陕西化建工程有限责任公司陕西杨凌712100
摘要：在我国石油化工企业发展和进步的过程中，石油化工发展对于国家的进步起到了关键性的作用，其直接决定着人们日常的工作和生活能否顺利的进行，而在石油化工企业建设、安装中物资的管理，以及仓储是非常重要的一个环节，该环节是整个单位物资质量的重要关口。基于此，文章以石油化工建设、安装企业入库物资的验收管理为研究背景，分析了石油化工建设、安装企业物资仓储管理部门入库验收管理的重要意义，针对入库验收管理存在的问题，提出几点解决入库验收管理的有效途径，从而为石油化工建设、安装企业的物资入库验收管理提供参考。
关键词：石油化工建设、安装物资；仓储管理；入库验收管理
1石油化工建设、安装企业物资仓储管理部门入库验收管理的重要意义
首先，石油化工建设、安装企业物资管理工作是石油化工建设、安装企业管理工作的重要组成部门，其入库验收工作的开展，正是为了进一步了解物资提供商、仓储部门以及相关的运输机构之间的责任与关系。而开展验收工作还与这几者之间的经济利益直接挂钩，其中涉及到的物资数量是否准确、物资规则是否符合标准、物资配套是否齐全、物资质量是否合格等因素，都必须经过验收才能明确。其次，因为石油化工建设、安装企业需要的物资大多属于长时间运输且需吊运装卸的物资，整个运输过程中很容易导致物资出现包装破损、设备质量损坏或是化工产品损坏等情况，其运输价值难以得到保障，如果在物资入库的阶段没有对其质量是否合格进行检验，即便入库后强化保养，也难以使其充分发挥原有的应用价值。物资在长时间运输最终到达仓库以后，验收人员可以通过入库验收工作的检验，来确定物资的达标情况，一旦发现不达标，可及时采取相关措施拒收或是返厂整修，使得物资需求得到满足。
2石油物资仓储管理部门入库验收管理存在的问题
目前，在我国石油化工建设、安装企业的物资入库工作中，不少企业针对仓库的管理工作还存在着一定的问题，主要的问题出现在物资入库之前的检验工作，以及物资入库之后的管理工作上，这些问题的存在严重地影响了整个企业施工、安装工作的效率和经济收益。如其中比较常见的就是，企业在验收过程中所需要进行的流程过于复杂，内容也相对比较繁琐，在执行这一工作中相关人员和领导注重形式化，全面按照流程进行验收，但是却忽略了其中的细节内容。还有很多验收人员自身所具有的专业能力不强，在进行物资的验收和操作工作上，经常出现疏忽大意的现象，这样的问题会导致物资验收中存在着一定的纰漏，忽视了对于物资的检验和防范工作，影响了整个石油企业的工作顺利开展。
3入库验收的一般方法
3.1视觉检验
在充足的光线下，利用视力观察货物颜色、外观、结构等表面状况，对质量加以判断。
3.2触觉检验
利用手感鉴定货物的表面光滑度、细度、纹理等，判定质量。
3.3测试仪器检验
利用各种专用测试仪器鉴定货物品质。如对含水量、密度、成分、光谱等的测试。
3.4质量检验
质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能和化学成分检验。
3.5运行检验
对某些特殊货物，如泵、电动阀门、设备等进行运行检验，确保其能够正常运行。
4加强入库验收管理的有效途径
4.1重视对验收人员专业性的培训
要加强验收人员的培训工作，强化工作人员对验收物资过程中重点事项的掌握程度，全面提高工作人员的实际操作能力和质量意识，比如技能交流座谈会，充分借助老员工的经验优势带动新员工的入职，设立岗位练兵台，创建相应的岗位培训课堂，让工作人员利用业余的时间提高自身的专业技能。
4.2优化验收工作流程、内容
针对物资入库验收程序多、内容多，不方便保管员记忆的问题，组织业务骨干，在保证验收效果的前提下，对验收工作进一步优化。
4.2.1提炼简易验收方法
在对各类验收管理规定高度概括的基础上，提炼出“八看八注意”验收方法。“八看”即：一看到库物资名称规格型号与合同条款是否一致，二看物资生产厂家与合同标注是否一致，三看物资执行标准与合同标注是否一致，四看物资包装标识是否符合要求，五看到货物资有无产品合格证，六看物资生产日期及保质期标注是否清楚，七看物资内外质量是否合格，八看定量包装物资是否缺斤短两。“八注意”即：一要注意执行供应商寄售合同首批入库率是否符合规定，二要注意物资的储备定额是否达到标准，三要注意坚持先进先出的发料原则，四要注意一进一出的物资是否合规，五要注意杜绝先用料后补办手续或不见料办理手续等违规现象，六要注意拒收、退料手续是否齐全，七要注意单据、印章管理是否到位，八要注意入库物资的基础资料是否达到质量体系标准要求。将繁杂的物资验收规定提炼成琅琅上口的几句话，使验收标准变得简单易于操作。
4.2.2采取样品验收法
为了进一步防止仪器仪表、石油化工安装专用工具等物资出现以次充好的现象，在库房内建立样品区，以优质生产厂家、质量过硬的产品为该库存放物资的比对样品，要求保管员在物资入库前，严格对照样品、合同条款进行质量对比检验。样品区的建立，为验收员提供了验收把关的标尺，使物资的验收工作变得更加直观、客观，同时也方便了用户对所用产品质量的比较，进一步增加了在库物资质量的透明度，促进了物资质量的现场监督。
4.3验收责任跟踪法
对验收员进行统一编号，在验收过程中，验收员不仅要对每一项到货物资的入库数量进行逐一清点，进一步核对送货清单，而且按照一定的抽检比例，对物资的外观质量、材质标准、标志标识、随行资料、配件、包装等6个方面的质量抽检，并如实填写《物资入库外观验收卡》，注明验收员编号，随货同行，方便质量追溯，可进一步增强验收员的履职尽责意识，保证验收工作的效果。
4.4加强对物资验收物资的监督检查力度
一是推行分库自查、物资管理部门专项检查、总库集中检查的“三查”运行机制，通过随机检查和业务倒查的方式，物资验收工作的执行情况进行监督检查，针对查出的问题，落实责任人，逐项整改，同时制定有针对性的防范措施，并纳入员工绩效考核。二是实行总库承包分库，分库承包班组的形式，对各班组验收工作进行日常巡查，发现问题立即整改，促进验收工作的顺利进行，保证验收质量。三是对个别重要物资，可组织供应商写出书面承诺，严禁出现以次充好的现象，一旦发现将给予一定的处罚，或上报管理部门停止其物资准入，以确保入库物资的质量。
4.5“身份证”验收法
对于阀门等化工安装治理物资，除了按照验收规定对物资的标志标识、外观质量进行全方位验收外，进场根据施工要求对阀门抽检或卓一进行打压、测试。我们还要对每一台阀门唯一的质量检验钢号进行验收。同时在物资发出时，在发料凭证上注明每一台只发出阀门相对应的质量检验钢号（身份证号），对物资进行永久质量跟踪。
5结语
入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一，物资质量直接决定施工工程质量，所以必须对入库物资进行科学严格检验，确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要，从而确保工程施质量，减少浪费，杜绝事故。
参考文献
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