翟丽娜衡水学院河北衡水053000
摘要：教务管理是高校整个管理工作的重要组成部分，是维系学校教学机制正常运转的枢纽。成人继续教育是高校的重要组成部分，也是高校最为复杂的部分。研究高校的继续教育学院的教务管理，有利于充分调动教师与学生两方面的主动性和积极性，有利于提高成人继续教育的教学质量和效益，有利于培养社会急需的应用型、复合型高级专门人才，同时也会给高校的成人继续教育带来无限的生机与活力。
关键词：继续教育教务管理优化
高校继续教育的教务管理工作是教学机制正常运转的枢纽，是管理工作的核心。随着高校继续教育的招生规模不断扩大，对其教务管理工作也提出了更高的要求。继续教育的教务管理工作需要在实践中探索和完善，创新教务管理方法，提高管理服务意识，保证教学秩序的正常运行和各种教学活动的正常开展，形成终身学习理念的一种新型人才培养模式。
一、高校继续教育教务管理工作的现状及问题
1.教务管理模式需要创新多样化
当前，大部分高校继续教育体系已经发展成多元化，客观上要求继续教育的教务管理跟上相关的步伐，管理模式需要创新多样化。高校继续教育的教务管理常规工作较多、方法相对陈旧、手段相较落后，加之人员缺乏，一定程度上严重影响了工作效率。另外，各高校在制定校内教师继续教育制度时，对教务管理人员的规定很模糊，更没有保障和激励机制，可操作性不强。不解决这些问题将会制约教务管理的改革，阻碍高校继续教育的纵深发展。
2.继续教育地位有待被重视
继续教育是对社会上成人的教育活动，是终身学习体系的重要组成部分。其教务管理工作繁杂琐碎，且很难实现量化，致使教务管理人员的编制配备缺乏，保障学校在待遇和政策方面向教师和科研人员偏移，在继续教育和培养等方面忽视了教务管理人员，导致教务管理队伍不稳定，教师换岗转岗现象非常严重，教务管理人员严重紧缺。高校继续教育的影响和地位还处于相对尴尬的局面：需要存在却不被重视，长期以来重视传统教育，而容易忽视继续教育。
3.继续教育学生的特殊性给教务管理提出较高的要求
继续教育学生规模比较大，人数比较多，来源相对广泛，素质参差不齐，具有知识需求的实用性、学习周期的速成性、职业基础的多样性等特殊性。继续教育学生的这些特殊性给继续教育的教务管理工作提出了较高的要求，在教务管理工作中，应扬长避短，使学生学有所乐、学有所成，保证教学工作井然有序、正常运转，推动高校继续教育的良好发展。
二、加强和改善高校继续教育的教务管理工作
1.明确继续教育工作的目标，制定科学严谨的教学计划
教学计划是实现人才培养目标的总设计图，体现了高校人才培养的规格与质量。它是按照各专业培养目标对各种专门人才的要求，对学生进行培养教育，是评价学校教学管理工作的主要目标。教学计划一经制定，就必须有其严密性和稳定性。同时要适应国家成人教育政策的变化，适当调整修订教学计划。因此，在制定教学计划时既要根据国家的方针政策，体现成人教育的特点，又要根据专业特点正确处理好必修课与选修课、理论课与实践课、基础课与专业课之间的关系。然而有的继续教育学院为了节约经费，使用的教学计划早已过时，开设的课程，特别是理工类，早已不适应现在继续教育的要求。有的学校教学计划和课程设置基本上是普通高校全日制专业和课程的“改造”或“压缩”。所以教务部门应该拿出一定的人力和时间，针对培养的对象，根据培养目标，以市场为导向，优化、改造专业结构，制定较为周密的教学计划，每学期认真检查执行情况，为教务管理提供最根本的依据。强调应用，改革课程体系。要科学研究，分析岗位所需的知识结构和能力结构，做到基础课应以必需、够用为度，以强化应用为基点，专业课要针对专业、岗位的特点，突出针对性和应用性，强调实践动手能力。
2.精选继续教育教材工作，以优质的教材来提高教学培训效果
继续教育中，教材资料水平的高低往往会影响到教学的质量和效果，因此选择内容实用、高水平的教材是继续教育工作中一项十分重要的内容。有些学校选用的教材，其知识跟不上时代的发展；还有些学校却选用和普招一样的教材，缺乏针对性与实用性。参加继续教育的学员都是有一定的工作经验及专业知识，其学习的目的是给自己充电，在原有知识层次的基础上，拓宽基础理论知识和专业知识，熟悉了解本专业有关学科的新进展、新技术，提高本专业的实际工作能力以及分析问题和解决问题的能力。因此，在成人教育教材的选用上，要针对继续教育学员的不同起点、不同层次、不同专业等实际情况而选用不同的教材，且教材要有新的革新和科研知识。另外，应有计划地组织广大教师在现有教材基础上编写出质量较高、成人教育特点鲜明、应用性强、便于自学的教材。
3.保证稳定的教学秩序，制定健全完善的考试制度
考试是保证继续教育效果和质量的重要措施，也是全面检查教学情况和发现教学中薄弱环节的重要途径，是评价学生掌握知识情况和教学质量的重要依据。因此，要严格考试管理工作，要求授课教师按照教务科有关考试命题、AB试卷格式、监考、阅卷、报送成绩以及试卷袋装卷的一系列规定来做。还要积极推行课程考核方式改革，如：基础课实行考教分离，以试题库统考为主；专业课可根据课程内容、性质，采取闭卷、开卷、案例分析、课程论文、课程设计等多种形式。有的学校考试出现虽说是闭卷，但监考老师都是睁一只眼闭一只眼，实质上是开卷的现象，还有相互抄袭的现象，同学在考场内外互发手机短信传送答案现象。所以有必要改革考试制度，严肃考试纪律。
4.革新教务管理技术
近年来，教育信息化在不断普及，高校继续教育的教务管理也要与时俱进，充分运用当前网络技术、计算机多媒体技术等现代科学管理技术，如学生网上注册缴费、各类等级考试网上报名、网上排课调课、网上教学课件开发等，不断革新教务管理手段，提高教务管理的效率。同时，在教务管理人员相互之间、教务管理人员与教师之间、教务管理人员与学生之间建立全方位、多渠道的信息系统，能简便、快捷地传播瞬时信息，从而高质量、高效率地完成各项常规教务管理事务。
5.教师专职化，教学手段现代化
从教师方面看，高校的继续教育都是利用普招的剩余资源，其中包括教学场地、师资队伍，大部分教师是兼职的。有的教师只重视普招的教学任务，而把成人(继续)教育的教学任务作为一种经济收入补充方式，认为是成人(继续)教育学院在花钱请他们上课，没有真正重视成人教学任务，缺乏责任感，所以常出现教师上课迟到、早下课、旷工以及授课不认真。同时，成人教育学院有部分学生来学习只是为了一个文凭，关心的是考试成绩是否及格，并没有意识到教师迟到、早退是严重的教学事故，而不知上报学院，致使任课教师更加有恃无恐，不负责任。
总之，相对高校的教务管理，继续教育的教务管理工作显得更加繁琐，细致而复杂，并且难看到具体的、直接的成果。它以提高教学质量和学校教育工作为出发点和归宿，亦是高校的一个主要创收项目，这就要求每位教务工作者都要付出满腔的热情和智慧，严把教学质量关，对教学质量的检查、分析和控制进行科学管理，同时又要适当节约学校的办学成本，为全面提高教学质量，为最终培养出高质量人才打下良好的基础。
参考文献
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