电力企业物流成本管理现状及控制对策研究

电力企业物流成本管理现状及控制对策研究

(国网上海市电力公司物资公司200235)

摘要:21世纪市场竞争愈发激烈,很多企业开始意识到物流能够能够大幅度降低企业的总成本,是降低原材料消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”。文章概述了物流成本的构成,分析了电力企业物流成本管理的现状,探讨了降低电力企业物流成本的有效对策。

关键词:电力企业;物流管理;成本控制

引言

电力企业的生产经营过程同时也是各种物资的消耗过程,电力物流是为了满足终端用户需求,是对电力从发电到终端用户的低成本、高效率、高效益的流动,以及流程各环节的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。

一、物流成本的构成

(1)人工费用:为物流作业人员和管理人员支出的费用,如工资、资金、津贴、社会保险、医疗保险、员工培训费等。

(2)作业消耗:物流作业过程的各种物质消耗,如包装材料、燃料、电力等的消耗,以及车辆、设备、场站库等固定资产的折旧费。

(3)物品损耗:物品在运输、装卸搬运、存储等物流作业过程中的合理损耗。

(4)利息支出:用于各种物流环节占有银行贷款的利息支付等。对工商企业而言,主要指存货占用资金的成本。

(5)管理费用:组织、控制物流活动的各种费用,如通信费、办公费、差旅费、咨询费、技术开发费等。需要说明的是,管理和决策上的成本概念,与财务会计上的成本概念并不完全一致,前者包含并不实际支付的机会成本,如自有资金的利息,而会计成本的核算必须遵循实际发生原则,不能计算机会成本。因此,从财务会计部门取得的物流成本资料不能直接用于成本控制和管理,需要适当调整。

二、电力企业物流成本管理的现状

在我国的电力企业的运营成本中,物流成本占有较大的比重。在基建总投资中,大型发电工厂的设备和材料投资占其总投资的70%左右,因此,用现代化的物流管理方法和手段,大力降低电力建设、生产过程中的物流成本,提高电力企业的物流管理水平,是加快电力企业发展的关键之一。电力企业的设备和配件都处于不断变化和更新中。加强市场调查,开展市场预测,是电力物资企业物流管理的重要工作。通过市场调查,在获得相同质量的前提下,可迅速得到价格低、路途近、交通运输方便的物料货源信息;同时也可为企业提供新型材料、新型工具等资料,促进企业技术进步。

当前我国电力企业物流成本管理中存在的主要问题:

(1)对物流成本没有分列记账。电力企业会计制度中物流成本没有单独的项目,一般将企业的成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析。

(2)物流费用采用的核算方法,不能准确放映企业实际的物流成本。在通常的电力企业财务决算表中,所表示的物流费用核算是企业对外部运输业者或第三方物流供应商所支付的运输费,对于企业内部与物流相关的人工费、设备折旧费等各种费用则与企业其他经营费用统一归集核算,因而,从现代物流管理的角度来看,难以从外部正确把握企业实际的物流成本。

(3)对物流成本的计算和控制过于分散,不利用进行成本分析。对物流成本的计算和控制,电力企业通常是分散进行的,电力企业的物流管理大都分散在不同的职能部门进行,涉及物资采购与供应、设备管理、仓储管理、生产物流管理等方面。

(4)物流成本计算内容不全面。物流是一个复杂的系统工程,物流活动的复杂性决定了物流成本内容的多样性,物流成本涉及的因素众多,物流成本的计算结果千差万别。许多企业把对外支付的物流费用计入营业费用,内部发生的物流费用按照用途分别计入采购成本、生产成本和营业费用。虽然有的企业计算物流成本,但也只是从某一方面、某一角度计算物流成本,不能全部反映物流成本的内容。

三、降低电力企业物流成本的有效对策

1、充分利用物流管理的降本原理

由于物流配套设备、技术、管理上的不完善或落后,导致物流领域成为企业管理中浪费最严重、消耗最多而成效又不太大的一个管理盲点。因此,电力企业的物流部门要在保证物资正常运作、确保物资成效的同时,进一步降低物资成本,谋求从物资成本的降低中对企业的获利起到双倍的推动作用。

2、加强电力企业采购物流管理

为了更好地实现企业的采购目标,企业应该规范采购业务流程和采购人员行为,实行采购绩效评估制度,与供应商保持长期供需双赢的伙伴关系,加强采购供应链的科学管理,全面改善和大力提升电力企业物流采购供应链管理水平,以降低采购物流成本。

3、采用物流管理标准化,实现物流管理的规模效益

即以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准,以及各个分领域物资供应作为对企业经营过程影响重大、涉及环节众多的一个必需的流程,因其综合的成份较多,成为企业最容易实现规模效益的领域,通过物流管理部门来对企业的物流活动在综合的层面上进行统一的计划、组织和实施,将有效地使企业在节省企业物流成本的同时扩大物流效益,达到规模经营的效果。事实证明,企业绝大多数的物流服务利益产生于规模效益。

4、注重物流的信息化建设,资源共享

物流信息系统是通过对企业物流相关信息的加工处理来达到对物流、资金流和商流的有效控制和管理,并为企业开展国际物流提供信息分析和决策支持的人机系统。信息是进行企业物流控制的手段,它为企业物流的正常运转提供着支持和保障的作用。在物流活动中,企业根据信息及时权衡利弊,适应不断变化的市场形势,才能降低风险,增加收益。因此,物流的信息化建设不容忽视。

5、合理控制库存水平

要理顺业务流程,让最了解物资使用情况的物流部门来控制物资的采购计划和仓储计划,企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核,减少不必要的库存,从而降低储备资金占用。

6、通过降低运输费用来降低物流成本

电力企业内部的物资流动,应该根据企业生产对物资的需求情况,根据物流计划的轻重缓急程度和所报计划单位的地理位置,来对货物的运输线路进行优化,最大限度地减少重复运输、往返运输、迂回运输,在最短行驶路线内,将货物送达到目的地。在满足客户服务需要的前提下,尽量运用运输管理系统将“小批量分次运输”合并为“较大批量一次运输”最大限度地发挥车辆的运输效率。

7、供应链管理

物流成本管理的精髓就在于追求最小供应链成本。对电力物流的全过程的供应链管理,通过战略联盟使整个供应链利益最大化,从而有效降低电力物流成本。由于目前煤炭价格不稳定及供应有限,因此电力企业应与合适的煤炭企业等供应商合作,或者兼并供应商,使得供应和生产成一价值链,这对于稳定和控制物流成本具有战略意义。

结束语

只有实现电力各项物流活动的协调与配合,改善物流管理技术,利用现代化信息管理系统,全过程实现供应链管理是控制物流成本的关键。同时,电力企业要想在未来竞争中立于不败之地,必须降低设备材料的采购成本,同时要提高设备材料的可靠性和稳定性,减少设备检修率,这一切都依赖于设备材料的采购管理和制度管理。加强电力物流管理,提高竞争意识,对于建立一个资产优良、服务优质、业绩优秀的现代化电力企业具有重要意义。

参考文献:

[1]代叶.石琳娜.企业物流成本管理中的问题及对策[J].中国商贸,2010,22:109-101.

[2]张进.简析企业物流成本管理[J].中小企业管理与科技,2012,19:17-18.

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