络进行充分地利用，实行统一集中领导和扁平化、网络化分级管理的方法。前几年，部分单位就已调整了档案管理的组织机构，将档案管理网络分层划分，下设了档案管理组、档案督导组、档案检查小组、档案管理网络人员这几个小组，并分别明确了这几个小组的相关职责。
（2）监理单位档案管理体系
总监理工程师主要负责整体监控，另外配有土建、设备与工艺安装、电气仪表等多类别专业工程监理，他们采用平行检验、巡视或旁站等方式来完成监督工作，并逐渐形成系统化监理资料。
（3）施工单位的档案管理体系
为保证收集到的档案资料的准确性与完整性，施工单位设置了“五部一室”，包括项目经理部以及其下设的技术质量部、工程部、计划部、物资部、财务部、档案室，它们全程收集和整理施工过程中形成的档案资料，并通过“五部一室”来对工程项目资料进行全方位质量控制，确保所收集的档案资料准确、齐全。
结束语：
综上所述，建设工程档案不仅是工程施工、投产、运行、管理、监测、维护、改建或扩建等工作的主要依据，同时也是整个工程项目的重要记录，其中含有丰富的数据资源及建设工程行业中的核心资料。可见档案质量的好坏对资源能否物尽其用是至关重要的。作为档案管理的工作人员应树立全面化质量管理思想，不断提高档案质量，同时加强与各部门的沟通、交流，确保工程资料的真实性与完整性，促进建设工程档案管理工作的有序进行。
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