【摘要】务实高效的会议既可以将工作充分部署布置下去，又可以节约时间、释放精力，成为确保工作落实的“助推器”。原先以会议落实会议的工作套路必须改变，面对新时代要有新气象新作为，只有主动适应新形势下的任务要求，才能不断提升企业管理水平，确保各项工作部署得以落实。
【关键词】会议效率；问题分析；规范管理；实效性措施
会议是确保将工作落实的重要手段，是企业管理过程中进行问题沟通和解决的重要途径。通过会议进行部署、协调工作更是一种领导方法。有效的会议管理有助于使会议更加高效，激发出员工的积极性，达到集体决策的目的，推动企业向前发展。新形势下的会议管理，给办会人员提出了更高要求，探索分析其中存在的深层次潜藏问题，不断总结内在规律，实现会风真正积极转变，才能推动中心工作顺畅开展。
一、会议的概念
会议就是企业集体议事，“会”就是集会，“议”就是商议，是组织集中起来共同探讨某项工作的方式。会议能够称其为会议，需要具备三个基本要素：首先是要有组织，活动的召集者要有，活动的参与者也是必不可少。其次要有集中主题，就是需要有共同探讨协商的事项。最后，参加会议的人员必须是两人以上。
二、会议中存在的问题分析
（一）会议数量较多。召开会议是实现科学决策的一种重要方式，但是很多企业目前只会借助这一种手段，造成了会议数量越来越多，存在为了开会而开会，需要集体研究的事情要开会，不需要集体决策的事情也要开会，“会海”现象很普遍。会议召开名目较多，大大小小各类会议都有，开会的频率很高，参会人员尚未从一个会议中出来，就可能进入了下个会议中去，造成了人力、物力和财力的浪费。
（二）会议效果不理想。会议效果很多时候不是召开会议的关注点，而是把开会的重点放在了只追求会议规模大不大、规格高不高，范围广不广，领导到不到场等方面。会议中有没有人真正参与进来，是不是存在出去“放放风”“聊聊天”等不遵守会风会议纪律的现象，没有充分重视起来。有些会议的召开，没有做到很好地推动一项工作的进行，而是简单实现传达到了，让有关人员知晓了，做到有痕迹、有记录，这样不仅解决不了根本性问题，还有可能会带来新的问题。
（三）陪会人员过多。现在很多会议都追求面面俱到，陪会人员过多，邀请了与工作所有相关人员参加，本身就存在推卸工作责任和“不作为”的嫌疑。实际上很多参会人员与会议的议题本身关联度不大，甚至有些可能是临时被拉过来进行参会，这样也就造成了参会者无法提出一些有建设性的意见和建议。
（四）会后落实无人跟踪。会议召开之后，会上达成的共识和需要待办的事项，明确了责任人和责任部门，却没有具体考核措施，完成与否、落到到位与否还是个未知数，就没有真正达到会议召开的目的，没有将工作延伸到“最后一公里”，这样就造成了整个工作的“头重脚轻”。
FZ/T 82006-2018《机织配饰品》比FZ/T 73044-2012《针织配饰品》在外观质量和内在质量方面要求考核更加全面和严格。其实，随着社会的发展、工业水平的提高，纺织产品的质量越来越好，与此同时越晚发布的标准越严格及全面。FZ/T 82006-2018《机织配饰品》是2018年才开始实施的新标准，故而考核比早前实施的FZ/T 73044-2012《针织配饰品》更严格、更全面。两个标准主要的差异如下：
（五）决策链路过长。在会议数量无法有效减少和会议效果不佳的背后，折射出的是企业深层次管理问题。决策事项方式只能是通过层层召开会议的方式加以解决，会议中存在“推诿扯皮”的现象，一个事项的解决需要召开很多次会才能协调顺畅，甚至在多次协调之后还没有真正解决问题，侧面说明企业部门权责关系不明确，业务条线比较多，沟通协调不顺畅的现状。
三、提升会议效率策略探析
翻转课堂主要以知识的传授与知识内化的颠倒为主要的价值理念和核心要求，有效突破传统教学模式的桎梏。其中传统的教学过程只关注教学课堂知识的讲授，知识内化则侧重于学生个人主观能动性的发挥，学生需要通过课后练习和反思的形式来完成老师所布置的任务。在翻转课堂之中老师知识的传授与学生知识的内化实现了有效的颠覆，学生可以直接结合个人的学习情况，在课后通过信息技术的有效应用来完成老师所布置的任务，知识传授直接可以在课后完成。
（二）会前做好策划。不开无准备之会。既然决定召开会议，就要明确会议的主题，召开的目的，想要达成的目标等基本事项，会议召开的成不成功，会前的准备很关键。中央“八项规定”中明确提出了精简会议活动的要求，对于会议召开的必要性进行了规定，要从根本上切实减少各类会议活动，就是要求会议召开的主题要明确，不召开仅仅是泛泛部署和提要求的会议，而是要召开“货真价实”的会。会议的议题需提前发给参会人员，以提前让大家做好准备，有针对性准备会上发言材料，增强会议实际效果。会前准备事项可以采用清单式，列出需要准备的事项、处理方式、联系人、备注等信息。如遇到重要的会议，可以提前到会场进行彩排，按照会议的流程预演，以提早发现和处理可能存在的问题，确保会议正常召开。
（四）会议总结要充分。会议召开之后，总结必不可少。会议记录人员应及时形成会议纪要，将会中内容翔实准确记录下来，并于第一时间转发给相关人员阅处，同时要做好会议中有关的文件资料整理和归档工作。会议简报的编写也要及时，借助信息手段来将会议精神传达落实。会议事项的落实催办工作要跟踪和督促，在会上落实好牵头部门，做到及时反馈工作进展情况。会后收尾工作也包含了办会的总结，这次会议在哪些细节问题的处理上还显得不足，还有哪些方面是可以提升的，可以充分总结经验，为下一次的办会提供参考和依据。
（一）制定会议制度。从源头上杜绝“会多”的办法就是严格会议的审批，制定会议的管理制度。能够通过文件、电话、视频、传真等其它方式解决问题的，就不要召开会议。会议的审批可以实行分级分类审批，对于申请各类型会议的数量加以严格控制。同时，会议召开需本着“规范简朴、务实高效”的原则，严格控制会议时间和参会人员范围。制定会议的管理制度之后，确保将制度执行到位，可以更好实现会议效率大幅提升，实现企业的规范管理。
（三）会中工作要到位。会议已经开始了，主要领导和参会人员已经落座，要将会议开到位、说到位，会中控制很关键。首先，要把得住方向，控制好全局。根据会议主题进行，此次会议是贯彻学习上级文件精神的，就要将文件精神传达到位，重点是文件精神的解读和学习；会议是讨论生产线的建设方案，那就要让参与此项建设的相关部门都能够清楚职责分工，领着任务回去。其次，会议的议程应当清晰明确，会议的时间尽量缩短。少说空话和套话，多说实际有用的话，不说废话，这样才能带动会风积极转变。
临床发现,由于乳腺癌的早期临床症状缺乏特异性,较多患者就诊时常处于中晚期,失去了最佳的手术治疗机会,预后效果较差,因此,尽早对乳腺癌患者实施有效诊断有助于手术治疗的顺利开展,促进其预后[3]。
传统的儿童钢琴教学，重技能轻审美，于是，出现了众多匪夷所思的学琴怪象，如已经考到十级，简单的视唱唱不准，听不出基本节奏型，对和弦性质无法分辨。这些怪象引起了众多学者的关注与反思。[6]在儿童钢琴的学习过程中，决不能以单纯的手指技巧训练为目的，而要以培养其良好的乐感，使其获取审美体验为目标。
（五）加强企业内部管理。通过科学界定各部门职责，厘清权责关系，及时纠正部门存在的缺位、越位现象。健全部门履职冲突协调的机制，明确职责划分，更好发挥出资源有效配置的效益，这样可以从一定程度上杜绝需要利用开会手段来协调问题的现象。只有在企业内部管理流程顺畅了，管理机制相对健全，职责界面清晰，才是保证工作良性运作的基础和根本。
四、结束语
通过会议这种形式，员工可以了解条线和中心工作开展情况，有效参与到企业管理中来，从而促进企业良性发展。面对发展的新形势、新要求，深入剖析会议效率不高的深层次问题，探究实现高效办会的手段是很有必要的。通过优化流程、源头控制、明确主题、充分总结等措施，可以确保提升会议质量，提高会议精细化管理水平。
【参考文献】
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[5]吕晓良,赵至圣.部门职责管理问题及对策措施[J].中国行政管理,2015(6).
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