【摘要】公文办理是办公室的一项重要工作职责,涉及登记、拟办、承办、传阅、督办、整理存档等多个环节。只有处理好各个环节,才能有效提高公文办理的质量和效率。本文就如何更好地处理公文进行研究,对做好各环节工作提出方法,希望为公文处理工作提供借鉴。
【关键词】把关;公文办理;质量和效率
公文办理是办公室的一项重要工作职责,看起来很平常琐碎,但关系到各级有关精神能否及时传达落实,反映出工作人员日常的工作作风、办事效率及精神面貌。因此,日常工作中对公文办理必须严格要求、精益求精。要通过把好公文办理过程中的登记、拟办、批办、承办、传阅、督办、整理存档等各个环节,才能有效提高公文办理的质量和效率。
一、把好公文登记关
对于收到的各级公文要按照发文机关分类并详细登记,包括来文日期、发文字号、公文标题、来文份数、保密等级等,做到来文心中有数。除了做好来文登记外,在公文分发、传阅过程中,也要随时进行登记,掌握公文的传阅和办理情况。
二、把好公文分类关
(一)根据来文份数、公文内容对公文进行合理分类,提高工作效率,缩短公文办理时间。收取的公文按照内容可分为送阅件和承办件,送阅件按照来文份数又可分为分报件和传阅件。所谓分报件是指公文同时分别报送各位领导和各部门阅读,这类公文只需要阅读,不需要具体落实;传阅件是指由于来文份数不够,只能由领导和涉及相关工作的部门进行传阅,这类公文需要严格按照顺序进行传阅;承办件是指公文有明确需要办理的内容,要提出拟办意见,待主要领导和主管领导批办后,由相关部门具体办理。
(二)熟悉、掌握领导分工和各部门工作职责。对于承办件的办理,必须要熟悉和掌握领导分工和各部门工作职责,这样才能根据公文的内容,明确公文应该送谁批、送谁阅,由哪些部门承办,需要多个部门共同办理的,谁主办、谁协办。这样,才能让各级公文和领导的指示精神,及时、准确传递到位。
三、把好公文传阅过程关
在公文传阅过程中,要准确把握,灵活掌握其原则和特点,切忌机械地、教条地、僵化地传阅。
(三)公文传阅要讲究及时性。及时性是确保公文处理工作时效性的基本前提,要做到随到随办。要时刻牢记“勤送、勤取、勤催”,避免公文积压,确保不误事。遇到来文较多时,要优先处理与本单位有直接关系的公文。
(二)公文传阅要讲究有序性。待领导对拟办意见同意后,按照公文传阅顺序进行有序传阅。对于分报件,将公文分拣登记后,分发给各位领导和各部门进行阅读;对于传阅件,先按照领导班子顺序传阅后,再送达其他需要阅读的部门;对于承办件,待主管领导和分管领导批办后,送达相关部门按照拟办意见进行办理。
数据管理统一化:每个电站的所有主设备、辅助设备的监测内容被传送到集控中心的同一个数据库系统中集中统一存储和管理。这样,在各个电站侧都可以调用集控中心的数据库对其他各个电站机组状况进行数据查看。
(一)公文传阅要讲究程序性。收到公文后,文书人员在了解公文内容的基础上,要对公文办理提出拟办意见,并将拟办意见分别报办公室和处室领导阅示,对公文办理情况进行把关,以便公文办理流程合理、内容准确,提高公文办理效率。
(五)公文传阅要讲究安全性。随着机关协同办公平台投入使用,公文传阅流程更加扁平化,公文传阅也更便捷、效率更高。但是,也要注意利用协同办公平台传阅公文存在泄密风险的问题。因此,文书人员要时刻保持头脑清醒,时刻牢记保密意识,严格做到“涉密不上网,上网不涉密”,确保公文传阅的安全性,防止失泄密事件发生。
(四)公文传阅要讲究特殊性。当遇到特殊情况时,要灵活处理公文传阅顺序,如遇上领导外出调研学习,可以根据领导外出时间,适当调整其他领导的传阅顺序,以保证公文传阅的时间和进度。对于有领导批示意见的传阅件,应当优先交由相关部门阅办,再送达其他领导传阅,以保证公文能够及时办理,领导意见得到及时落实。
(3)反应结束后,先将反应釜冷却至室温,以保证反应釜内无蒸汽对结果和实验设备造成影响,在排气的同时,利用在线H 2 S检测仪测定H 2 S体积分数,将气袋收集的气体进行色谱分析,得到反应后气体组成。
四、把好领导批示督办关
要抓好对领导批示意见的落实工作,对需要督办的公文,要按照主要领导提出的批示意见,明确办理部门、办结时限,跟踪督办落实情况,由办理部门形成办结结果报告及时反馈给领导,切实做到事事有结果,件件有回音,保证各项工作落到实处。
其中:y1(k)和 y2(k)分别为指定光谱和参考光谱在选定谱段k内波数对应吸光度的函数;σy1和σy2分别为y1(k)和y2(k)的标准偏差;r为 y1(k)和 y2(k)的协方差除以两张光谱标准偏差的乘积。
五、把好公文归档关
公文归档作为公文传阅的最后一环,也是重要的组成部分,做好公文的归档工作,保证公文的完整性,有利于提高公文管理工作的效率和水平。因此,公文办结后,要将公文回收整理、分类存放、便于随时取用。本年度公文全部整理后,要及时移交档案室立卷、存档。
六、把好公文保密关
公文特别是涉密公文中包含着许多国家秘密信息,因此,做好公文办理中的保密工作是至关重要的。日常工作中,要时刻牢记保密法、保密规章制度,增强保密意识,切实做好公文办理全过程的保密工作。特别是涉密公文,要严格按照保密要求办理,严禁随意扩大阅知范围。对阅办完毕的公文要及时回收、存放,防止遗失,对有明确要求需要退回的上级公文,要按时退回。
总之,公文办理工作涉及广泛、工作方式灵活多变,需要不断总结和改进,才能有效提高工作效率和服务水平。
此外,丙酚替诺福韦片(TAF)和替诺福韦酯片(TDF)治疗3年的疗效和安全性比较,整体安全性相似,但TAF组的肾脏和骨骼安全性持续改善。另一项研究报告了TDF在2~12岁儿童中治疗48周,HBV DNA抑制、ALT复常显著优于安慰剂组,然而治疗组在骨密度升高水平方面较对照组偏低。详见会议摘要381和76。
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