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摘要：新时期的网络发展与数字化进步已经推动了整个档案工作的发展和创新，在这个过程中，每一名档案从业管理者都应当担负起完善、创新的重任，通过对现有数字化档案信息技术的完善来提升本领域的竞争实力，在做好基础工作的同时，以一种与时俱进的精神来面对新的机遇和挑战。鉴于此，本文主要分析档案数字化建设之我见。
关键词：档案；数字化；建设
1、档案数字化建设的定位
档案数字化建设包括档案管理手段现代化和档案信息数字化。
档案数字化建设的初期，只是采用数字化设备，以扫描仪和录音解析器为主，对传统介质的档案进行扫描和解析。最终要开发出符合企业实际需求的应用系统，把和档案信息息息相关的计算机技术、多媒体技术和网络技术等新兴技术手段融入数字档案管理领域内。
档案信息具有可利用性，即采用先进的数字化扫描和存储技术，将各个时期、各个类别有利用价值的纸质档案通过现代化管理手段，建成文件、资料、语音、视频、图形、图像等多种形式的数据库。数字化档案信息应具备较高较强的可视性、较高的安全系数、更强大的通用性、更高的标准，能支撑网络查询和浏览。档案信息实现可利用性是因为档案信息具有共享性，可为各行各业提供跨类别的信息互联，实现大范围的信息资源共享。
档案信息数字化是通过计算机将摄影、摄像、录音、扫描图像、扫描文字后OCR转可编辑的电子版等等的数据存储入数据库，把各种介质的档案信息转变为可共享的数字档案，为用户提供利用，实现信息共享。档案数字化建设不仅是单纯地将文字、图像通过扫描设备把传统的纸质档案扫描转换为电子档案，也不只是拘泥于开发一个数字系统来帮助单位进行档案管理这么简单，而是以计算机管理档案为基础，通过网络平台把档案作为信息资源的主体共享出去的一种服务，最大限度去实现档案数字化。
2、档案数字化建设存在的问题
2.1、档案数字化存在安全隐患
由于档案数字化建设发展较为迅速，而且工作内容非常复杂，大部分档案馆的领导和工作人员对其都没有系统的认识，理解能力和操作方法都处于表面阶段，缺乏经验。这就导致档案馆的数字化建设系统不够完善，存在很多漏洞。加上档案馆数字化是将纸张上的信息转化为电子信息，电子信息远比纸张上的信息容易大面积的转移。以上的漏洞加起来就造成档案数字化存在发生大面积信息泄露的隐患，特别是大多数人对数字化信息资源的认识比较迷茫，缺乏足够的安全知识技术层面的支撑，在实际工作中很难做到保证数字化信息安全。
2.2、档案数字化存在鉴定问题
目前，我国的档案数字化建设没有统一的国家标准和规范，很多省市都是根据自行制定的标准规范进行操作的，比如说自行制定的数字档案管理规范、文书类电子档案数据格式规范、声像类电子文件归档管理规范等等。大量各类的规范给数字化的鉴定和管理带来了一定的困难。档案数字化的鉴定除了要整理近代的相关资料，还要整理鉴定一些历史资料。而目前的档案数字化管理过于现代化，规范也各种各样，在进行历史资料鉴定的过程中容易出现历史还原不完整的情况，而且档案数字化对某段模糊的历史鉴定起来也是十分困难的。
2.3、档案数字化必须依赖现代技术
受传统档案管理观念的影响，档案馆的领导对馆藏档案数字化建设的重要性认识不到位，影响决策的准确性，导致技术人才的缺乏。特别是档案数字化因为其自身的特点必须依赖现代技术，这就导致档案数字化对高新技术人才特别依赖。而且这些技术人才的专业知识必须不断进行更新，才能确保档案数字化建设能够紧跟时代步伐，因此要投入大量的资金和精力去培养这些人才，这对档案馆来说是一个非常大的挑战。
3、档案数字化建设途径
3.1、创新服务观念
（1）升华信息服务内容，要明白数字档案馆的意义不仅是收藏信息和传递信息，还要对其进行开发和利用。相较于传统的档案馆来说，数字档案馆的功能应该更丰富，更强大。（2）扩大服务内容的宽广度，拓宽知识面，为用户提供最好的帮助和指导，满足用户的根本需求，真正意义上实现资源共享。（3）根据实际情况开发专门的知识库管理平台，对其中存储的知识信息适当进行提炼和整理，将不同渠道收集到的信息进行有机整合，并转变其性质，提升自身的自主创新能力。
3.2、创新服务内容
目前对于我国数字档案来说资源库是建设重点，必须要不断丰富资源库的内容，对其进行创新和完善，保证信息的利用效率。具体实践措施如下：（1）我国应该根据档案馆的实际收藏情况建设档案全文数据库，对纸质档案进行数字化处理，转变成其他格式存储在数据库中。对于光盘类的文件，应该注意其格式的规范性，然后统一进行归档处理。（2）我国应该建设多媒体档案数据库，从多方面收集相关视频、图片等信息，编研多媒体档案材料产生多媒体档案。不断丰富其收藏内容，保证可以为用户提供形象生动、图文并茂的数据信息。这样不但可以改善服务手段，提高服务质量，也能在一定程度上受到更多用户的认可。（3）我国应该建设专题数据库。档案专题数据库在档案数据库中占据重要位置，是一种特殊的形式。它主要以所有档案库的资源为基础，通过对所有档案库进行管理，将其资源整合在一起，然后进行针对性的分析归档，提炼出最具价值的数据信息。有效满足了用户不同程度的需求，在很大程度上发挥了数字档案馆的积极作用。
3.3、开展档案云服务
随着移动设备的流行，群众更注重信息的便携性和时效性，期望通过互联网及时准确地得到各种各样的信息。云服务提供智能备份功能，将数据风险降到最低，并且从硬件级别上实现故障和安全性的隔离，平台内置攻击防护能力，分布式和规模化提升信息安全保护能力等。
3.4、提高管理人员的专业水平
人才已经成为当今社会最重要的资源，只有具备人才优势，才能在激烈的市场竞争环境中处于领先地位。对于档案数字化管理人才队伍的建设工作需要充分挖掘现有人才队伍潜力，不断加大档案教育培训力度，贯彻大教育、大培训的方针，为档案专职人员学习和培训提供再教育渠道，打造良好的学习和工作环境。同时积极组织经验丰富的一线工作人员开展现场指导作业活动，定期考核，持之以恒地监督和切实落实相关责任的归属，逐步提升档案管理人员的专业素养和业务能力。
总之，档案资料的数字化以及档案信息资源的开发利用是一项繁琐、细致的工作，需要档案管理从业者付出大量的汗水和艰辛的努力。相关工作人员应当紧跟时代的步伐，抓住我国全力推动档案数字化发展的机遇，积极探索高效的档案管理和利用途径。大力培养档案创新管理的先进人才，推动档案材料管理的数字化、标准化、网络化、移动化进程，才能提高档案信息资源的利用率，为国家的建设和社会的发展提供全面、准确、丰富的优质档案资源。
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