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摘要:做好供电企业的业扩报装工作具有重要的作用,业扩报装工作的好坏直接影响着我国供电的服务水平和质量,甚至影响着我国电力行业的发展。因此,为了提升供电服务水平,供电企业必须重视业扩报装与供用电服务二者之间的关系,将重点放在改善业扩报装工作的质量、工作流程和服务体系。此外,还应密切关注用电企业的实际需求,及时的为用电企业解决好问题,从而提供更友好的服务。笔者对此进行了分析,希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。
关键词:电力用户;业扩报装;优质服务
1引言
业扩报装业务是连接电力企业与客户之间的重要桥梁,在用电客户数量持续上涨的背景下,对于电力企业服务质量也提出了更高的要求,因此应该重视对业扩报装服务质量的提升,以客户满意为宗旨,使电力企业的形象得到进一步的提升,从而为电力企业赢得更高的经济效益。
2业扩报装与供用电优质服务之间的关系
在业扩报装过程中,供电企业参与了从用户开户申请到实际用电的全过程,并为其提供各种需要解决的问题。业扩企业同用户签订了供电合同,帮助用户做好各种供电施工协调设计和方案,做好供电工程的投资估算,以及帮助用户解决的各种用电问题。通过业扩报装,用户享受优质的用电服务,优化供电企业供电服务的质量和水平,实现电力资源的优化配置。当前,业扩报装是构成电力企业服务的重要部分。其工作内容涉及了用电的各方各面,具体内容总结如下:第一,供电企业在给用电企业进行业扩报装服务,应加强对用电企业用电申请工作的处理,用电企业应先提出相关的用电申请。供电企业则要认真审核用电企业的相关资料,及时的帮助用电解决各种问题和提供相关的帮助指导;第二,强化电力监督工作。做好此工作,必须抓好源头工作,仔细审核施工方案是否符合国家各项规定和电力行业的相关标准。注意监督工作的细致化,做到发现问题,应根据实际的情况及时的采取相对应的解决措施。第三,做好验收工作和供电合同签订方面的工作。供电企业有责任履行自身合同义务,对电力工程进行细致的检查,确保各方面细节都没有质量问题。在各项工作都认真完成后,对照供电方案进行全面的检查和验收,确保现场达到供电方案的要求。
3电力营销业扩报装的问题
3.1用户用电业扩报装业务申请阶段的问题
重视电力营销业扩报装的问题就是提升企业经济效益最关键的措施之一。随着经济的不断发展,我国人民用电量逐渐提升,而传统的用电模式已经不再适用于现代人的生活方式,没办法满足现代生活的日常需求。所以为了满足更多业主的需求,开展业扩报装业务,这样一来就能很好地满足更多人的生活需求。所以说,现代化发展过程中,业扩报装业务可以说是提升供电企业经济效益最主要的措施之一,也是主要的营销策略之一。但是目前开展业扩报装业务过程中常常出现一些问题会直接影响营销效益,尤其是该业务会受到不同原因的影响,导致供电企业和用户之间产生越来越多的矛盾,久而久之就会降低用电用户的满意度,从而影响企业的营销状态。
3.2装表接电方面的因素
整个供电工程建设完成之后,电力企业会委派专业技术人员来进行检测和验收,只有该工程通过了检测,电力企业才能开展后面的工作,也就是对用户的供电进行装表接电。这个阶段的工作需要电力用户也在现场,但因为用户自身的原因,无法达到现场,而且沟通不畅,所以导致装表接电工作产生了一些阻碍,甚至延期。此外,电力工作在开展装表接电工作之前,必须要求电力用户先办理相应的用电手续,若是产生了问题,比如一些用户的各种费用没有缴清,那么就可能导致供电停止,同时这样的现象也会影响电力业扩工作的总体效率。
3.3工程验收工作不过关
业扩报装工程验收工作至关重要,但是在开展中却往往会出现以下问题:第一,因为电力公司与客户缺少必要的联系,未及时通知客户竣工验收时间;第二,电力公司与施工企业缺乏必要的沟通,影响到验收工作效率,施工中的质量问题也很难得到妥善的解决。
4优化供电服务的措施
4.1营造高效有序的工作环境
第一,建立明确的职责和责任制,确保每一位工作人员都明确的职责,从而提高工作人员工作的主动性和积极性,让用户体验更加优质的服务质量,从而通过规范的业务业扩报装内部业务工作流程,各方面的工作效率也会得到提升。与规范工作流程还需要注意以下内容:加强和完善报装工程设计,严格依据供电方案和合同审批各项工作,加强工程的验收工作,确保验收细致而全面等。第二,对业扩报装的时限进行规范法,要求在规定的时间内完成业扩报装工作,同时,重视监督考核的重要性,确保各项工作都达到客户的用电需求,提升服务的质量和水平。第三,规范业扩报装的各种收费标准。在业扩报装过程中,实行明码标价,但是要确保各项收费标准符合国家的规定和要求,避免出现高价收费行为出现。第四,业扩报装设计选择自行化。在业扩报装过程中,尽可能的让客户自己选择相应的设计,同时也应确保各项开支不可超出预算,确保供电企业的收益。最后,提高工作人员的综合素质和职业道德水平,不断规范工作人员的行为规范,避免损害公司形象和利益行为的出现。
4.2提高业扩报装的数据质量
如今,大部分电力企业的业扩流程信息支撑系统都分为四个,也就是PMS系统、ERP系统、营销业务应用系统、电力用户用电信息采集系统。所以要加强业务系统信息管理,提升基础档案的管理工作,完善业扩报装项目工单字段信息,促使这几个系统之间形成协同闭环,信息完全一致,更好的掌管相关业务。不仅如此,因为营销管理系统内的数据产生了质量问题,所以要加强营销管理系统内供电方案设计、方案控制变更等方面的监督,促使业扩报装项目得到一定的管控。企业内不同的业扩报装项目部门要构建数据整改联动制度,一起推进数据质量整改工作。在开展这些工作时,如果遇到了负面影响非常大的问题,还要随时报告给上级领导,并且及时解决这些问题。
4.3提升业扩报装工作人员考核力度
要想进一步提升业扩报装工作服务质量,需要强化业扩报装工作人员的考核工作。具体可以从以下几点入手:第一,应提升就业门槛,防止专业水平低下的工作人员投入到业扩报装工作中;第二,电力企业应对业扩报装工作人员开展定期考核,并建立明确的奖惩机制,提升员工工作热情;第三,构建核心岗位责任制,规范和约束员工行为,促进工作目标的实现。
5结束语
总而言之,电力业扩报装工作对促进电力用户和电力企业密切关系的建立发挥着重要的作用。在工作中,各部门务必须重视电力业扩报装工作的重要性,在电力业扩报装工作,加强对过程的规范管理,以提升业扩报装工作的效率。与此同时,电力企业应尽量简化用电的申请的工作流程和手续,在保证工作质量的同时,尽可能缩短业扩报装周期,以优化业扩报装和供用电服务。
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