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摘要：企业档案工作作为企业管理的一部分，必须随着企业的改革和发展而确立新观念，建立新体制，实行新的管理模式和管理制度，进一步实现企业档案工作的规范化、标准化管理，以适应企业发展战略的需要。因此，本文对企业档案资料信息规范化管理进行具体阐述。
关键词：企业档案；规范化；管理
引言
企业档案的日常管理也是企业管理的基础性工作之一，企业对档案进行规范化的管理有利于利用档案信息维护企业的经济利益、有利于对企业的历史经营成果进行记录并产生借鉴作用以及有利于加强企业员工的管理。尤其是在当前激烈的市场竞争中，规范企业档案的管理可以充分掌握企业的发展进程和变化趋势，可以加强对于企业员工信息的掌握和管理，可以增加外界及企业自身获取相关信息的效率，进而促进企业管理的完善。但是如今我国一些企业，特别是国有企业在档案管理方面的效率较为低下、管理方式不够规范，严重制约着企业管理工作的不断完善。所以我们通过对企业档案管理过程中存在的问题进行深入探讨，提出相应的改进意见，旨在促进企业档案管理更加规范，最终促进企业管理的完善和企业的稳定快速发展。
1企业档案管理工作的重要作用
在当前经济发展及社会进步的新形势下，档案作为国家、社会、企事业单位及人具健康、快速发展的必要依据，对其管理规范化管量，可以有效的确保企事业单位工作效率和工作质量的提升，有利于更好的维护历史和个人的真实面貌。企业档案管理规范化的实现，可以有效的推动企业的健康发展，有利于企业总体业绩的提升，档案可以为企业的快速发展提供信息支持，是企业在市场竞争中提升其核心竞争力的关键所在。同时通过档案信息资料的规范化管理，企业领导者可以更好的对企业的发展实际情况及运营状况进行有效的掌握，从而制定出科学的经营策略，确保企业更快、更好的发展，使企业取得良好的经营成果，为其可持续发展奠定良好的基础。
2企业档案管理存在的问题
2.1档案规范化管理意识不强
档案规范管理意识不强就难以发挥企业档案管理人员的主观能动性，不利于企业的规范管理。一是企业领导对于档案管理部门的重视程度不够，认为档案仅仅是一些资料的储存，而没有从企业管理的角度认识到档案的重要意义。二是企业领导更没有意识到档案管理对于企业不断修正错误、改善经营状况的重要作用，意识的缺乏导致档案失去了实用价值。三是档案管理人员规范管理档案的意识不强，认为档案就是一堆资料而已，对于档案的管理过于随意，甚至导致档案的丢失。
2.2缺乏专业的管理软件和专业的管理人才
在当前“互联网+”的发展背景下，计算机和数据处理软件对于企业的发展和工作效率的提升有着极大的推动作用。目前大多数企业对于档案的管理未能顺应市场的发展，第一，企业缺乏专业的档案信息及数据管理软件，对于档案的管理过于低效，且纷繁复杂的工作可能导致档案信息的错误和遗漏。第二，企业缺乏专业的档案管理人才，目前企业档案室的工作人员大多学历不高，因为企业认为这是一个没有技术含量的工作，档案管理人员不够专业导致档案不能发挥促进企业管理的作用。
2.3档案管理机制不够完善
档案管理机制的不完善体现在如下几个方面：首先，某些企业的档案没有建立专门的档案管理库，并且对于档案的分类不够齐全、细化，导致一些档案的放置杂乱无章。其次，没有建立相应的档案更新机制，对于档案信息的变化，没有定期地对变化的档案信息进行重新编制、保存，导致档案的使用缺乏准确性。再次，档案管理的过程中没有建立相应的检查监督机制，所以无法发现存在问题的档案，造成档案管理的不严谨。最后，没有建立档案管理的奖惩机制，无法通过奖惩来促进员工加强档案的管理。
3加强企业档案规范化管理的措施
3.1增强企业全体员工的档案管理意识
所谓意识决定形态，所以增强企业全体员工的档案管理意识对于档案的规范化管理具有重要的作用。第一，应当加强企业领导的档案管理意识，使其认识到档案管理对于促进企业管理体制完善的重要意义以及对于企业生产经营的重要意义，以领导的号召力带动员工增强档案管理的意识。第二，着力增强档案室员工的档案管理意识，可以通过宣传教育的方式加强其意识，也可以通过设置奖惩来提升其思想意识。第三，加强全体员工的档案管理意识，认真对待自己档案信息的录入、更改及保存，以集体的力量促进档案管理的规范化。
3.2改进档案管理方式并引进专业的管理人才。
一是结合企业自身档案管理的特点，引进先进的档案管理软件，将纸质的档案进行电子化备份，并且通过软件检查档案中存在的问题，以便企业及时准确地发现档案中的错误并进行纠正，增强档案管理的准确性和效率，以促进档案管理的规范。二是通过招聘引进高水平的档案管理相关人才，或者对已有的员工进行培训，使得进行档案管理的员工既熟悉计算机管理系统，又能科学高效地对档案进行分类，还能及时发现档案中存在的错误，并通过对档案的管理和分析促进企业管理水平的提升。
3.3建立管理体系并创新工作机制。
第一，组织领导体系。单位领导应对档案工作给予足够的重视，真正树立起有效地积累、保护和利用档案资源、更好地为中心工作服务的工作思路，加强档案工作的组织领导，成立档案工作领导小组，建立档案工作管理网络，配备专兼职档案管理人员，在组织、人员、经费等方面给予保证。第二，任务目标体系。把档案工作作为一项基础性管理工作，纳入企业发展战略与建设指标，纳入企业长远规划、年度计划及有关人员的岗位职责，纳入日常管理体系，做到总体有规划、年度有计划、工作有目标、实施有措施、奖惩有标准。第三，责任保障体系。档案的规范化管理，必须解决的就是大家对档案工作重要性的认识问题。增强全员的档案意识，将文件材料的形成、积累、整理、归档等工作列入企业内部管理体系，做到与其它工作同部署、同组织、同考核；可与每年的目标责任制检查、每月的绩效考核相挂钩，确保相关工作落到实处。加强对档案及档案工作重要性的宣传，促进全员档案意识的普遍提高，是我们必须长期坚持的一项基础性工作。
3.4突出工作重点提高管理水平
第一，加强档案基础工作。一是在“硬”件建设方面，应确保档案投入与其他业务工作投入同步。主要是结合单位实际，按相关标准设立专门的档案库房、办公室、阅览室、展览室等；配备计算机、打印机、传真机、扫描仪、光盘刻录机、空调、去湿机等设备，切实改善档案保管及办公条件。二是在“软”件建设方面，应健全管理制度，规范档案管理行为，形成具有单位特色、较为系统的档案管理制度体系。第二，加强档案信息化建设。档案部门要发挥信息中心的作用，对档案信息的利用与保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。加强档案部门与信息部门的沟通联系和协作协调，将档案信息化建设纳入单位信息化建设的总体布局，有计划、按步骤地开展室藏档案数字化工作，建立企业档案管理及自动查询系统，实现计算机目录检索、全文查询、统计、数据对比分析，服务中心工作。
结语
档案管理的规范与否事关企业相关信息的真实性和全面性，增强档案管理的规范程度有利于促进企业管理水平的提升，确保企业健康快速地发展。
参考文献：
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