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摘要：建筑施工资料是记录和放映一项工程从开始筹备到最后竣工验收的重要施工记载。随着国家对工程施工质量标准等一系列政策的出台，以及建筑行业为提高自身工程质量，立足今后的长远发展，对建筑施工现场资料的管理越来越重视。然而，我国对施工资料的管理这方面还处于空白，各施工单位对资料的管理办法各不相同。如何能够做好建筑施工现场资料的管理工作，使其为工程顺利、高质量竣工发挥作用，本文将对此进行浅谈。
关键词：建筑施工；资料管理
一、前言
建筑施工现场的资料犹如一个人一生的档案，它是对施工过程的记录和反映，具有保存价值。翻看建筑施工资料能够看出一项工程施工质量的好坏，安全性能的高低。规范、完善的建筑施工资料除了能帮助工程顺利达标，还能为今后的施工提供参考，对施工过程起到指导、监督、促进作用。由此可见做好建筑施工现场资料的管理工作具有多么重要的现实意义。因而，此项工作都应该引起每个施工单位的高度重视。
二、做好建筑施工现场资料管理工作的作用
对建筑施工资料管理的好坏与否，能从侧面反映出施工单位管理水平的高低，同时也是衡量工程质量是否合格的重要标准。
1、做好建筑施工资料的管理工作能够有效保障工程质量。工程质量的好坏通常受到多种因素的影响。施工资料的形成过程同时也是工程质量的形成过程。首先要有专门的的建筑施工资料管理员，只有具有专业素养和专业技能的资料管理员才能保证施工资料的完整和规范。其次施工所用的各类建筑材料的合格证、质量检测报告等资料，都是工程质量的有力证明。再者对施工顺序、机器的使用和调配等的记录，能够帮助工程有序进行。最后对施工前后周围环境的记录，能反映出环境的变化，以便为后期建设提供参考。诸如此类的资料都归属于建筑施工资料，那么做好这些资料的管理工作就显得尤为重要。
2、做好建筑施工资料的管理工作能够预防安全事故的发生。施工单位为了保证建设安全进行，必定会根据现场施工环境制定大量安全保护措施，从而形成安全制度资料。安全资料的形成不仅体现了一个施工单位的安全管理水平，同时还是指导安全施工的准则。这些安全资料对于施工单位掌控施工进程，制定每个环节的安全措施提供了研究依据。因而，建筑施工资料能够降低安全生产施工的发生，提高施工单位的管理水平。
3、做好建筑施工资料的管理工作能够便于找出质量事故的问题所在。当工程出现质量问题时，详尽完善的施工资料能帮助寻找出质量问题究竟是没有按照设计图纸施工，还是没有履行双方规定的合同条款，便于施工方提交事故报告，做出合理的解释并采取相应的解决方案。
三、做好建筑施工现场资料管理有哪些要点
要做好施工现场的资料管理需要具备以下要点：
1、真实记录与工程质量有关的一切活动。施工单位之所以要建立施工资料，其目的就是为了如实了解施工的每一个环节以及工程质量的实际情况。如果资料管理人员做不到如实记录现场资料，那么也就失去了管理资料的意义。现场施工资料是工程竣工验收、评价质量是否达标的依据之一，虚假的资料不但对工程验收的最终结果产生影响，造成对工程质量做出错误的判断与评估，还给今后把施工资料作为参考标准的施工企业带来错误的信息，有些甚至会造成无法估量的恶劣后果。
2、施工资料填写要规范，资料整理要及时、有序。虽然当前我国并未出台施工现场资料管理的统一标准，每个单位对资料管理的方法不尽相同，具体到每位资料管理工作人员对资料的认识、划分方法也都存在差异。但是可以根据施工单位的实际情况制定本工程资料管理的规章制度。所有的施工资料的填写及后期整理都要按照本工程规定的标准执行，切实保证工程资料发挥作用。另外，资料管理人员上岗前应进行适当的岗前培训，认真学习国家关于建筑施工方面的标准和政策，熟知建筑行业的特殊规定，使施工资料的管理标准化。
3、做好施工资料的保存工作。所有工程资料收集、整理完毕后应及时送到相关部门存档，为今后城市建设提供参考。
四、建筑施工资料管理中存在的主要问题
1、各项施工资料中单位工程名称不统一。一项工程从开始到竣工，各类资料繁多，其中不乏有些资料上需填写工程名称，但实际工作往往会发现设计图纸上标注的单位项目名称与施工合同或是与验收报告等不统一，长此以往会给资料的整理、后期查看带来不必要的麻烦。
2、工序质量评定中出现的问题。主要表现为工程应检查点数填写错误，不是遗漏就是多出，以及检查频率不准确。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的[1]。
五、建筑施工现场资料有效管理应采取的措施
1、完整收集、规范填写、分类归档。首先，资料管理员要有个清楚的认知，知道哪些资料是应该收集的，各种材料分别属于工程何种阶段的资料。确保工程每一阶段的资料，尤其是涉及工程质量方面的资料完整齐全。其次，规范填写主要是做好工程施工资料随施工进度同时记录。记录时要按照施工单位统一的格式、模板填写。例如：在收集施工材料的资料时，要清楚标明材料的名称、型号、数量、使用情况，并连同材料的合格证、质量检测报告等相关材料统一记录并整理。而在填写每一环节的质量检测报告时，要记录清楚检测项目名称，按照国家或行业相关标准逐一检测，并由检查人及负责人一一签字确认，真实记录检测结果及数据。最后，是资料的归类。资料整理一定要按土建、给排水及采暖、通风空调、电气（强电、弱电）、消防、环保、节能等专业分开。要按管理资料、质量控制资料、安全和功能检验资料、环保节能、工程竣工验收资料等分类整理[2]。工程各阶段的资料要按一定的标准如时间前后、专业类别等有序归档，工程完成后交所需部门存档。
2、提前制定施工方案。开始施工前要对如何施工进行探讨研究，工程各环节、各项目负责人都要参与其中，共同制定出施工方案。在工程开始建设后，按照方案执行，对工程实施起指导作用。
3、设立专门的工程资料管理机构。从工程立项之初起设置专门管理工程资料的机构，配置专门的管理人员记录、整理资料。工程项目的主要负责人，包括技术人员、资料管理人员、监理人员等，都要对工程资料的收集、整理工作尽心尽力，做到工程进度与工程资料同步进行，避免出现先施工，后补资料的情况发生。作为资料管理员要勤跑工地、勤动手、勤记录，确保资料的及时性、真实性和完整性。对于消极对待、不按标准整理资料的人员给予一定的处罚。
4、资料管理责任到人。工程质量是一项工程的重中之重，因而凡是有关工程质量检测的施工资料都应一一记录在案，并要求相关人员一一签字确认，务必做到资料与实际工程质量相符合。
5、施工现场技术资料的收集。由于技术资料较为分散，因而收集整理过程也较为麻烦。要做好技术资料的管理，可以建立技术资料台账，方便查找每一环节的施工情况。此外，除了将纸质资料按类别、按要求整理装订好，还要顺应趋势建立电子版资料。这样很好的弥补了纸质版资料易受潮、易失火、易虫咬的缺陷，便于资料长久保存、方便查看。
六、结束语
综上可以看出，建筑施工现场资料管理在工程建设中发挥了重要。这些资料不仅能帮助企业提高管理水平，建设出符合国家标准、行业标准的高质量建筑物，而且为今后的城市建设提供参考依据。要做好工程资料管理并非一朝一夕的事，需要多方面的重视与配合，我相信在今后不断的摸索与前进中，定能探寻出符合国家和行业需求的统一标准。
参考文献：
[1]吴燕.浅谈建筑施工现场资料管理[J].城市建设理论研究（电子版），2013（24）.
[2]冯艳红.浅谈如何做一名合格的施工现场资料管理员[J].河北工程技术高等专科学校学报，2016年9月第3期.
[3]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013年10月，第39卷第29期.
[4]鲁玉梅.浅谈建筑施工现场资料管理[J].建筑与发展，2013（6）