四川省冶金地质勘查局水文工程大队四川成都610730
摘要：随着科学技术的飞速发展，它为中国的社会进步和人民生活带来了诸多便利，在我国地质科技档案管理中发挥着重要作用，逐步进入现代化进程。但是，为了适应社会高速发展的需要，对地质科技档案的管理提出了更高的要求。因此，笔者根据当今社会地质科技档案管理的发展需要，加强了档案信息，素质教育和网络的原有基础管理并提出一些建议参考。
关键词：知识经济时代；档案管理；现代化
引言：在当今技术迅速发展的社会中，计算机网络技术普遍进入人们的日常生活，也影响着地质技术档案管理。随着计算机网络技术的广泛应用，地质科技档案管理具有更高的准确性和科学性，大大提高了工作效率。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。
1地质档案的特性
（1）地质档案形成的周期性长，区域特征明显，在通过各种勘探方法掌握工作区的各种地质现象后，最终形成报告，往往需要很长时间，地质现象复杂多变，因此，地质档案是地质现象的综合反映，其形成具有明显的区域特征和长周期特征
（2）地质档案内容广、综合性强
地质工作是一项多学科，多工作，多机制的综合性工作，具有广泛的内涵，诸如区测、普查、勘探、物探、化探、岩矿测试、水文工程、环境、各种矿产等等，因此也会产生较多的档案资料。
（3）地质档案利用广，具有持久性
广泛收集和反复阅读和利用现有的地质档案和地质成果，在现场勘察的基础上，结合工作的性质，特点和任务要求，准备设计指导工作。这不仅避免了一些劳动重复，节省了人力，物力和财力，加快了工作节奏，而且通过对已有的地质档案的综合研究分析判断，已发展到寻找深部隐伏矿并渗透到人类生存环境保护工作上面。
2现阶段国内地质档案管理存在的问题
2.1知识经济下档案信息分类问题
随着社会的不断进步，中国已进入知识经济时代，对推动中国地质科技档案管理内涵或外延的发展具有很好的作用。与此同时，当前时代的信息可以以档案的形式存储，并以其存在的价值存储。对社会的影响非常重要，档案信息是一种结合了人类知识和信息的产物，也是当前社会发展状况的反映。另外，在知识经济时代评估文件驱动时，文件信息的内容经常被用作主要参考。同时，文件信息的载体形式也发生了变化。通常，信息载体通常包括机器可读，CD-ROM和网络。随着技术的快速发展，新的载体技术仍在不断涌现。我们可以根据不同的文件信息选择合适的信息保存方法。这种将档案的扩展与文件信息的属性划分的方式使文件的分类更加规范和标准化，从而建立了档案的系统分类系统，这对于地质档案管理的现代化非常重要。
2.2档案管理中先进设备引入问题
在知识经济快速发展的前提下，中国地质科技项目管理也受到影响。但是，知识经济的发展离不开科学技术的指导作用。只有先进的科学技术才能保证经济的快速稳定。只有通过加强引进管理工作所需的先进技术和设备，更好地保证地质科技档案管理的现代化。目前，在国内档案管理工作中，计算机网络技术是管理工作的中心，文件存储基于微型技术，在我国现代档案管理工作中发挥着重要作用。正是由于中国计算机网络，光盘和多媒体等先进技术的广泛推广和应用，中国地质科技档案的管理正在逐步进入现代化的发展过程。
2.3知识经济下档案管理思想问题
虽然先进的科学技术和设备是经济快速发展的重要因素，但知识经济的快速发展不仅是先进的技术和设备，而且为人们的生产和发展带来了更先进的管理理念和方法。当人们管理文件信息时，他们必须注意某些管理方法。管理者应根据实际情况对文件实施开放式管理措施，但必须确保工作必须在合法处理文件的前提下进行。在某些特殊情况下。在这种情况下，档案管理人员可以根据需要有一定的批判精神，不断创新档案管理，制定最佳的管理计划。此外，我们还可以将图书馆学和信息科学等相关知识理论引入档案馆。在管理工作中，调整信息的供需关系，提高信息的利用率，从本质上提高档案管理工作的质量。
2.4档案管理中工作人员素质问题
高素质的管理人才也是实现档案管理现代化的重要前提，高素质的人才和政治诚信是当今社会发展的核心内容。同样，在地质科学和技术档案的管理中，也需要这样的人才。只有高水平的质量和专业知识人员，才能确保先进的科学技术和管理方法的完美结合，从而在档案管理工作中发挥更好的作用。
3知识经济下地质档案管理的现代化进程
3.1分清信息轻重，提高利用率
最大限度地利用档案信息为社会是当前我国地质科技档案管理的重要指标，我们将基于计算机的一些先进技术设备引入档案管理工作，这也是一项重要的措施。提高档案的利用率。因此，当我们使用计算机等先进技术设备来管理文件时，要注意根据文件信息的价值，重要性和利用率进行简单分类，然后使用先进技术对文件信息进行筛选，提高了社会对档案信息的利用率，促进了档案管理进入现代化进程。
3.2参照信息内容，分级次著录
众所周知，记录大量文件非常麻烦。但是，如果我们根据文档的内容进行排序，按照件的重要性或内容进行划分，然后分批记录，这将大大减少记录时间，节省时间和精力。因此，在管理地质档案时，这种方法也可以用来将录制的内容分为三个层次，主要包括文件内容响应的单一问题，卷文件设计的同一主题，重要的特殊文档等，然后根据相关需要，优先处理这方面的问题，从而大大提高使用效率，方便文件管理工作。
3.3利用档案基础，准确化分类
在对文件进行记录的过程中，我们可以根据文件的原始基础对它们进行分类。此外，还有一些特殊文件，如房间文件等。我们可以使用它们的名称，地址等作为原始记录，大大减少了记录工作，并在一定程度上提高文件记录的准确性。
3.4贯彻各项标准，规范化工作
要按照有关部门的要求，科学制定各种规范和指导方针，使地质档案管理工作更加规范。在当前地质科技档案管理中，计算机网络技术的应用是实现管理现代化的重要保证，但计算机的高效管理也是在档案信息标准化的前提下进行的，计算机不能准确地识别信息。即使可以管理混乱文件，也不可避免地会降低计算机操作的效率，并且还可能导致管理分类错误。因此，必须加强档案管理工作的规范化，更好地促进知识经济的发展。
3.5提高人员素质，专业化管理
为了适应知识经济时代发展的需要，我们必须培养管理者制定高标准，提高他们的专业知识和素质，并在必要时引入一批高水平的管理人才来适应企业发展。
结语
总之，地质科技档案的管理对社会的发展具有重要的影响。在当今知识经济的快速发展中，档案管理将有更大的发展空间。因此，我们必须抓住这个机会，全面管理地质档案。优化使其进入现代发展过程，以便更好地为国家做出贡献。
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