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摘要:随着我国社会主义现代化水平的不断提高,深化行政管理体制改革成了企业管理的一项重要工作。我国的行政管理工作与科学发展观的理念息息相关,能有效促进企业更好更快的发展。深化行政管理体制改革的核心和重点在于对现如今存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,在管理过程中能对管理体制以及管理手段进行改革创新,从而制定出符合企业发展要求的行政管理体制。本文主要论述了企业行政管理体制改革的意义,当前企业在行政管理体制方面存在的问题并对行政管理体制改革的核心和重点展开探讨。
关键词:行政管理体制改革;意义;现状;核心重点
我国市场经济的发展速度不断加快,企业要想在激烈的市场竞争中抢占机遇、保持长期的发展优势就必须深化自身行政管理体制的改革。行政管理能有效约束企业的员工和生产经营活动,确保企业在技术、资金、发展、经营等方面协调发展,促进企业各部门的沟通合作,形成业务并行有序的良好氛围。从而能进一步提高工作人员的工作效率,巩固企业的生存发展基础,体现企业强大的竞争力。因此,深化企业行政管理体制改革对于企业来说刻不容缓。
一、行政管理体制改革的意义
行政管理体制是指在企业的日常运营中制定的一系列带有强制性义务的,能保障工作人员权利的规定制度。一定程度上能有效约束企业员工和生产运营活动,规范企业管理模式。但是,企业在生产经营过程中免不了出现一些问题导致企业制度缺陷、管理缺失等状况,严重制约企业的行政管理的进程。因此需要对企业的行政管理体制进行改革,其主要意义体现在以下几个方面。
(一)促进企业的健康发展
企业行政管理的目的就是根据企业实际情况制定合理有效的目标来规划企业的发展,科学的行政管理体系能有效促进企业的核心竞争力和执行力。企业作为市场的主体之一,在长期的运营中面临的竞争越来越大,多种因素迫使着企业不断地进行行政管理体制的改革。通过制度化的保障,对企业进行科学化、法律化的管理,可以引导企业朝着正确的轨道发展,确保各项工作的协调高效开展[1]。使得企业的发展思路与社会经济的发展规律相适应,提高企业的管理效率,促进企业的健康发展。
(二)符合国家科学发展观的要求
我国的经济发展秉持着科学发展观的理念,科学发展观是坚持以人为本,全面协调可持续发展的战略。企业是以营利为目的的经济组织,其发展的最终目标是实现企业的经济效益最大化。但是有些时候企业会过分追求经济效益,忽视了可持续发展,导致无法真正落实科学发展观,这就影响了一个企业长久稳定的发展。然而,企业的行政管理能有效调控企业的整体发展,让企业的日常经营始终符合科学发展观的要求,营造和谐的发展氛围,促进企业的可持续发展。
二、目前企业行政管理现状
随着国家对企业宏观政策的完善和准入门槛的放宽,企业的发展空间迅速扩大。在此情况下,企业的运营水平和管理能力有所提高,也逐渐认识到行政管理的重要意义。但是,一部分企业仍然存在着以下一些问题,制约着企业行政管理的稳定发展。
(一)企业行政管理人员素质偏低
部分企业行政管理人员的工作责任感、专注能力等综合素质偏低,不具备良好的管理能力,他们对行政管理这项工作缺乏全面的认识,在工作中体现不出较好的热情,使得拖延或者不作为现象严重。此外,由于行政管理工作不仅量多而且繁琐,行政管理人员每天需要重复地完成各种琐碎的任务且不能有任何差错。久而久之,他们的创新意识被压制,也不知道该如何自学,从而暴露出很多问题,不利于管理模式的优化。行政管理工作相比其他工作来说晋升机会少且收入较低,行政管理人员容易处于消极状态,对于工作也只是流于表面,不求功劳,但求无过,工作效率低下,严重影响了企业行政管理的水平。
(二)企业缺乏对行政管理人员的人才选拔
许多企业在招聘行政管理人员时没有意识到选拔人才的重要性,放宽招聘要求,没有对他们的学历、专业知识、工作经验等进行考察,在入职实习期没有进行专门的培训,这样招聘到的行政管理人员很多都没有真正学过管理学知识或者只是了解个皮毛,缺乏理论知识和管理经验。这就导致了在行政管理过程中没有自己的管理方式,缺乏精细化管理手段,使得企业行政管理工作止步不前。
(三)企业缺乏信息化的管理手段
企业行政管理的科技化水平低是企业中普遍存在的问题。到目前为止,相当一部分企业还停留在传统的行政管理方式阶段,对工作的记录、企业部门之间的工作调度都采用传统人力进行,容易影响信息的准确性[2]。企业信息化水平低也导致了企业管理人员信息素养偏低,部分其企业的行政管理人员对一些现代化设备操作不熟练,容易引起一些失误,给企业造成损失,极大影响着企业行政管理水平和效率。
三、深化行政管理体制改革的核心和重点
(一)加强对行政管理人员的培训
企业深化行政管理改革的核心和重点应放在企业的制度和管理人员上面。鉴于目前很多企业行政管理人员素质偏低的现状,企业要格外注意对人才的引进和培养。招聘时要严格要求,结合各方面综合能力考虑,加大资金投入,制定合理有效的培训计划,确保培训工作的高效开展。加强行政管理人员的管理意识,多多开展企业间的交流活动,学习借鉴先进企业的管理经验,开阔行政管理人员的视野。这样一来有利于企业吸收现代先进的管理技术,加快行政管理改革的进程。此外,引进先进的硬件设备也是行政管理改革的重点,积极利用信息技术的强大优势,提高行政管理工作的时效性和灵活性,加快企业行政管理改革的步伐。
(二)完善企业的行政管理体制
完善的行政管理体制为企业的稳定运行提供了制度保障,企业要根据实际情况及时调整相关的行政管理体系,包括人事管理、行政管理、业务管理等。对管理机制进行优化,让行政管理人员及时发现自己工作中的问题,从而更好地服务于企业。此外,由于行政管理工作不容得一点差错,这就需要企业构建全面、统一的管理机制,包括监督机制、激励机制、责任机制等,加大机制的执行力度,严格按照规定约束企业工作人员的行为[3]。企业不定期对管理人员的工作和制度的执行情况进行抽查,检查在执行过程中是否存在弄虚作假的行为,记录管理人员的日常功过、工作表现情况、工作态度等,并把其作为依据录入年终的考核之中,培养行政管理人员爱岗敬业的态度。充分发挥企业行政管理机制的优势,为企业的发展做出贡献。
(三)构建企业行政管理人员的工作绩效评价体系
为深化企业行政管理体制的改革就需要从企业行政管理人员入手,推行绩效考核制度。为企业行政管理人员制定相关的绩效指标和绩效标准,将行政管理制度的执行情况作为重点考核内容,并与他们的升迁和奖金联系起来,促使管理人员把对绩效的关注转为自身能力的提升,从根本上深化企业行政管理体制的改革。
企业的工作绩效评价体系应遵循公正性、公开性、时效性、多样性等原则。对企业行政管理人员进行工作绩效评定时要以事实为依据,保证对任何人都一视同仁,考核结果要符合客观事实,确保评定过程的透明,无论是评价者还是被评者都要一起参与,共同执行。由于每个企业甚至每个部门的实际情况都不相同,这就需要企业及时转变思路,建立一套符合自身发展目标的评价体系。当然,随着时间的推移和阶段目标的变化,企业需要对评价体系做出相应的调整补充,便于适应形势的发展。此外,企业必须将评价体系落实到实处,不能只停留在理论层面,要让理论指导实践,确保实践的应用。
在每一次绩效考评完成以后,需要建立考评结果档案。绩效考评是为了让行政管理人员能清楚地认识到与他人的差距,激发他们不断向上的斗志,从而提高自己的工作能力。然而,在行政管理人员不断进步的过程中需要经历自身纵向比较的过程,争取每一次绩效考评都是一次进步。此外,企业要根据每次考评的结果对员工实行奖惩制度、薪资调整、职位晋升等,不能只流于表面,要让行政管理人员充分感受到考核的重要性,促使他们对工作产生积极性、自觉性和创造性。
结束语:
综上所述,随着市场经济体制的完善,企业间的竞争越发激烈。企业要时刻保持警惕,与时俱进,不断创新,及时调整相应的行政管理体制,明确改革的核心和重点内容,把做好行政管理工作作为企业的首要目标,对行政管理工作中存在的问题要寻求科学合理的解决方法。从根本出发,搞好企业的内部环境,促进企业又好又快的发展,保持自己长久的竞争优势。
参考文献
[1]王万里.企业行政管理的现存问题及改革思路探究[J].智库时代,2017(16):62-63.
[2]尚国干,闫远凤.民营企业如何构建行政管理体系[J].人民论坛,2017(07):96-97.
[3]高杰.针对深化行政管理体制改革的核心和重点进行的研究与分析[J].中国管理信息化,2016,19(16):219.