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摘要：施工资料管理是贯穿于建筑工程建设始末的一项重要工作，它与工程同步，工程资料必须真实地反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整，准确，系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则，管理好施工资料，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控性和可追溯性的目的。
关键词：建筑工程；施工资料管理；有效方法
1.建筑工程施工资料管理的重要价值和意义
建筑工程施工资料管理的重要意义主要体现在三方面：
1.1工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。
1.2施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。
1.3建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
2.建筑工程施工资料管理的主要内容
2.1管理类的工程资料
建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。
2.2技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。
2.3质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。
3.建筑工程施工资料管理的有效方法
3.1提升资料相关工作人员的专业能力
对于施工技术材料的搜集与管理必须严谨、认真。所以，在对这些材料进行搜集、加工以及归档处理的时候，必须要求相关工作人员具备一定的专业素质与能力。要有专门的资料管理部门或者职能人员。专业的管理人员要有上岗证件，这些人员不仅要具备资料管理的基础技能，能够准确、科学的处理资料之外，还必须要有一定的软件应用能力以及实际的档案管理操作技能。
3.2施工资料要科学，详细、合理规划
在施工材料的搜集整理，首先要保证资料搜集的及时性以及准确性，必须保证材料的真实性，在档案管理操作方面要保证规范性与系统性。
资料管理的最基本的要求就是保证资料本身的真实性，这是开展档案管理工作的基础与保障，要从搜集阶段保证资料的真实性，才能够真正使得材料能够在后期发挥其作用与意义，能够得到合理的应用。在进行资料搜集工作的时候，要时刻提醒自己，这些资料在日后有很重要的作用，是后期考核检查的凭证。因此，在资料搜集方面，要切实保证其与工程进度的同步性以及准确性，同时保证在需要的时候，能够及时找到并发挥作用。
全面性与真实性可谓是资料的灵魂所在。作为施工的原始凭据，同时用作竣工后的验收依据。如果资料确实合理性与全面性，存在一些不真实的成分，那么必然会给监理人员以及验收部门以错误的依据与认识，这样即便工程中存在问题也有可能不能被发现并及时调整，对工程的整个施工过程的了解也可能有失全面性。
3.3确保技术资料的真实性和完整性
3.3.1确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
3.3.2保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。
3.4重视自检工作的重要性
加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步，在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。
3.5加强各单位间的交流与沟通
在工程的施工建筑过程中，由于有很多的资料是要得到业主和监督单位的验收与签字的，因此，施工单位、业主单位和监督单位都必须经常的进行有效地交流与沟通，从而避免产生相关的疑惑或矛盾。对于相关的表格填写和文件签订，三方要进行必要的交流、沟通、协调和确定，然后进行正确的填写和签订，以避免因填写的不正确和签订的失效而再次返工。三方要通过合理的交流沟通，然后确定施工资料具体的编制内容，使施工技术资料能够得到最好的保存。
3.6推动资料管理的现代信息化
随着现代信息技术的发展和推广应用，施工资料必须进行管理改革，实现现代信息化。通过研发施工资料管理的科学软件，建立完整的资料数据库，实现对资料的有效管理，从而推动资料管理的高效化与规范化。
结束语：综上所述，建筑工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，了解工程的施工工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证施工资料的质量。
参考文献：
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