新疆油田物资供应总公司新疆克拉玛依834000
摘要:建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程总成本的60%以上。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。
关键词:建筑施工;物资管理;改进措施
1建筑施工企业项目物资管理重要性
项目施工成本主要是由直接费用和间接费用所构成的,而直接费用由人、材、机三部份组成,而材料占项目总成本的三分之一左右,因此必须要重视施工企业项目物资材料管理,只有将物资材料管理工作做好,才能够有效的控制施工成本,提高企业的经济效益。笔者主要是以路桥行业的施工比例来对材料费用进行详细的调查分析,经过相关的调查,可以发现材料费用占整个项目总费用的40%-70%,因此必须要重视物资材料管理,物资材料管理已经成为了整个建筑施工企业项目成本管理的核心,建筑施工企业要想长期的发展,就必须要有一个优秀的项目管理团队,有着专业的管理人才,将物资材料管理工作做好。但是我国的建筑施工企业项目物资管理工作还存在着诸多的缺陷,使用的管理方式大多为粗放式的管理方式,这样是不利于对整个项目成本进行控制的,在项目成本控制的过程中,甚至会出现失控的现象,必须要将物资材料管理工作做好,对项目成本进行有效控制。
2建筑施工项目物资管理中的缺陷分析
依据建筑施工项目物资管理的现状,当前物资管理工作相对而言较为突出的缺陷有以下两个方面:
2.1物资管理缺乏现代物流的借鉴与应用
与建筑施工相关的物资包括施工用的机械设备、施工的材料、临时的办公用具、消防器材等,物资比较繁杂,在管理过程中若没有较好的管理方法,则很可能导致建筑施工物资堆放、储备、应用等出现问题。依据笔者经验以及相关调查,建筑工程项目施工过程中,关于物资的管理相对还比较粗放,没有比较完善、科学的管理方法、模式,虽然当前一些建筑施工单位借鉴和应用了现代物流中的管理技术和方法,但是仍然有许多施工单位没有采取相关措施,没有从现代物流管理的角度,对施工物资供应系统以及供应链进行优化,建筑施工的成本、物资管理效率仍然没有得到较好的处理。
2.2建筑施工物资管理的信息化以及供应链维持力度不足
建筑施工项目当中的物资管理,不能仅仅理解为对各施工机械设备、材料等进行现场的管理。从整体的观点出发,建筑施工项目物资管理实际上还涉及到物资信息的收集汇总,涉及到与物资供应商之间的联系、施工现场对物资堆放、储备及应用等的管理。而目前来看,许多施工单位或企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差。综合而言,建筑施工单位的物资管理的信息化程度是不足的,并且在供应链接的维持力度上也显示出不足,如此一来后期的建筑施工则很可能得不到物资方面的有效支持,最终产生的人力、物力及财力耗损也将会提高。
综合以上两点缺陷分析,在当前竞争极为激烈的市场环境下,建筑施工单位则必须就物资管理进行改进和优化,以此降低施工成本提升经济效益。
3建筑施工项目物资管理改进措施分析
3.1加强人力资源建设,培养优秀的管理人才
人才是企业发展的核心,当今世界,企业的竞争主要就是人才的竞争,因此,在建筑施工企业管理的过程中,必须要重视人力资源建设,培育优秀的管理人才。针对物资材料管理人才流动性较大的特点来制定相关的选聘培训和考核机制,对于现有的物资材料管理人员存在的诸多问题要及时的解决,如果出现无法满足工作现状,那么就必须要定期的对工作人员进行培训,无论是老员工还是新员工,在培训与考核的过程中,都必须要严格的按照相关的规范进行,这样才能够保证选聘人员能够对岗位的职责进行全面的了解,不断的提高岗位技能。对新员工进行岗前培训,培训的过程中必须要使员工认识到考核的重要性,如果考核不合格就不能够上岗。公司还要制定出合理的奖惩制度,将业绩和考核进行挂钩,制定合理的薪酬制度,使薪酬制度真正的体现出效率与公平的原则。还要不断的强调"师带徒"的管理理念,使经验丰富的物资管理人员能够对新的员工进行指导和督促,不断的丰富员工的经验,保证岗位能够后继有人,不会因为老员工的离职而使物资管理工作难以开展,对后续的相关工作产生不良的影响。
3.2完善内部控制制度
与物资材料管理有关的内部控制制度较多,涉及到的内容比较复杂,主要包括采购授权审批控制、采购物资定价机制、供应商评估和准入制度、采购申请控制制度、采购材料计划预算控制、采购验收控制和采购物资定价机制等。在物资材料保管的过程中,主要有不相容岗位相互分离制度、监督制度、领用审批权限制度、物资材料发出制度、物资材料保管制度和材料的盘点清查制度等来对物资材料进行有效的管理,建筑施工企业在实施项目的过程中,只有遵循上述的内部控制制度,才能够将物资材料管理工作做好,还要根据企业自身的实际情况,制定出符合企业实际的内部控制制度和具体的实施准则,并且根据企业的实际发展情况,不断的完善定期的对制度进行评价,保证评价的有效性,对于存在的缺陷不断地完善。
3.3每月对物质材料进行盘点,分析盘点差异
与其他的企业相比,建筑施工企业存在着特殊性,正是由于这种特殊性使许多的施工材料都会不规则的在施工现场存放,施工现场还会有许多半成品,而且建筑工程施工项目规模比较大,这样就会涉及较多数量和种类的施工材料,使材料的盘点变得极其困难。而且建筑施工企业的施工现场有许多吨位较大的周转材料,这些周转材料需要不断的进行移动,在施工的过程中,需要进行焊割,这样周转材料就会不断的发生变化,整个材料的盘点变得难上加难。尽管周转材料的盘点比较困难,也必须要根据现场的实际情况,每月按时到对物资材料进行盘点,进行盘点差异分析总结,寻找差异原因,提出账务处理意见,上报公司审批后及时进行账务处理。使得物资材料帐实相符。
3.4细化周转材料管理
对于现场周转材料的管理,项目物资材料管理人员必须细化管理,未经项目相关人员授权,任何人员不得对周转材料进行焊割。项目物资人员还需加强对周转材料的监控,对周转材料所处的位置、吨位、品种等进行严格的登记,必要时进行摄像存档,对周转材料的管理责任落实到现场相关人员。由劳务分包队伍加工的结构材料,特别是比较贵重和易于变现的钢筋、钢绞线,项目物资材料管理人员务必严密监控,严禁以包代管。
3.5运用物资管理信息系统
物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在建筑施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机来取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。
4结束语
综上所述,在建筑施工当中,项目物资的管理在一定程度上能够实现施工成本的降低,也可以影响到施工过程中的质量等,因此物资管理本身也十分重要。另外,目前我国建筑行业的竞争非常激烈,为确保能够在该行业中占有一席之地,则必须在施工技术、管理手段等各方面不断进行优化和改进。为此,在建筑施工项目物资管理方面,也需要进行方式、手段等的转变,以现代化、信息化的管理满足市场发展需求,提升自身的经济效益。
参考文献
[1]姜美波.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].科技与企业,2016,15:82.
[2]刘方义.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].门窗,2016,05:324.
[3]黎德成.浅析建筑施工中物资管理的措施[J].中国高新技术企业,2016,34:152-153.