以数字档案馆建设为依托实现企业管理流程再造

论文摘要

通过对所在单位数字档案馆建设创新成果的总结和论述,进一步阐述了依托数字技术、信息技术建立企业档案从产生到归档全过程有效控制的管理流程。该成果是辽宁院借鉴运用了将集成管理思想应用到现代档案管理的各项业务活动过程中的理论。实现了数字档案馆建设与企业日常管理和生产管理深度融合,在生产管理系统中实现设计过程文档受控管理,实现最终文档的自动归档,解决了辽宁院原有电子文件在生产、管理过程中提交电子文件及图纸过程中缺乏有效控制,导致收集上来的电子文件、图纸信息有误、重复、收集不完整,造成企业知识积累不全、信息错误等现象。实现了在企业生产、管理过程中,能够在线接收本单位产生符合主流格式的各种电子文件,并根据相关业务要求,建立一整套接收机制,保证接收过程责权明确,从源头上保证数字档案的真实、完整、可用。该成果的建立做为企业知识管理库,为企业生产、管理提供各类有利用价值的信息及档案。

论文目录

• 0 引言
• 1 以数字档案馆为依托的企业管理流程再造的实施背景
• 2 以数字档案馆为依托的企业管理流程再造的具本做法
•   2.1 搭建数字档案馆平台建设
•   2.2 数字档案馆系统建设总体原则及流程梳理
•     2.2.1 规范电子文件产生时标准体系及收集流程
•     2.2.2 建立工程项目管理系统与数字档案系统数据接口
•     2.2.3 对综合类电子档案归档过程设计
•   2.3 对各档案类型归档流程进行梳理及再造
•     2.3.1 对工程档案归档流程梳理及再造
•     2.3.2 对原始档案归档流程梳理及再造
•     2.3.3 对综合类档案归档流程梳理及再造
• 3 以数字档案馆为依托的企业管理流程再造的实施效果
•   3.1 与AD域用户管理集成
•   3.2 收集整编功能的加强
•   3.3 档案借阅网上预约功能的实现
•   3.4 网上档案浏览、打印、下载赋权审批流程设计
•   3.5 实施了打包推送功能
• 4 以数字档案馆建设为依托梳理的管理模式创造了良好经济效益和社会效益
•   4.1 便于成品档案的查询与利用
•   4.2 支持并推进工程项目管理系统的应用
•   4.3 四级校审等流程自动传送到数字档案管理系统
•   4.4 保障档案“归档率、完整率、合格率”的实质性执行
•   4.5 改进了企业的管理模式和档案管理模式
• 5 成果推广及应用情况

文章来源

类型: 期刊论文

作者: 杨飏,李晓红

关键词: 数字档案,建设,管理流程,再造

来源: 电力勘测设计 2019年S2期

年度: 2019

分类: 工程科技Ⅱ辑,信息科技,经济与管理科学

专业: 电力工业,计算机软件及计算机应用,档案及博物馆,工业经济,企业经济

单位: 中国能源建设集团辽宁电力勘测设计院有限公司

分类号: F426.61;F270.7;G270.7

DOI: 10.13500/j.dlkcsj.issn1671-9913.2019.S2.025

页码: 133-139

总页数: 7

文件大小: 3123K

下载量: 9