平岗煤矿政治工作部副部长
干部人事档案管理是一项基础工作，多年来，由于处在煤矿安全生产的边缘，受重视程度不高，工作标准虽然经过几次调整，但整体内业管理水平还是由档案员个人素质决定。近年来，自上而下对档案管理提出了从严从细的要求，首先要高度重视，从基础抓起，坚持在整改中规范，在规范中达标的原则，不断推进档案管理工作的达标对标。
1.要提高认识，解决不想干的问题。干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。在人事档案管理上，要有比较严密的程序和要求，但随着标准的不断更新和提高，也出现了很多不符合规定的问题亟待解决。但在整理工作开展之初，也不同程度的存在上级标准不确定，反复梳理工作量大；不是后备干部、不到退休年龄，先不着急整理，等确定最终装订标准，一次性完成整理等错误思想。因此，造成档案整理装订工作始终没有进展。虽然暂时减少了工作量，但也带来了一些麻烦。如在干部提职和申报退休时，经常因同音异字、出生日期、参加工作时间不准确等原因造成无法提职和退休等问题；档案整理装订时，不敢较真较硬等问题。反思因档案整理不到位，给工作上造成的麻烦和问题。我们应及时组织相关人员召开专题会议，就如何提高思想认识，迅速推进档案整理装订工作形成共识。充分认识档案整理工作既是从严治党治吏的需要，也是树正选人用人风气的需要，更是基层党委完善基础管理工作的需要。有了思想上的重视和认识上的清醒，我们要坚定加快档案整理装订的信心，
2.要加强学习，解决不会干的问题。没有工作任务、没有压力的学习就是任意所之的，很难体现学习成效。为做好档案整理装订工作要做到了三学。一是对照标准学。对照上级下达的各项档案整改标准，从最初的一本陌生的档案分类开始，边整理边学习，分类中遇到什么问题就解决什么问题，例如有成绩单的思想品德审查表、上山下乡材料、军人入伍材料等归类不正确，到后来的目录打印中四类二职称材料、五类政审材料、九类一工资待遇材料的名称输入都时常会出现一些问题，能够查到资料标准的，就按标准整改装订。二是请示交流学。实际整理中除政治工作部档案员外还要抽调工作细致、有责任心的员工进行培训，几个人安排在一个办公室边交流边装订，每装订整理几本，就把掌握不准的和遇到的实际问题登记备案，及时向上级党委组织部请示交流，核对标准后就立即整改，并逐步完善，不断规范。三是走出去学。为认真细致的做好档案整理装订和日常管理工作，要派档案员外出参观学习，从档案索引编制、管理制度、日常维护等方方面面进行系统的学习了解，为最终实现档案管理提档升级打下了良好的基础。
3.要持续推进，克服重复厌战心态。只要路走对了，就不怕遥远。由于档案装订标准的不断完善，有时仅仅改动一个字，就涉及所有档案，要按照上级党委组织部要求，立查立改、绝不拖沓。反复对“三龄两历一身份”进行准确认定、五类两张表签字盖章、学历断档、家庭成员信息完善、共青团员、中共党员填写、目录四类一里学校学历填写、“三龄两历一身份”不一致情况说明、组织认定等进行细致整改。每一次修改都坚持每本档案两人审核把关，对干部档案专项审核查漏补缺，所有档案材料进行一次详细整理，力求做到分类准确、排列有序、层次清楚。在目录整改方面，采用电脑打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观，为干部档案科学化管理打好基础，确保档案管理高标准。
4.要达标对标，实现档案管理提档升级。在档案装订整改完成后，要按照上级党委组织部要求，对档案管理工作进行达标对标。一是建章立制。制定完善《档案室管理制度》《档案查阅制度》《转出人员档案转接制度》等制度，对材料归档、日常管理、查阅档案、清洁卫生、消防安全等进行了规范约束。建立查阅批办卡、登记簿、转接登记簿，做到档案管理的全程留痕。二是建设标准档案室。为加强对档案的保护，要对档案室进行了装修，重新购置档案柜，增添灭火器等设施，移除与档案无关的各类材料与电器设备，对室内照明线路进行改造升级，提高档案室的安全性。三是实现管理信息化。在档案日常管理工作中，要注重信息化建设，配备管理电脑，对档案中的目录和个人简历等事项录入电脑，一人一档，在核准电子信息与档案信息一致后，将其生成不可逆的电子存档文件，提高日常查询时电子档信息内容的可靠性，实现科学化、信息化管理。
把简单的事情做好就是不简单，把容易的事情干好就是不容易。干部人事档案整理装订和日常管理是一项相对简单的工作，要严格按照上级党委组织部的要求进行提前操作，认真整理，并在软硬件建设和内业整理上下一些实实在在的功夫，才能取得较好的工作效果。