重庆巨能建设集团路桥工程有限公司400700
摘要:建筑工程技术资料真实记录工程的整个施工过程,对工程的质量相当重要,但是当前我国建筑工程技术资料管理仍旧存在一些问题,也有部分建筑公司忽视建筑工程技术资料管理的重要性,只重视施工过程。本文从不同的角度,对建筑工程技术资料管理的价值进行仔细分析,以供大家参考。
关键词:建筑工程;资料管理;价值
在建筑工程施工中,建筑工程技术资料是重要的记录文件,是由多媒体方式或者纸质方式记录施工过程的鉴证。因为建筑工程属于隐蔽工程,所以建筑工程技术资料可以反映各个施工环节的实际施工情况,检验施工工序是否满足有关部门制定的技术要求。当前,我国许多建筑公司在建筑工程技术资料管理方面仍然存在不足之处,需要对其进行改善。并且建筑公司要注重建筑工程技术资料管理的价值,有助于工程质量得到保障。
一、建筑工程技术资料管理的重要性
(一)体现施工单位综合管理能力
建筑工程技术资料作为工程施工过程的技术资料,真实反映施工的全过程,是施工单位获取的成果,与工程主体工作的完成同等重要,对于工程完成、整体构建和质量评估有重要的影响,在一定程度上,直观反映施工单位的管理能力。
(二)工程后期管理的重要参考依据
工程竣工后,有大量的后期管理工作。因为受到人为因素或者环境因素的影响,工程容易出现施工和设计的质量问题,所以相关部门要安排专人对其进行管理。[1]而建筑工程技术资料是理清这些后期工作的重要依据,按照技术资料的记录信息,才可以弄明白最初的施工方案和工程的整体质量,为后期管理工作提供较大的帮助,否则容易出现较为严重的工程施工质量问题。
(三)真实记录工程建设全过程
建筑工程技术资料包括在施工中搜集和测量的各类信息,主要包括文字、图像、声音以及图纸等等,这些历史信息记录,把工程建设过程全部反映。对工程的竣工验收、工程的质量等各方面有直接影响,是建筑工程实施的最原始的资料。
(四)建筑公司的内部财富
建筑工程技术资料是建筑工程从设计到施工,从施工到竣工验收,从验收到评定等环节所有的资料。其能够集中反映一家建筑公司的管理水平、技术能力,可以为公司员工提供工程经验和技术上的沟通交流,对其它类型的建筑有借鉴作用,属于企业内部的重要财富。如果可以形成全面系统的数据资料库,有助于建筑公司的发展。
二、当前我国建筑工程技术资料管理的发展现状
(一)建筑工程技术资料中存在大量的漏洞
通常,如果建筑工程技术资料存在漏洞,必定会引起一些问题,如资料缺乏全面性,不能全面系统反映建筑工程的具体情况。[2]尤其是在一些建筑公司,其项目部和分公司都只是履行各自的责任,并没有进行统一规范管理,直接影响技术资料、文件与工程的同步,可能造成图纸资料不完整、工程施工质量记录存在漏洞、报告签证不完整等。以地下防水工程为例,施工前,施工人员须对所用的防水卷材进行试验和基层隐检工作,在整个过程中,施工人员务必要保证隐检内容是全面的;在防水混凝土方面,不仅要认真完成防水混凝土的分项工程施工质量评估,还要积极做好普通混凝土的分项工程施工质量检验。
(三)资料编制缺乏规范化和真实性
建筑工程技术资料的真实性是建筑工程整体质量和安全的重要保障,所以必须要保证建筑工程技术资料的规范性和真实性。当前,我国建筑工程技术资料管理中往往出现内容不清晰,文字杂乱的情况;工程施工进度不能同步进行;丢失资料,没有进行系统编制等等,甚至许多单位制定的建筑工程技术资料只是形式主义,不符合实际施工情况。以上这些问题都直接反映建筑工程施工过程中,编制资料缺乏规范化和真实性,如果根据这些资料进行施工,造成的后果是非常严重的,不只是影响工程的整体质量,而且会出现安全事故,损害人们的生命财产安全。
(四)有关制度和管理措施不能落实到位
相关部门对建筑工程进行质量审核和监督的工作不能落实到位。每年有大量的建筑工程要进行管理和监督,但是现阶段我国政府专业管理人员在专业上和人员数量上都不能满足实际情况的需求,再加上有些工作人员在工作方面出现态度不认真,工作效率不高,因此导致工程监督工作不能完全落实。[3]有些建筑工程的施工单位直接忽视建筑工程技术资料的重要性,并没有安排专人对其进行管理,并没有制定相关的监督体制和奖惩制度。
(五)工程竣工验收资料造假,随意签字乱盖章情况严重
因为有些建筑工程竣工验收资料不能满足相关文件的规定,或者严重不符合档案管理的有关规定,有些单位便捏造事实,重新伪造整个施工过程的技术资料,重新盖章和签字,造成资料造假情况较为普遍,违反档案管理的有关要求和规定。
(六)缺乏专业的资料管理人员
有些工程施工现场不具备专业的技术资料管理人员,导致建筑公司和施工单位出现许多矛盾,造成双方签订的合同不能正常进行,成本控制和预算费用方面缺乏相对应的施工记录和证据,缺乏正确的鉴定事实依据,从而给建筑工程施工管理工作带来一定的难度,导致工程施工出现停滞的情况,无法在规定的时间内完成施工。
三、建筑工程技术资料管理的主要措施
(一)建立岗位责任制度
对建筑工程技术资料进行管理的时候,必须要建立岗位责任制,明确分工责任。尤其是在项目部施工现场管理的时候,必须要把建筑工程技术资料列入技术人员的日常工作范畴。[4]一般来说,施工单位的建筑工程技术资料管理可以划分为三级。第一级由文件控制部或者施工单位资料档案室进行负责,指导每个项目部的资料管理,一旦发现问题,员工可以直接向技术负责人或者每个项目的经理进行汇报。第二、三级则是在工程项目施工现场,技术人员必须要与项目经理签订责任制度,资料管理员与技术员签订责任制度,并且要求施工现场的技术人员和资料管理员务必须参与建筑工程技术资料的形成过程。比如:资料采购环节,验收资料以及抽样试验时,监理人员、现场工程师和技术人员应全部到场,而且应及时通知资料管理人员。搜集采购资料信息时,应当保证其完整性,如采购的施工设备和建筑资料,必须要求生产厂家提供相关的报告和证书,主要包括厂家生产许可证、产品检验报告、产品合格证书以及企业营业执照等等。此外,施工人员和现场工程师要确保所有施工工序检查结果的准确性,其检查结果及时向资料管理员报告。签署一些需要多方共同鉴证的文件时,资料管理员必须要得到监理机构、建筑单位、施工单位以及设计单位的签署意见,只有各个单位进行友好协调,才可以有效解决施工进度资料不能与施工进度同步的问题。
(二)加强管理人员的专业素质
作为建筑企业,必须要加强对建筑工程技术资料管理人员的专业培训,提升他们的专业素质。通过积极开展组织学习活动,可以帮助管理人员掌握一定的基础理论知识和技术管理知识,形成一支高素质的建筑工程技术资料管理队伍,提高管理能力。[5]此外,增强管理人员的责任心,让他们在工作中可以恪尽职守,认真做好分内工作,并且不能严重违反国家制定的有关建筑工程技术资料管理的法律法规。
结语:
综上所述,在城市建设的多个方面,建筑工程技术资料管理工作有重要的意义,是城市化建设的潜在生产力,通过对其进行合理利用,可以将其转变成直接的生产力,促进城市化进程的不断加快。想要做好建筑工程建筑资料工作,并不是依靠个人可以完成,而是需要多方共同努力。只有这样才可以保证建筑工程技术管理工作实现规范化管理。
参考文献:
[1]程方艳,田盼雨.探讨建筑工程技术资料管理的工作[J].价值工程,2018,37(15):210-211.
[2]王柏林.建筑工程技术资料管理中的问题及改进[J].四川水泥,2018(05):192.
[3]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].门窗,2014(09):246.
[4]邓建平.论建筑工程技术资料管理工作的重要性[J].山西建筑,2013,39(29):249-250.
[5]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J].科技创新与应用,2012(29):227.