吴罗宝
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摘要:现如今,在市政公用工程管理中,信息管理是最为薄弱的环节,而通过项目信息化管理,能够实现信息的互访共享,避免因信息传递的失败而导致管理决策上的失误问题。本文从市政公用工程项目信息化管理的必要性入手,对项目信息化管理建设进行了简要阐述,以供参考。
关键词:市政公用工程;施工项目;信息化管理
引言
随着时代的进步,信息技术得到了迅猛的发展,信息技术的应用具有速度快、技术水平高、模式化、减少人工浪费的特点。在市政公用工程施工项目的管理中应用信息化管理是一个非常明智的选择,信息化管理模式能有效的控制施工的进度和工程的造价,尤其是工程造价管理本身就是非常复杂的工作,应用信息化管理能有效的维护各方的利益,提高企业的声誉度和经济效益。但目前在施工项目中实行信息化管理模式还存在一些问题,本文就针对市政公用工程施工项目管理中信息化管理模式存在的问题和改进措施做出了详细的探讨。
1信息化管理的必要性
信息化时代的发展,使得信息化管理模式在施工项目管理中的应用变成一项势在必行的工作,信息化管理更是时代发展的要求,在建筑施工项目中实行信息化管理具有十分重要的意义,主要表现在以下几个方面:
1.1信息化管理是施工企业内部的需求
施工项目的管理是一项非常艰巨且复杂的工作,为了提升建筑企业的综合竞争力和经济实力,必然要启动信息化管理模式,来实现对建筑企业内部众多部门的管理,对工程造价预算的管理,对人力物力的管理。通过信息化管理,可以实现人力资源和资金的合理分配,减少工程的整体造价,提高建筑施工企业的综合竞争力和企业效益,减轻超负荷的管理工作给工作人员带来的压力,提高企业整体的工作效率。
1.2信息化管理是时代发展的必然趋势
在这个经济全球化和国际化发展的形势下,我国的建筑企业要想在众多的企业中立足,得到长远的发展,就不要不断的提升企业内部的管理水平,提高企业的竞争力和综合实力。随着各国的密切交流,信息化才是实现经济全球化和国际化的必要必要条件。建筑行业的长远发展脱离不了经济全球化和国家的潮流,要想在时代的激流勇进中占得一席之地,就要提升企业内部的信息化管理水平,这才是企业获得长远发展的唯一途径。
2存在的问题
近年来,随着信息技术的不断发展,我国的信息化技术水平得到了显著的提升,除了一些大型的通讯企业和金融行业等,我国的建筑施工项目的管理也逐步引进了信息化管理模式,信息化管理模式也在不断地受到施工单位的青睐。有一些大型的建筑施工企业建立比较完善的信息管理系统,比如说财务信息管理系统和工程预算管理系统等,信息化管理模式逐渐普及到了施工项目的日常管理中。但是,目前我国的建筑施工项目的管理中的信息化管理模式还存在很大的问题,不能实现全面的信息化管理和信息化管理水平不高的现象,无法和金融机构和通讯行业的信息化管理水平相比拟,这些企业的信息化管理水平已经发展的相纯熟。相比之下,建筑企业的信息化管理水平就是九牛一毛了。建筑行业在我国众多行业中占有十分重要的地位,因此提升信息化管理水平是势在必行的一项工作,扩大施工企业的信息化管理范围,提升大中小型建筑行业的信息化管理水平是需要亟待解决的问题。
3市政公用工程施工项目信息化管理建设
3.1制定施工目标,做好战略规划
施工企业要想提高施工项目的信息化管理水平,首先要充分认识到本企业自身存在的问题,才能以信息化管理为核心,制定施工的目标,做好战略规划,这样就可以为实现信息化管理提供了可靠的依据。建筑企业内部的管理体系一般比较复杂,涉及很多的管理系统,例如:财务预算管理系统,工程造价管理系统,人力资源管理系统和生产质量安全管理系统等等。在企业制定目标和战略规划之前,要先根据企业发展中的不足,做到有针对性的战略实施。例如,针对企业的财务管理系统,职能部门要做到充分的监督和管理作用,利用财务信息化系统合理的分配工程资金,做到工程款按时结算,不拖欠、不提前打款,这样才能有效的控制成本,实现企业的经济效益;针对人力资源信息管理系统,要合理的分配人力,每个的专长不一样,要实现对人才的合理利用,使每个人都能发挥自己的优势;针对生产安全和质量信息管理系统,要做到有效控制和规避施工项目中存在的施工风险。
3.2建立综合的施工项目信息化管理平台
施工企业内部存在很对的管理系统,例如财务管理系统、人力资源管理系统,工程造价管理系统等,如果在建筑企业的内部能建立一套综合的管理系统,其中包含以上一些小的系统的管理,这对于企业全面实现信息化管理具有非常重要的意义。将人力资源管理、财务管理和生产安全和质量管理都归入到一个综合的信息化管理系统中,实现统一管理的模式,不仅能实现办公的全自动化,提高工作效率,还能构建一个透明公开的自动化管理系统。在系统内,企业内部人员可以实现资源共享,共同监督工作,避免了违法违规的事情发生,并及时调整资源使用不合理的现象。建立以财务管理系统为核心的综合信息化管理系统,是施工企业工程建设的终极目标。
3.3完善信息化管理制度
建立健全企业的信息化管理体系和制度,是企业实现全面信息化管理的前提,首先企业内部领导要充分认识到信息化管理的优势,将信心化管理的理念深入到每一个部门的每一位员工,明确每一位员工的责任和义务;明确和合作方双方应该承担的责任和风险,依据信息化管理制度,严格的对内部员工进行管理,并实现对合作方的有效监督。另外,要加强对信息化管理系统管理人员和维护人员的技术培养工作,提高信息化系统管理人员和维护人员专业技能,从而更好的落实信息化管理制度的实行,定期维护信息化管理平台,为建筑企业全面实现信息化管理保驾护航。
结语
总而言之,在市政公用工程施工时,要保证工程施工的质量、效率,就需要有效借助现代信息化技术进行工程施工管理。尤其是对于工程施工管理的薄弱之处,应重点加强管控。通过加强对施工项目的信息化管理,使信息资源能够及时共享,便于施工管理者能够在第一时间了解工程建设的有关信息,以免可以更好地对工程施工项目加以管控。
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