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摘要：随着信息技术的发展，现代化的办公环境有了跟新，办公环境的改变越来越明显。一个好的氛围能提升办公室办公效率，能帮助公司的管理，工作人员也能更加规范，起到对工作的监督作用，从而从各个方便完善办公的环境。提高完善，结合实际情况规范出可实施的方案。
关键词：新时期办公效率
一．办公室工作的任务和作用
办公室是组织公司工作职能，实现工作目标的完成，办公室的工作依据每家公司工作性质而决定判断，有的简洁明了，有的重复效率，有些复杂多样，但都是以效率为前提，开展工作。办公室工作人员，通过履行责任参与公司的建设中来，协助领导进行工作安排与决策。在公司开展各项工作中，通过实际的活动，为所需解决的问题提供准确的各种信息、对公司的现状和未来发展都是有效的工作方案。办公室的人员各占一职，对需要开展的工作，采取相应的工作，根据实际为工作总结经验。在一段工作告终后，做好工作总结，成为团队和企业的宝贵分享。
在一项工作的开展中我们必须要调查研究。每家企业都有不同的地方，企业性质往往也能决定办公氛围，加强各项工作研究，深刻理解工作上的需求。在新的的时期，要加强工作人员的学习，才能提高办公效率，结合实际工作，发现工作中的不足，像周围人员学习。在日常工作中首先工作人员要具有积极主动在分担工作时主动提出自己的意见与想法，不被动式工作，在工作任务面前把握分寸。遵守办公规则。
在实施工作时，要集中注意力，全身心投入工作，集中精力做一件事，并且做好这件事情，把控好工作节奏，简化工作内容，把复杂的工作，细化，分工，把复杂的东西简单化，当工作繁重时，就需要简化工作，起到事半功倍的效果，在工作的开展中，要信任、支持和尊重所有的工作人员，办公的氛围直接会对办公室工作直接影响也会影响效率，与时俱进，对企业和办公环境深入了解后。办公的环境随实际改善，收集，整理传递办公资料，公司及部门要正常地进行职能活动，利用和节约时间，提高工作效率。办公室要为所有的工作人员服务，为大家创造舒心的环境，好的办公环境是公司的软实力，能给公司和服务人员创造价值。
办公室的工作有时会十分复杂，需要很多环节，会面临很多突发事件，在工作之前要妥善安排好工作计划，熟悉工作分量，在过程中，及时处理突发的问题，保证工作中的环节不出差错。在各个方面的事务，各个环节的问题。都要合理解决分析，找到问题的源点，避免下次放错建设畅通的信息系统。节约企业人力物力成本，组件团队合作，提升团队组织能力，要对办公人员进行专业技能，沟通技能等培训，互联网可以改变企业管理，智能化的办公，为职工群众服务是办公室工作的宗旨。办公室有了良好的规范和规章制度，才能合理运行，以公司为核心，各项工作的出发点都要围绕公司利益出发，要保障公司的盈利，以及工作人员的价值体现。要提高工作效率在新的时期，给予更好更科学的办公环境，一个良好的办公环境能愉悦身心，员工对工作会越来越积极，对员工，对企业都是一种进步，新的技术，应用设备，在办公环境中也提供了良好的条件提高工作效率遵循一定的原则是办公的着落点，提高办公效率是每个工作人员的职责，保证各项职能的实现。
二、办公室工作的特点和原则要求
办公室工作是围绕公司和各个部门工作人员服务。全公司和所有部门是办公室工作的主要核心。现代化脚步的发展，工作效率就是企业的生存之本，办公室员工要思考如何高效率的完成工作，提升突出自己的能力。不仅仅只是满足服务性质，还需要更多的优化性，坚持创造性，让公司的每个员工都参与进来，充分调动集体工作人员的积极性。在群体的环境中。办公室的工作活动和在公司的每个人员都息息相关，每个人都有自己的特性，要充分调动个人特性，维护好每个人得关系，依靠实践活动、参与互动，反馈反思、获取群体的信任与支持。在复杂的办公环境中。办公室工作涉及面广，事情繁多，情况多变，涉及很多的方面。都需要面临不同的突发事件发生；有来自公司内部的问题，也有个人的问题；公司发展方向和规划、人员督促和启发，有内部的影响，也要受外部的影响。新的时期办公的要求也在发生着变化。
新形势下，办公室的工作要更加高效，细化每个工作人员的职能，提高整体工作效率，促使工作环节井然有序，协调工作模式，是现代化办公室的特点，有利于每个办公人员的自我管理，和公司管理，加强各部门联系，合理安排各项工作，在问题中需找答案，提高办公室的工作效率，每个方面都需要提高。
三.变被动为主动，提高服务意识
办公环境是工作人员开展组织工作的地方，是服务公司的一种途径，每个工作人员都要意识到自己的职责所在，在实施工作时，主动参与，理解自己的职能，主动承担职责，良性的工作模式有利于企业的发展，办公室工作纷繁复杂，既需要管理也需要服务，还要协调处理人与事，事与事之间的关系，以效率为首要要素，带着一颗愉悦的心情完成工作，工作需要计划性，有主有次，工作性质和岗位的不同，不同企业的性质导致办公环境的氛围，在办公时要分清楚主次，在工作中要明确工作的目的性，在确立工作目标后，所做的一切工作都仅仅围绕这个目标来进行，管理服务是办公室工作的种要组成部分，信息处理，利用计算机网络等现代化手段，办公自动化，搞好服务，保证办公人员精神和物质需求。在满足服务的时候，增强创新意识，城市节凑越来越快，工作中我们都在极力追寻高效率的工作，在最短时间内高质量的完成工作量，迅速发展的时代，时间就是金钱，在一项工作的展开，要为自己及团队顶一个工作计划，具体到每一项所需要的工作按照轻重缓急排列，事物来临时，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单，缓慢的工作，制定个完整的工作计划，工作起来才有方向感，在工作之余经常充电，多学习才能应对不断变化的职场环境，多处理高难度的工作难题，才能提高自己的应对能力，提高效率。时间是效率是财富的创造，对每个人都是宝贵的资源，在办公工作时要有时间意识，消耗不起，效率至上，工作中要有危机感，急迫感，不可怠慢，或是随心随喜的心境去工作，所以要加强紧迫感，不断督促自己。现代化的工具是工作的良好辅助，多学习知识，不断更新学习才能应对，多学习一些辅助办公软件，把现代化快捷的电子产品来提高我们的工作效率，劳逸结合不一味埋头工作，人的体能与大脑都是需要休息的，超负荷工作只能降低工作效率，在工作中要学会休息，适当放松，身体健康才能全身心投入工作，才能有精力面对种种困难，办公室工作在条件允许的情况下，可以加强办公人员的户内外运动，组织一些团建活动，办公室的工作要将积极的心态带人工作状态，在遇到工作不顺时不消极，找到解决问题的突破口，企业办公环境也随时代进入到移动互联网的时代，企业可以抓住机遇，专注移动智能化办公方式，从而提升工作效率，办公室环境要有文化与价值体现，快速进行团队建设，把优秀提升到卓越，可以随时查询了解团队中每个人，每天的工作内容和项目进度变化，通过参与项目，考核团队，衡量团队价值，互联网数据可以让企业效率得到提升。
结论：现代化办公是时代的发展，能提高办公效率，在节省大量人力物力的同时，降低成本，办公室人员要有自身学习，改进的意识，每一天都是挑战。
参考文献：
①贾敏、郑伟光：《互联网＋党建：新时期高职党建工作的创新探索与实践》，《中国市场》，2016年第46期。
②王书可、张虞等：《互联网+时代下的党建工作探析》，《黑龙江科学》，2015年第9期。