国家标准《党政机关公文格 式》 （GB/T9704-2012）（以下简称“国标”）虽已发布实施近七年，但在实际工作中仍有大量不符合格式要求的公文产生，特别是在企事业单位和县市级政府部门。笔者在研读国标和《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14号） 后，收集整理了近千件公文，对写作中常见的格式错误做了粗浅的归纳，供大家学习借鉴。
一、版面及印装
公文用纸：公文用纸为A4型纸，常见错误为附件使用A3型纸。附件表格中内容较多时，建议以续表的形式拆分表格。
页边距：国标明确规定了页边与版心尺寸。经计算，页边距上下左右分别为37mm、35mm、28mm、26mm。常见错误为使用word默认的页边距设置。
印刷：公文应双面印刷，页码应连续并设置为奇数页居右、偶数页居左。版记必须位于公文最后一页。常见错误有中间（骑马订版印刷除外）或最后一页出现空白页、页码居中等。
本文选取案例的标准如下：一是选取的四个案例企业成立时间均低于4年，属于初创企业，符合对研究对象的要求；二是所选择案例的创业团队拥有创新意识，注重对新产品或新市场的开发；三是四家案例企业具有一定的典型性，能够反映不同的机会创新性、资源拼凑模式与绩效水平；最后，案例企业数据具有可得性，能够通过对创始人、高管团队进行访谈以及查询企业官方网站等途径获取相关信息。四家案例企业的基本情况如表1所示。
附件：如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字，其后紧跟冒号，附件名称后不加标点符号，使用黑色3号仿宋体字。有多个附件时，附件顺序号要对齐。附件首页在版心左上角第一行顶格编排“附件”二字，使用3号黑体字，有多个附件时，后面紧跟顺序号。附件标题排第三行，格式要求同正文。常见错误有在附件说明中顺序号紧跟“附件”二字、附件首页中“附件”二字使用黑色3号仿宋体字、附件标题排第一行或第二行等。
二、版头
主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，一般使用黑色3号仿宋体字。主送机关不得标识为个人，上行文时一般只写一个。有多个主送机关时，同系统单位之间用顿号，不同系统单位之间用逗号。常见错误有主送机关过繁、过简、不明确、称谓前后不统一、顺序不当、标识个人、标点使用不当等。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，使用3号黑色仿宋体字。年份用完整的阿拉伯数字并加六角括号，顺序号用不编虚位的阿拉伯数字。上行文的发文字号居左空一格，平行文、下行文的发文字号居中。常见错误有年份用中括号、顺序号编虚位或用小括号。
签发人：上行文需在发文机关标志下空二行位置标明签发人。“签发人”三字用3号黑色仿宋体字，签发人姓名使用3号黑色楷体字。常见错误有在平行文或下行文中画蛇添足，或在上行文中错漏签发人，以及签发人姓名字体使用不当。
课程是学校实现办学目标的主要载体，同时也是学校创建办学特色、提高教师队伍专业化水平的主要载体，更是校长教育领导力的体现。
正文：一般使用黑色3号仿宋体字，结构性层次正文第一层使用黑体字、第二层使用楷体字、第三层和第四层使用仿宋体字。常见错误有使用word默认的宋体或者分结构性层次时全文使用仿宋体字等。
三、主体
发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名竖向位置根据印章大小确定，印章顶端上距正文或附件说明距离在一行之内；横向位置中轴线与成文日期中轴线对齐。成文日期为会议正式通过的日期，年、月、日用阿拉伯数字标全，月、日不编虚位，右空四字编排。
发文机关标志：发文机关标志为发文机关全称或规范化简称，下行文可加“文件”二字。发文机关标志应使用红色宋体字，大、中、 小版头尺寸分别为 22mm×15mm、15mm×10mm、10mm×8mm，居中排列，上边缘至版心上边缘为35mm。常见错误有发文机关标志使用发文机关加“（文件）”“（通知）”等、平行文也加“文件”等。
美国政府为应对其面临的国内外挑战，保障经济的可持续发展，通过创新战略制定了九大优先发展领域，包括精准医疗、脑计划、医疗保健、汽车驾驶技术、智慧城市、清洁能源、教育技术、太空探索和计算机前沿技术领域。
装订：公文一般左侧装订，平行纸张左边缘钉两颗钉，钉位为距左边缘3mm-5mm、外钉眼距版面上下边缘70mm处。常见错误有左上角斜钉一颗钉、两颗钉位置随意装订等。
李太嶂道：“秦捕头功力深厚，我等自愧不如，自知与阁下交手非死即伤。只是今日肩负缉拿乔十二郎重任，不敢渎职。来呀！带人！”
标题：标题由发文机关、事由和文种三部分组成。一般使用2号黑色宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，多行标题排列时使用梯形或菱形，回行时要保持词意完整。事由和文种之间的结构助词“的”字在转行时不应与文种同处一行。联合行文时发文机关之间使用一个字间距的空格。常见错误有标题错漏发文机关、联合行文时发文机关之间使用顿号、多行标题使用矩形排列及割裂词组等。
四、版记
分隔线：首、末条分隔线宽度为0.35mm，中间分隔线为0.25mm，末条分隔线与公文最后一面版心下边缘重合。常见错误为三条分隔线宽度一致。
抄送机关：左右各空一字距离，用4号仿宋体字。多个抄送机关用逗号分隔，最后一个抄送机关结尾用句号。常见错误为抄送机关顶格编排。
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印发机关和印发日期：印发机关左空一字、印发日期右空一字，均用4号仿宋体字。印发日期为主要负责人签发日期，不一定和成文日期一致，年、月、日用阿拉伯数字标全，月、日不编虚位。常见错误为印发机关和印发日期两端对齐。
页码：位于版心外，由4号半角宋体阿拉伯数字和两条一字线组成，数字与一字线之间空半格，一字线距版心下边缘7mm。奇数页码居右空一字、偶数页码居左空一字。版记页无正文时不编页码。常见错误有：页码位于版心内，无正文页面编排页码。
（作者单位：江西省地质矿产勘查开发局赣南地质调查大队办公室）
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