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摘要:建筑行业已经步入低利润、微利润时代,成本管控直接影响到房地产、建筑企业制胜的法宝。本文主要对建筑工程项目管理中成本控制进行浅析。
关键词:项目管理;成本管理;管理方法
1建筑工程项目管理中成本控制的意义
首先,它有助于提高公司的系统管理能力。作为建设项目管理的重要一环,成本控制效果直接反映了管理工作的质量。要实现成本控制,就要建立健全的制度,提高生产效率,从而加强施工管理工作的顺利进行。其次,要鼓励企业进行战略成本控制。战略成本是基于管理层的长期利益。通过实施严格的成本控制,有助于激发企业与市场的联系,突显项目管理的发光点,逐步扩大企业的市场份额,促进企业向战略方向发展。第三,扩大企业整体利润。公司追求盈利,建设项目多,包括各种材料,生产周期长。
2建筑工程项目管理中成本管理
2.1动态成本控制
动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反映目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。动态成本的核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态。如果只是在项目结束时得到相关的成本数据,实际上只能完成基本成本核算功能,对项目成本控制却没有任何帮助,因为到了项目结束时,木已成舟,套控制为时已晚。
2.2创新施工企业经营管理思路
目前,在市场经济快速发展的过程中,经济环境的变化将对还在初期的建筑业产生巨大的影响。因此,要从科学合理的角度提高企业运营效率,降低建设成本,就必须制定有效的控制措施及应对措施。例如,为了在项目建设过程中实施项目经理负责制,公司正在寻找针对具体问题的最优化解决方案,从而不断积累实践经验,不断提高公司收入;例如,实施业务合同责任制度。建设项目的很多业主现在都采用责任制的合同,并通过赋予子公司的更大的自主权来操作,不断促进子公司发展,这对于企业的发展,建设和管理的控制提供保保障。改进具体的成本控制流程,从而控制建设项目的成本。
2.3全面成本管理
企业成本控制不是一个单一的问题,而是一个系统性的问题,因为在成本控制的过程中,要密切合作各个环节的控制,需要增加企业员工的成本意识,让每一个岗位、每一个项目阶段都能够自觉地考虑和重视降低产品成本的要求。
2.4改进会计核算方式
企业财务部门应加强与其他部门及其他附属部门的联络工作,确保全面核算成本,提高成本核算的准确性。例如,在衡量相关建设项目进度的过程中,除了按照常规方法进行系统的分析,还必须注意与项目负责人进行积极的沟通,以有效避免“账目不符”的问题。对项目的成本产生负面影响。在考虑成本时应加强对现代信息技术的使用。例如,在分类会计工作过程中,可以利用现代网络信息技术手段将项目会计的结果纳入整个会计系统,有效提高会计核算结果的可靠性。
2.5项目全员管控
成本控制涵盖了项目组织中所有部门,团队和员工的工作,并与每位员工的切身利益相关联。因此,要充分调动各部门,团队和每位员工的积极性,来控制成本并降低成本。具体来说就是将计划,任务,目标和措施必须分解成一个个小的目标并确切落实。在实施目标管理的过程中,设定目标应该切实可行。越具体越好,应该在部门,团队甚至个人中实施;目标的责任必须是全面的,既要有工作责任,也要有成本责任;责任、权力、利益相结合,对主管部门负责人的工作进行考核和评估,并与工资和奖金挂钩,明确界定奖惩制度,建立气全员的成本控制意识。
3建筑工程项目管理成本控制中的问题
(1)缺乏一定的重视程度
在建筑工程项目管理过程中,成本控制要形成系统性的理念贯穿于整个工程中,但受多方面因素的影响,我国建筑业起步晚,虽近几年发展迅速,但各项规章制度并不完善,在管理工作中,管理人员没有对成本控制引起重视。具体分析,在开工前,工作人员不能结合现场实际,对其进行预算,而施工、预算同时进行比较常见,这就造成了预算和实际不符的现象,从而增加了企业成本。
(2)成本控制往往流于形式
成本控制与各部门工作紧密联系,同时需要各部门的配合和各工作人员的主动参与。但是,由于人们没有对成本控制工作引起足够的重视程度,单纯认为成本控制是财务部门的工作,导致无法与成本控制部门协调,使此项工作流于形式。除此以外,在建筑工程施工的时候,施工人员流动频繁,且工序复杂,环节较多,大大提升了成本控制的困难,由于无法责任到人,导致断层现象的产生。由于缺乏制度保障,一旦遇到问题,便没有专人进行负责,使成本控制无法起到降低成本的作用,甚至还会引发经济损失。
4建筑工程管理中成本管控要点
(1)前期阶段
对项目地区和投资环境、市场情况自然资源、国家的经济政策和政治环境等情况进行综合分析预测,根据规划设计要点,包括建筑密度、容积率、建筑层数、高度、体量红线等,进行三套方案规划设计,前期阶段是对项目策划并进行方案设计、扩初设计、前期等工作,此阶段费用在项目成本中比例很小,但对建设成本的直接影响可达80%以上,是项目成果事前控制的至关重要的环节。
(2)项目设计阶段
企业要想在激烈的竞争中获利,降低项目开发成本,严格按照设计方案控制各项费用的支出,项目设计阶段对造价的占比至少在85%以上,但在设计阶段方面往往没有重视,造价在后期的建造中工程造价过高和浪费,增加了成本投资因此应选择采用限额设计的方式来保证成本控制,以项目的可行性研究为基础依据项目策划阶段的成本预算和初步设计方案来确定开发成本,将项目的施工预算严格控制在预算范围内。
(3)工程招投标阶段
工程招投标阶段是项目成本控制非常重要的一个阶段,直接决定项目投资成本,工程造价在整个项目投资中占比达35%~60%左右,本阶段成本控制的主要事项:审查施工图各项设计的合理性;审查图纸中错、漏、碰、缺项,对不明确的工程做法在开标前加以明确;加强施工现场踏勘,避免招标文件漏项或者与实际不符导致影响最终造价;准确计算图纸工程量,避免给后期结算造成不必要的麻烦;编制明确详细的招标文件;编制准确、明了的工程量清单作为招标文件的组成部分。
(4)施工和结算阶段
设计变更造成的费用和原材料采购款和工程款的支付,是该环节成本控制注意的两个主要方面,现场签证必须严格遵守合同规定执行,计划和信息是原材料和设计采购环节的成本控制的关键因素,能降低该环节损失率的最佳方法就是构建合理的流程,并严格按照流程进行操作和控制节点,最终达到控制的目的。
在整个竣工核算之时,对所结算的项目进行验收、考证,严格按照先期合同规定的内容来完成,严格按设计阶段设计的工程图纸进行结算。严格查证工程完结验收单,若其中有些项目缺失,要在工程完结验收单中标明,在核算时依据相关合约条款进行费用扣除;把审定材料价差和竣工调价的工作放在重要的位置,在最终审查工作中,所核查的内容必须与之前招投标计划中的相关内容进行逐条对照,去除重复计算内容,审查所产生差价原因。严格按照先期计划的方案审核。
5结语
综上所述,在建筑工程项目管理工作中,成本控制是一项重要内容,对企业经济效益产生直接影响。目前,在成本控制过程中,仍存在着一些问题,企业想要适应行业发展,就要充分认识到成本控制的重要性,并采取有效策略控制成本,从而促进建筑工程项目的顺利开展。
参考文献:
[1]侯小毛,梁晨.建筑工程项目管理中成本控制现状及对策[J].交通企业管理,2017,32(3):38-39.
[2]侍昆.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].居舍,2017(19):110.
作者简介:
林录昌460004198410124856,男,汉族,海南海口人,大学本科毕业,土木工程专业,主要从事建筑工程工程管理工作。