(山东电力工程咨询院有限公司山东济南250100)
摘要：电力建设项目涉及众多设备生产制造厂家，重点设备的生产交付进度、产品质量等对整个项目的工期和质量影响巨大，在合同启动初期，前往重点设备厂家组织召开“设备制造开工会”，宣贯本项目的要求，是确保重点设备保质保量，按期交付的第一步。本文分别从“why”、“what”、“how”三个角度介绍了开工会的策划；并结合实际操作经验，提出了注意事项，供参考。
关键词：采购管理；开工会；策划；
第一部分：为什么要组织开工会
开工会是合同启动的非常重要的一步，目的是合同的相关方加深了解，建立沟通机制，凝心聚力，统一认识，使所有参与方对该合同的整体交付计划、质量要求、资金需求等，有个全盘的了解，并对近三个月内的工作进行部署。
第二部分：开工会的提纲
1.开工会的目的
第一部分已经说明，本次会议的目的需要首先向参会人员说明。
2.宣贯本项目建设的重要意义
从政治、经济、民生等方面；
从业主、总包、制造厂三个角度；
从以前、现在、未来三个维度；
3.宣贯项目的质量要求
通常设置个明确的质量目标，响亮的口号，如“努力实现把XX项目打造成为国内同类型机组工程的示范、集团火电工程的样板”，但切忌假大虚空，不切实际的目标不如没有目标。
对本项目的技术特点进行分析（如果有），是否有与常规不同的技术要求，如“60HZ”、、材质、海拔高度、启停的超短时间要求等，如果有，要单独罗列出来，重点向设计-制造-分包等环节宣贯，将合同要求贯彻下去。
质量报检的要求，例如要求厂家提供三周的见证点滚动报检计划等，一般厂家对此比较抵制，主要是增加了工作量，改变了以往的模式，但做肯定能做到，认真实施起来，对项目有利。
4.宣贯项目的进度目标
进度目标通常是合同约定的设备交付节点，有时因合同启动时间较晚，合同交货节点的时间已经失效，需要结合现状，考虑整个项目的施工组织，重新提出设备需求计划。需要注意的是，设计、备料、排产、资金等环节，环环相扣，相互影响，要同时梳理和制定相应计划。
5.组建本项目执行团队
6.讨论并发布，锅炉部套交付计划、质量检验计划（ITP）
7.厂家汇报的会议提纲：
合同内容
设计计划
备料计划
分包外购计划
生产计划
交付计划
付款需求
第三部分：开工会的组织
1.会前
与业主、公司领导、设备监理单位、供应商等相关方预约开工会时间；
提前组织厂家按提纲要求准备资料；
提前沟通汇报资料，尤其是交货节点、设计配合等，避免会议中出现“不掌控的突发情况”；
通报各方行程，协调好接待工作；
会议前的需检查桌签、调试投影、准备好会议签到表、纪要草稿等。
2.会中
双方就坐，首先互致问候，介绍双方参会人员；
我方介绍本项目的重要意义，重大节点目标、质量管理目标等；
厂家介绍工厂的基本情况，并通报本项目在厂内的进展；
随后双方可对具体问题，展开专题讨论，例如设计配合计划、生产进度计划、资金需求等，如有必要，可以设置几个专业群，例如设计配合群，双方设计人员和设总在内，包括驻厂人员和项目采购人员；
组建即时沟通的微信群，微信群名片格式统一为：姓名+单位+专业/部门，设置成免打扰模式，日常沟通@相关人，微信是即时沟通的平台作用，正常事项还是要通过邮件确认；
成立由双方领导挂帅的合同执行团队，疑难问题的处理，秉承如下原则：执行层的具体经办人，三天内解决不了的，应向管理层反馈问题；管理层两天内解决不了的问题，应及时向领导层反馈；领导层作为最终的决策层，应在24小时内决策反馈。（原则上）
3.会后
及时整理会议纪要，打印各方签字生效，下发相关部门执行。
根据会议纪要制定的行动项，逐项落实，定期盘点，相互检查反馈。
第四部分：注意事项
开工会的目的是交交底、交交心；对等和互动是基础，避免制定“假大虚空”的目标；
会前应督促厂家准备项目执行的情况汇报，督促厂家积极的响应和参与，避免出现我方在台上滔滔不绝，厂家在下面呆若木鸡；
我方提出的交货目标应切实可行，当双方的远期目标和近期目标，有差距时，应本着尊重事实，从现状出发，寻找最优解的原则，逐步分解交货计划，寻找进度制约瓶颈，制定相应措施；
开工会不能回避问题，如确有困难，应明确提出来，各方共同寻求解决办法；
开工会双方交流的内容尽量提前沟通，提前考虑应对措施，避免出现突发问题，破坏会议氛围。