石油天然气管道工程质量监督总站河北廊坊065000
摘要：工程档案管理是贯穿工程建设全过程的重要环节，必须实事求是、认真对待。工程档案的实质是反映在建工程的真实状况，可为其他及后续的工程建设提供参考资料。因此，工程档案的信息必须确保真实、全面。此外，如果工程的甲方和乙方在工程建设中产生意见分歧时，工程档案可成为强力有效的法律凭证。本文概述了工程档案管理与建设工程的基本关系，分析了工程档案对建设工程的质量的影响，对做好建设工程中的档案管理的措施进行了探讨，以供参考。
关键词：工程档案管理；工程质量；作用
随着社会的迅速发展，现阶段的工程施工质量受到社会的关注，甚至其已经成为社会发展过程中民众关注的焦点，在施工过程中工程档案管理工作是整个工程施工过程中的重要环节，因此做好建设工程档案管理工作对于施工的质量有着重要意义。
1工程档案与建设工程之间的关系
在工程建筑施工过程中始终要围绕质量这个核心问题。因此，必须要重视这个问题。工程建设质量与工程档案息息相关，所以对工程档案管理工作需要高度重视。一般来讲，工程建设在还未施工时就已经有了工程档案，工程的立项文件对工程建设的立项、核查等过程提供了很好的依据，有利于确保工程建设项目能够顺利实行。从这方面来看，在工程建设还未开始时，很多的文件资源就已到位，假如对这些资料与文件放任不管，很有可能会影响工程建设的顺利实施，工程建设的质量也得不到保障。文件资料与精确的工程建设施工关系密切，需要认真地检验还未使用的建筑材料，比如水泥、钢筋、砖块等，这些都要在检验合格之后才能投入使用，而作为这些材料的检验文件就成了一个非常重要的根据[1]。总而言之，工程档案一直贯穿于工程建设整个施工过程当中，不但是工程建设主要的构成部分，还是工程建设顺利进行的根本保障，施工单位必须格外重视，并采取合理有效的措施进行管理。
2工程档案管理在建设工程质量控制中的具体作用
2.1建设工程档案管理是工程建设中的重要组成部分
在工程建设过程中，从工程前期的设计、审核、施工等多环节中，从始至终都渗透着档案管理，在整个工程施工过程中是环环紧密相扣。只有做好工程档案管理工作，在后期的施工过程中才能够有据可依，避免在传统施工过程中的盲目施工。比如在建筑工程施工过程中，前期的建筑材料购进等记录，这样对于工程后期的检验等都有着重要作用，同时其对于后期工程的顺利开展有着重要影响，在施工竣工后期的竣工图的科学保存，在建筑工程出现质量问题可以根据图纸做出科学修复方案，则可以有效的避免盲目修复。由此可见，在现阶段的工程施工中，建设工程档案管理工作水平与工程质量之间存在直接关联。
2.2建设工程质量通过工程档案可以如实反映
随着社会的迅速发展，在现阶段的工程施工过程中，对于工程的结构布局等均有着新的要求，因此在不断发展过程中新的国标相继出现，随意建设工程档案管理的重要性尤为突出。在工程的后期监管部门在对工程监管过程中，通过建设工程档案可以对工程的施工过程进行清晰认识，同时建设工程档案给国家相关部门质量检验提供重要的参考资料，避免了过去工程施工过程中质量检验无据可依的在状况出现。由此可见，在现阶段的工程施工过程中建设工程质量通过工程档案可以如实反映，其对于工程的稳步推进有着重要意义。
2.3建设工程档案管理是工程质量控制的核心
在现阶段的工程施工过程中，建设工程档案管理是工程质量控制的核心。在整个工程施工过程中所有的施工均基于工程档案管理之上，在施工过程中，施工档案能够有效反映工程的施工进度，同时在施工过程中可以根据实际情况做出科学施工方案，从而有效推进工程的顺利开展，因此在施工过程中建设工程档案管理是施工过程中不可忽视的环节，其对于工程顺利开展有着重要影响。
3加强工程档案管理工作的有效对策
3.1完善办法制度
办法制度作为企业管理的一项重要机制，在企业管理的当中占据着非常重要位置，对于加强工程档案管理也同样发挥着关键的作用。利用制定相关的办法制度，明确规定档案管理的组织机构、档案管理工作人员以及相关人员的职责、哪些档案该归档、如何归档、什么时间的归档、归档整体质量与相应的奖惩等。
3.2强化对档案的宣传和利用
一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
3.3实现工程施工与档案管理的同步
在工程项目进行建设时，工程施工以及档案管理需共同完成。档案管理相关工作人员不应该只坐在办公室内等资料，而是积极的参与到项目建设当中，了解并全面掌握施工的具体进展，方可对收集到的工程档案完成质量的鉴定，进一步确保档案资料的准确性以及可靠性。
3.4档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
3.5加强现场指导，提升工程质量
施工单位与施工现场的质量控制是工程建设项目管理质量控制的主要体现，对控制质量造成影响的要素以人、材料、机械、方法与环境等五大方面为主。从“人”这方面来说，设立工程资料员作为技术人员是工程建设中必不可少的，需要经过专业培训拿到资格证才可以上岗。就“材料”这方面来说，工程建设质量保证主体是一切建筑材料的检测报告资料、出厂合格证、使用说明等。从“机械”这方面来说，对机械设备的现场调度与使用是施工单位设计施工的主要内容。从“方法”这方面来说，记录施工日志也就是工艺流程与施工方法；从“环境”这方面来说，我们需要对未开工时、施工过程中和完工以后对周边环境去拍照和录像，显示环境场地的不同。上述这些方面的资料都需要收集编制在建设工程档案中，所以档案管理控制工程质量的五个方面息息相关。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。在此工作外，建设单位还会对工程档案执法检查，提高档案真实性、完整性、系统性管理。
结束语
总而言之，基于独特的功能以及紧密的工作流程，工程档案管理工作在整个建设工程质量控制中的作用是不言而喻的，没有任何一种途径和手段能够将其取代。但就目前的实际情况而言，还需要对其作更深层次的剖析，继续发现其对建设工程质量的有益之处并将其合理运用到建设工程之中。基于此，工程档案的管理工作理应受到高度重视，我们始终要将建设工程的实际情况真实记录于工程档案内，这样才能为建设工程提供可靠的参照资料，为我国建设工程质量的持续提升奠定坚实基础。
参考文献
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