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摘要：随着科学技术水平的快速发展，计算机信息技术得到了飞速的发展，并伴随着信息技术的普及各大行政机关单位、公司企业的办公方式也逐步向办公自动化的方向发展。相比较传统的办公形式而言，依托计算机技术的办公自动化在处理大量的办公业务时显示出了明显的优越性。本文以办公自动化的核心技术与功能为开始进行分析，结合办公自动化的应用意义，进而对计算机技术在办公自动化中的应用做出简要的论述。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用
引言：互联网技术的发展带动了计算机信息技术的应用普及，各大公司企业与行政单位的办公业务处理量的增多又促进了办公自动化的出现。在办公自动化中机损及信息技术的应用是整个办公自动化工作的基础与核心，通过实现人机结合的形式使原本的传统办公效率得到了很大程度的提高，同时办公质量也有了明显的提升。新时代背景下的办公自动化所涉及的领域越来越广泛，依托办公自动化技术不仅可以提升办公效率与办公质量，同时可以促进企业管理机构的优化与调整，提升工作效率。
一、办公自动化的主要功能与技术特点
1、办公自动化的主要功能
办公自动化依托强大的信息处理功能可以轻松实现大量的业务办理工作，为企业的办公室办公提供了很大程度的减负。办公自动化主要功能包括利用计算机信息技术实现对办公数据、文字材料、图片图表等一些日常办公文件的处理功能，同时依托办公自动化可以实现及时的网络通信以及高层领导辅助决策和方便电话视频会议的召开工作。办公自动化中的文字处理主要是利用计算机系统中的文字编排功能对办公中的文字材料进行整理分析编排，将冗杂的文字信息简明化，提高办公效率与质量；网络通信是依托互联网技术实现办公的同时与外界信息的联系通畅，实现信息的共享与交流；电话会议功能是通过信息技术手段实现异地办公人员的数据通讯功能，将不同地区的办公人员通过互联网信息手段汇集到一起，实现同步的办公会议，可以很大程度的方便工作交流与工作效率的提高。
2、办公自动化的技术特点
新时代背景下的企业经营管理，必须实现对信息的及时高效处理才能是企业迎来稳定的发展，提升企业的核心竞争力。办公自动化的核心技术在于互联网信息技术，计算机信息技术作为办公自动化的和核心与基础，在办公自动化普及应用的过程中发挥着越来越重要的作用。通过互联网技术的应用，自动化办公可以轻松实现各类办公信息的收集、整理、加工以及细化处理工作，并将这些处理后的材料信息上传至企业内部网络中，企业内部其他办公人员可以通过计算机办公设备实现信息共享预处理，提高企业办公效率。办公自动化的主要特点在与依托计算机服务为工作中心，围绕计算机服务，通过一系列辅助现代化办公设备来实现办公自动化，办公自动化的过程就是对信息资源中的文字材料、语音材料、图形材料等进行精细化处理的过程，它是通过人与电脑的配合，以人为主体，通过先进的计算机理论为基础，综合各类办公器材实现办公业务的处理工作，办公自动化可以充分的将人与电脑进行有机的结合，发挥各自的优势，相互协同提升办公效率与质量。
二、计算机技术应用在办公自动化中的意义
时代的发展必然会带动科技的进步，科技的进步又能促进时代的发展。在科技水平飞速发展的当前社会下，自动化办公为企业的经营管理提供了很大的帮助，其中计算机技术的应用对于办公自动化有着不可替代的重要意义。首先，通过办公自动化可以为企业办公人员提供舒适的现代化办公空间。传统形式下的办公，受自然条件的影响和自身办公因素的制约，在办公条件上相对落后，人工管理条件下的办公环境很难得到有效的改善，办公自动化的出现使得企业原有的办公环境得到了很大程度的改善。其次，办公自动化可以很大程度上节约人力成本。在当今社会中，人力资源成本在企业经营成本占有着很大的比例，人工贵是当今社会的主要特征，传统办公形式下业务处理随着企业的进步业务的增多所需要的办公人员数量也在大幅度的增长，对企业经营来说人力成本是一项较大的开支。办公自动化的出现可以为企业节省70%以上的人力资源，通过计算机技术的应用，办公效率可以得到很大程度的提高，许多文字资料的处理工作也变得简化了许多，不仅增加了办公的效率与质量，同时又节省了一笔不小的人公开支。最后，通过计算机技术的应用，可以促进办公人员不断创新改革工作方式，提升工作效率。办公自动化的应用在每个企业中发挥着各自不同的作用，通过计算机技术的应用，在不断深入使用学习的过程中，可以根据实际办公需要，依托先进的计算机技术将企业办公逐步向自动化、规范化、高效化的方向推进。
三、加强计算机技术在办公自动化中的应用措施
1、强化计算机技术在办公自动化中的意识
在计算机技术应用普及的过程中许多企业存在严重的传统观念，办公形式落后、效率低下，对计算机技术的应用认识不到位，所以在企业办公中缺少对计算机技术的普及应用。由于计算机技术应用在办公过程中不会直接产生可见的经济效益，所以许多企业管理者在企业也办公自动化设施上的投入较少，缺乏配套的计算机技术应用设施与相关作业人员，使得办公自动化的优势与效果难以得到充分的发挥。因此，计算机技术的应用普及需要从企业管理者的观念上做出转变，加强领导对办公自动化工作的重视，在企业内部从上而下加强认识与技术培训，完善自动化办公设施，从而有效发挥办公自动化的优势，推进计算机技术在办公自动化中的应用普及。
2、完善办公自动化管理体系
办公自动化系统涉及到企业办公的各个部门领用，根据不同的具体应用可以发挥不同的作用效果，在办公自动化普及的过程中相关企业单位需要建立完善的办公自动化管理体系，以规范员工计算机技术的正确应用，从而更好的发挥办公自动化的优势。办公自动化的管理体系建设需要从企业单位的各实际应用情况出发，从不同角度去建设完善办公自动化系统，增加计算机技术应用途径。在管理体系建设工作中可以参考国外先进的企业经营运行案例，结合自身经营管理情况，从而制定出切合企业办公实际需要的管理体系，最大程度上发挥计算机技术的办公优势。
3、多角度发挥计算机技术应用优势提高办公效率
计算机技术的具体功能是多种多样的，根据不同的办公需求选择不同的功能，充分发挥计算机技术在办公中的应用，提升企业单位的办公效率与质量。利用Word软件处理日常办公中的文字材料，使原本复杂繁琐的办公材料更加的简练规整；Excel可以处理工作中的图表表格，方便工作人员记录统计各项办公数据；在员工不能到场的情况下领导可以通过视频会议的形式实现远距离异地视频会议，既节省了路程时间又可以提升办公效率，保证重要信息的及时沟通交流；Photoshop可以用来处理工作中的图片内容，整理分析完成图形清晰化整理工作，更容易从图片信息中获取潜在信息，方便图形处理办公。
总结：在科技水平日新月异的今天，办公自动化技术的应用已经普及到了各个行业的不同领域，通过依托先进的计算机技术，不仅可以帮助企业极大程度的提高办公效率与质量同时还可以促进企业单位办公向自动化、规范化、科学化的方向发展，为企业领导的决策提供更加科学准确的信息支持。因此，企业管理人员需要不断完善办公自动化设施，加强计算机技术的培训，从而使企业办公自动化水平更上一个台阶，推动计算机技术应用的普及，提高办公效率与质量。
参考文献
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