电力企业后勤管理工作信息化创新邱鹏

电力企业后勤管理工作信息化创新邱鹏

(国网陕西省电力公司信息通信公司710004)

摘要:后勤管理工作对于企业来说是非常重要的,直接关系到企业的现代化管理是否达到较为理想的效果。在当今形式之下,努力实现信息化后期管理是企业所面临的一项艰巨的任务,当后勤管理工作与信息化技术相融合之后,不仅会在很大程度上提升后勤管理工作的工作效率,同时也可以保证工作展开的精准性。本文对电力企业后勤管理工作的信息化创新进行了分析。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化创新

随着时代的不断发展,企业的后勤管理工作已经成为了企业运行中的重要影响因素之一。对于电力企业来说也是如此,随着电力行业体制改革的不断深入,各电力企业的发展迎来了新的挑战,原有的电力企业运行模式受到一定程度的冲击,现阶段,电力企业要想实现稳定发展,就要对原有的运转模式进行创新,以适应当前的市场要求,提升自身的竞争力[1]。

一、电力企业后勤管理工作的重要性以及特点

(一)电力企业后勤管理工作的重要性

对于任何企业而言,后勤管理工作都有其独特的重要性,在企业展开运转的时候,一时也不能离开后勤的保障工作,这是电力企业在进行企业管理的时候必不可少的环节。电力企业的后期管理工作对于企业的帮助非常明显,其工作内容主要包括后勤资产、办公环境、员工服务、车辆管理以及保洁管理等等。

后勤管理是电力企业展开工作的前提,电力企业后期工作是企业运转的保障,是企业未来发展的基础,对企业的生产、生活创造了部分条件,使企业更好的为员工提供保障工作。除此之外,传统的资源分散式管理方法已经不能很好的适应现阶段的电力企业后勤管理工作的需要了,这需要对其运行模式进行一定程度的创新,逐步实现以集团化的运转为中心,从而使企业的凝聚力变得更强,也促使员工可以更好的为企业创造价值[2]。

(二)电力企业后期管理的特征

对于电力企业的后勤管理里工作来说,其具有自身的特征,主要体现在一下几点,首先,电力企业的后勤管理工作具备较强的服务性。这不仅仅对于电力企业的后期管理工作来说是如此,其他企业的后勤管理工作也要具有很强的服务性。电力企业的服务职能抓哟包括以下三个方面,即保证企业正常生产秩序的服务,又保证员工相关权益的服务以及为电力生产、防火防灾的服务。其次,电力去也的后期管理工作还要具有较强的保障性,电力企业的后勤管理工作是电力企业正常生产工作咋还哪里的额基本保证,只有在日常的生产生活中出现问题,才能体现出后勤保障工作的重要性。在日常的生产过程中,以上所提到的生产问题都有可能发生,这是便需要电力企业的后勤部门对运转当中的问题进行及时的协商解决。在很多人的眼里后勤的管理工作并不重要,认为其只是生产一线的一个附属部门,也正是由于这种形态,导致了后勤管理工作的质量一直内有较为大幅度的提升,这也是现阶段我国电力企业的额后勤工作展开时所面临的重要问题之一[3]。最后,电力企业的后勤管理工作还具有一定的多样性。电力企业的后勤管理工作所涉及的到的环节相对较多,需要面临的人员也很庞杂,后勤管理人员不仅要对企业的各个方面的运行情况有较为详细的了解,同时后勤管理人员还应该具有较强的人际沟通能力。

二、电力企业的后勤信息化管理实现的原则

对于现阶段的电力企业后勤管理工作来说,要想实现全面的信息化,要注意对于信息化管理的基本原则进行精准的把握,充分利用起现阶段的信息化管理平台,在实际工作展开的过程中,要注意对信息进行精准的分类以及细致的整理。在实际操作的过程中应当注意以下的基本原则。第一,在后勤管理信息化展开的时候,要注意对其进行可学的规划,按步骤实施,对于现阶段的我国后期管理工作的信息化来说,很难做到一步到位,这与现阶段我国企业方面的七本情况有关,并且,一步到位的信息化管理模式,会使企业一次性投入大量的资金,但是收益并不能保证达到预期的效果,一旦出现闪失,会给企业造成很大的经济损失。第二,要明确职责,规范流程。在进行企业后勤管理信息化创新的时候,要注意对各个环节步骤的精准把握,企业后勤管理所涉及到的信息化环节相对较多,为了保证工作可以有条不紊的进行,必须要对各个环节进行精准的把控,不能多一个环节,同时也不能少一个环节[4]。

三、创新电力企业后期管理信息化

(一)科学规划后勤信息化管理平台

对于我国现阶段的电力企业后勤管理信息化工作展开的情况来看,很多企业还没能够实现对于后勤信息管理平台的科学规划。电力企业的后勤信息化建设的目的,主要是为了提升电力企业后勤管理工作的效率已仅质量,所以在进行创新的时候,要牢牢的掌握住这两点。后勤管理工作的信息化是指利用现阶段信息技术对后勤管理工作做出科学的规划,这在很大程度上体现在信息化管理平台的创新上,又体现在对于管理流程的细致化上。电力企业的信息化管理是现阶段企业发展的必然走向,对于今后电力企业的各项工作展开会有一定的帮助,后勤信息化管理平台应该充分实现电力企业的信息共享,并且要在一定程度上避免所共享的信息较长,同时还要对所共享的数据进行细致的处理,要保证各项信息数据的准确与唯一[5]。

(二)细致化后勤信息化管理平台的具体功能

对于电力企业来说,信息化的后勤管理平台有很多的功能,并且涉及到的数据较为复杂,电力企业在对后勤管理信息化平台进行应用的时候,要积极结合当前的工作内涵,针对后勤服务工作的特点,对现有的业务流程以及工作界面进行分析,对其影响因素进行精准的把握,要将责任落实到每个工作人员的头上。

根据现阶段我国电力企业后勤管理信息化的发展趋势来看,在进行后勤平台信息化管理的时候,应该实现以下工能:

1、对于办公楼宇的管理

办公楼宇的管理主要包含以下截个方面,即土地的信息化管理、办公楼宇的信息化管理以及大中修管理等等,在这些管理工作实际展开的时候,主要设计到土地的基本信息以及房产的基本信息情况的查询,这对于后勤管理工作来说,是非常重要的一个环节,办公楼宇所对应的的楼层、房间结构以及与房间相关的人、物的信息查询等等都是工作展开的重点。

2、对于办公运转的保障

其主要包括办公物资设备、办公用品以及对于公务车辆的管理。在对相关物资进行基本管理的时候要注意对其进行较为精准的分类,还要对公务车辆的车辆信息进行维护。

3、对于员工的而生活保障

此项功能主要涵盖员工的信息、证件信息以及入离职信息等等,对其进行精准的优化处理可以使信息化系统更符合当今企业运转的实际需求。

4、对于物业的服务管理

物业的服务管理工作是非常重要的,其功能包含了物业内务的管理以及物业项目考核的管理,要将物业的公司内务管理、业主对于物业服务满意度调查的管理以及后勤资源信息等等整理到一个平台上,从而使工作具有较高的效率。

结束语

综上所述,后勤管理部门应该紧紧围绕企业的的运行来进行工作的展开,后勤管理的信息化创新可以在很大程度上提升后勤管理工作的工作效率,这也是现阶段时代发展的趋势。

参考文献:

[1]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016,14(18):52.

[2]王成刚.浅析电力企业后勤管理工作信息化创新[J].科技创新导报,2016,13(36):161+163.

[3]谭云曼.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界,2017,10(03):144-145.

[4]杨志胜.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016,18(19):51.

[5]朱晓鹏.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].现代国企研究,2015,3(22):11.

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