论在图书馆管理中如何加强服务意识

论在图书馆管理中如何加强服务意识

黑龙江省鸡西市图书馆

摘要:图书馆是一种公众的服务场所,其建设的最终目的就是为读者提供优质的服务,提高图书、文献的利用率,进而提高人们的综合素质和文化水平。因此,在图书馆管理工作中,只有加强对服务意识的重视,才能完善图书馆管理工作,达到预期的目的。但是,目前我国有些图书馆对于服务意识的观念不强,在管理的过程中,产生了诸多的问题,本文主要加强服务意识等方面进行了简要的介绍,仅供参考。

关键词:图书馆管理;馆员;服务意识

随着信息时代的到来,社会的各个领域的工作模式都发生了质的变化,图书馆的管理工作也不例外。作为社会信息的前沿阵地,图书馆要充当知识文化传播的先锋,努力做到满足读者的需求。在社会的发展过程中,对于图书馆的各方面工作都提出了新的要求。但是最为重要的就是馆员的服务意识。只有加强服务意识,才能从根本上做好服务工作,以工作为乐趣,提高服务的质量。

1、图书管理的基本原则

1.1图书馆管理,顾名思义就是对图书馆的资源进行合理的规划和利用,最终达到预期的目的和效果。图书馆管理是一个动态的概念,需要的时间较长,不是一朝一夕就可以完成的。也不是一成不变的,要根据时代特征或者是管理内容的变化而变化。

1.2对于图书馆的管理来说,要严格按照以人为本的原则来进行。要以读者为核心,加强管理工作。作为图书馆管理的执行者来说,要重视人性,培养员工的积极性和创造性。在进行图书馆管理的过程中要制定相应的奖惩机制,采用切实可形的管理措施,将员工的能力充分发挥,做好服务工作。

2、提高图书馆服务意识的具体内容

2.1要把读者放在核心的位置。图书馆的管理工作要以读者为中心来进行。因此,要了解读者的需要,为读者考虑,在读者获取信息的时候要积极帮助,耐心解答读者的问题。同时,图书馆要定期进行读者意见调查,通过这种方式来获取读者的需求信息,在对图书馆进行管理时,将读者的意见考虑进去。

2.2就图书馆的性质而言,要做好教学和科研资料的管理工作。因为我国的图书馆绝大多数都是为了满足于教学和科研的需要,因此要对这两方面的文献和资料做好管理。这样才能在一定程度上保证教学和科研的顺利进行。同时也对社会文化的发展起到一定的促进作用。

2.3要加强对读者服务的意识。图书馆建设的最终目标就是为了广大读者提供较好的服务,进而提高其科学文化知识和综合素质。读者所涉及到的范围较广,包含着多个年龄段和不同岗位的群体。读者的学习兴趣是一笔宝贵的财富,在具体的学习过程中,要运用一些理论的知识来解决实际的问题,要不断学习和借鉴国内外的先进理论和技术。因此,图书馆的管理人员要加强为读者服务的意识观念,为读者创造舒适的学习环境,提供良好的服务。

2.4重视对文化的传播。随着社会的不断发展,文化的多样化趋势也在不断加强。图书馆能够在第一时间接触到各种文化。因此,图书馆管理人员要以这种特点为优势,积极对各种文化做好宣传。可以采用多种方式来进行,比如开展各种文化活动,组织各类文化竞赛等等。传播先进文化,提高读者的文化内涵是图书馆的天职所在。在一定程度上也能够提高图书馆的服务意识。

3、我国图书馆服务意识弱化的原因

馆员的服务意识在图书馆的管理中起到了至关重要的作用,可以有效地为读者服务,促进其知识的增长,进而达到提高整个社会的文化水平的作用。但是从我国目前的图书馆管理现状来看,存在着明显的服务意识淡化的现象。出现这种现象的原因主要表现在以下几个方面:

第一,图书馆馆员在实际的工作中找不到工作的动力和乐趣,而且福利待遇较低,无法得到社会的尊重,在工作中不能充分实现自身的人生价值。因此就会出现消极、懈怠的情绪,甚至有意识地对管理工作进行抵触,可想而知,这种工作状态很难达到为读者服务的目的。

第二,事实上,图书馆馆员日复一日地进行图书整理、文献搜集、信息传播,为精神文明建设作出了巨大的贡献,馆员多是知识分子,对于自身价值的实现和社会的尊重非常看重,而社会对其工作的漠视和得不到晋升的局面,往往使图书馆馆员信心受挫,挫伤其工作热情,直接影响其工作质量的提高。

第三,馆员的集体利益和图书馆的利益息息相关,如果图书馆整体的福利和政治地位过低,馆员对图书馆丧失信心,就会有貌合神离之感。导致图书馆馆员服务意识弱化的原因是多方面的,有主观的,也有客观的,具体有以下几方面:

a.观念陈旧滞后,未能形成与社会主义市场经济体制相适应的新思想、新观念。

b.文献信息传播能力不强,复杂的脑力劳曲得不到社会的有效承认,这与馆员的职业价值观发生了矛盾,受人尊重的需要得不到满足,导致职业荣誉感消失。

c.事务性的简单服务等低层次工作强度大,单调无味;高层次工作又因条件所限,难以展开。

4、如何加强图书馆馆员的服务意识

4.1图书馆应设立“以人为本”的经营理念,充分调动馆员的工作积极性。文献收集的扩展和提高服务质量,是图书馆的基本任务标准。然而,完成的任务和目标的实质,是图书馆员个人操作和团体合作的结果。应该明确,馆员个人或团体是图书馆的管理工作的组成部分,是管理成败的决定性因素。以馆员为基础,把以发挥图书管理员的积极性摆在首位,尊重馆员的个性。关心图书馆理员群体的利益,依靠的管理员群体内在动力,实现一个共同的目标。

4.2加强馆员素质教育,使他们能够正确认识和冷静对待现实生活中所出现的问题,提高认识,增强服务观念,提倡无私奉献。图书馆工作虽然平凡但却富有挑战性。能适应读者需求的变化,使图书馆克满生机和活力,这就需要改变传统服务观念,树立市场经济意识;改变被动服务观念,树立主动服务意识。这就要求图书馆馆员应具有优良的心理素质,高尚的职业道德,台理的知识结构等职业素养。只有具有奉献精神,又适度照顾个人经济利益,才能做好图书馆平凡的工作。

4.3改善馆员的工作、生活和学习环境,建设一个协调、和谐的集体。环境对于人的心情有很大的影响,一个融洽祥和、积极向上的人际关系环境可以让人心情舒畅、工作协调、效率提高,让人产生对集体的由衷热爱,这样的环境是以各个人员间观点、信念和价值观的一致为基础的,还需要人员之间的相互理解和沟通,管理人员应该为馆员进行心理知识等方面的教育,提高他们在这方面处理问题的能力。

5、结束语

图书馆是知识的宝库,无论是积累知识还是做科研工作,都离不开对图书馆的充分利用,本文对图书馆管理、服务意识、服务意识缺乏的原因和提高服务意识的方法都做了简要的论述,对于现实有一定的指导作用,相信随着社会对这一行业重视和认同度的提高,图书馆的服务会越来越好。

参考文献:

[1]钱红.谈图书馆人本管理[J].科技情报开发与经济.2005(18)

[2]赵怀英,卜增茹.坚持以人为本理念加强图书馆人力资源管理[J].科技情报开发与经济.2005(16)

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