南京航空航天大学金城学院江苏南京210056
摘要:共青团工作微格化管理的目标是向管理要效益,“微格化”管理理念的提出是源于企业精细化管理理念的操作方式,共青团管理微格化是为了将高校共青团管理工作具体化、管理环节明确化,从程序化、标准化、数据化、制度化的传统管理模式转变为精确、高效、协调和持续的管理模式。
关键词:独立院校;共青团工作;微格化管理;微格化
一、独立院校共青团工作实行微格化管理的意义
上个世纪90年代,国内高校管理体制改革,独立院校的发展规模的必然趋势从扩张发展模式转向加强内涵建设为主的发展。独立院校管理中的共青团管理工作也急需寻找新的管理模式来适应新的高校体质改革,这就要求我们共青团工作者在完善现有大学生共青团工作的管理模式同时,还要不断创新机制,管理微格化,这样共青团管理工作的管理才能逐一渗透到各个环节中来,能够提高人才培养的水平,对大学生教育的全面发展进步具有促进的作用。
二、实现独立院校共青团工作微格化管理的可行性
精细化管理的理念源于现代企业以“精、准、细、严”为基本原则的管理模式,通过加强企业内部控制,提升改造员工素质,强化内部管理机制,从而从提升企业的整体效益。独立院校共青团工作微格细化管理的目标也是向管理要效益,把有限的教育资源合理利用起来,提高管理效率,避免过多的浪费。实现独立院校共青团工作微格化管理很有必要,微格化的管理模式可以优化教育资源、优化人力成本,完善制度建设,通过管理模式的创新,改善现有的管理模式造成的资源浪费的现象,达到优化管理模式、提高工作效率的根本要求。
三、独立院校共青团工作的“微格化”管理
独立院校共青团工作运行的“微格化”管理理念基于企业精细化管理理念,通过梳理现有管理的流程,系统地设计管理模式等手段使共青团管理工作的效率得到较大的提高。首先要将共青团的工作计划进行科学有效地梳理,改善工作管理机制,多层次、微格化地改进管理模式,目的是达到共青团工作的高效管理。具体管理模式中体现具体的工作职责、工作时间、负责人(部门)等项目,实现独立院校共青团工作过程的微格化管理,使共青团工作科学有序的进行。
四、实施“微格化”管理的有效措施
(一)制度建设的完善
制度是共青团工作管理的依据完善青年管理的规范。完善制度建设,制定共青团工作管理标准是提高共青团工作效率的基本要求。制度建设是根本。制度建设完善,做到共青团活动和共青团工作管理都有制度依照,对于建设一支高素质的团干部队伍、保障共青团工作的顺畅运行和人才培养质量的稳步提高有着不可或缺的作用。
(二)明确各部门岗位职责
共青团管理工作是一个完整的系统工作,在这个系统的工作中必须要明确各部门的岗位职责,各部门依据不同的岗位职责制定不同的工作计划,根据工作计划的不同进行不同的工作分工,根据工作分工的不同再运用微格化的管理模式,提高共青团管理工作效率,明确各部门岗位的责任范围,使工作效率最大化。
(三)树立微格化管理理念,加强对团干部微格化管理模式的培养
要在团干部中树立微格化的管理理念,首先需加强对青年团干部的培训,使微格化管理模式能够深入青年团干部的工作中去,在工作中感悟,在感悟中体会,在体会中提高。并进一步完善青年团干部微格化管理模式的培养机制,以达到树立微格化管理理念的目的。
通过对团干部微格化管理模式的培养和学习,明确青年团干部的培养目标,工作要求,岗位职责等基本环节的标准,加强规范性操作,减少工作中的盲目性。通过青年团干部业务训练营等方式使团干部队伍不仅了解现有的社会发展形势,还需不断的创新共青团工作管理机制,在实践中不断提高自身的业务管理能力和理论研究水平,为高校的共青团管理工作打下坚实的基础,并不断地将微格化管理理念运用到工作中去。
五、问责问效,责任到人(部门)。
共青团工作“微格化”管理的保障是要做到工作有制度可依,严格管理措施,强化奖励机制。共青团工作管理要达到高效、务实的管理,还应重视执行力的管理。创新机制、强化管理,做到有令必行,有禁必止,问责问效,责任到人(部门)以确保各项工作务实有效地运行。做到事事有人管,时时有人管。
共青团工作微格化管理模式不仅仅是管理理念,更是一套行之有效的方法。独立院校肩负着的重要使命就是培养第一线高素质专门应用型人才。在共青团工作管理中不断渗透企业管理的方法,加强团干部素质的培养,是共青团工作管理的新趋势。
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