试论如何做好房地产项目计划管理

试论如何做好房地产项目计划管理

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摘要:在现代房地产项目开发建设中,计划工期往往与实际工期存在较大差异的情况时有发生,从而增加了项目的建设成本,给开发商带来了严重的经济损失。所以,如何做好房地产项目计划管理具有非常重要的意义,本文着重阐述了现代房地产项目当前计划管理工作中容易出现的问题,并阐述了相应的解决对策。

关键词:开发商;房地产;项目计划管理

1现代房地产项目计划管理的相关叙述

一般来说,管理当中的计划主要具有两层含义:其一,计划工作。工作人员需要结合组织外部的实际环境与内部拥有的实际条件,提出在未来一段时期应该完成的工作任务或者需要达到的组织目标,并提出实现相应目标及任务的有效途径;其二,计划形式。计划形式一般主要指用文字或者指标等形式对组织内部的不同成员以及不同部门进行规划,要求组织内部的不同成员以及不同部门在未来一段时期需要完成指定的工作任务,并对其予以有效的管理。其中,文章所叙述的项目计划管理主要是指一个整体项目为完成指定的目标任务,运用合理的时间,对各项工作进行计划性的开展。

目前,房地产项目计划管理具有针对性与预见性两种主要的特点。针对性主要集中表现在开展的项目需要结合预先的工作计划进行具体的实施,主要是为了完成组织设定的目标或者完成组织布置的工作任务。预见性主要集中体现在相关人员可以对涉及的工作环节进行有效地管控,可以结合预先的计划管理内容,分析当前工作环节中出现的问题,并应用事先规划好的防护对策予以解决。此外,计划管理的结构形式大多表现为文章式、表格式或者时间轴式。其中,时间轴式又可以具体划分为横道图以及单双代号网络图两种表现形式。一般而言,我们往往会在项目开发中选择应用横道图作为主要的结构形式,因其具有较强的直观性以及简单性等优势。

1)做好房地产项目计划管理的重要性

对于房地产项目而言,有效的计划是实现管理目标的前提条件。同时计划也是其它管理职能部门工作开展的前提条件和基础条件,有效的计划能够渗透到其它的管理职能当中,能够从根本上完成组织交与的任务。对于其它的环节而言,计划是其有效开展的基础,是组织内部和外部进行有效协调的根本条件,也是实施后续环节的标准与准则。最重要的是,做好房地产项目计划管理工作能够让工作人员保持乐观、积极的工作心态,能够将容易发生的突发状况进行预先控制,保证后续工作的有效开展。

2)计划管理工作中出现的问题和产生的误区

首先,相关人员没有准确的理解“计划”的含义,这里的计划并不是单纯的指我们平常所说的工程进度计划,这里的“计划”是指与开发项目相关联的各项系统工作的发展与进度。由于没有准确地理解“计划”的含义,对外的合同工期较容易出现延误的情况,无法在约定的时间内完成工作任务,基本上都是流于形式。其次,工期容易出现工期提前或者延后的情况,难以按照事先的计划开展相应的工作。在这里我们常常会遇到这样的问题:一旦出现工期提前的情况,需要按照合同的规定给合作方相应的奖励资金,但是一旦工期出现延后的情况,基本上是没有多少合作方能够按照合同的约定扣除相应的违约金。

最重要的是,延期违约条款的制约效力比较低,大多数工期出现拖延的情况是根本找不到具体原因的,基本上都是互相推卸责任,不利于房地产项目的有效实行。另外,预先的计划工作屡屡无法按照预先规定的时间完成,根本找不到根源与负责人,最终也就不了了之,且也没有规定完成工作的具体时间,具体什么时间完成,基本上是没有人敢担保的。面对突发性的工作经常处于紧急救火的状态,相关人员需要放下手头的事情再来“救火”,因此在项目中常常会遇到“现在才想起来,早干什么去了?”,基本上都是出了事情,大家不会积极地先想解决办法,而是怨天尤人、推卸责任。以上种种都是计划管理工作中容易出现的问题和产生的误区。

2做好房地产项目计划管理的主要措施

1)与各职能部门进行穿插和配合工作。对于房地产的项目计划而言,往往是需要站在整个公司的发展战略以及资金平衡的角度上来进行具体的分析,综合性的制定相应的项目计划,这就需要管理人员应该与各职能部门进行穿插和配合的工作,实现公司统一调配资源的要求,具体体现在项目定位、产品设计、开工时限等重要的时间节点上。一旦形成整体的项目,即标段、单位、分部以及分项工程,不同的职能部门需要根据具体的工作内容执行工作任务。在此过程中,我们需要注意的一点是,平行相关部门的计划。也就是说我们开发商需要随时与合作人进行沟通,保证各类工作能够进行有效的穿插,实现平行开展的要求,防止出现工作冲突。

2)做好组织管理职能中的分工工作。对于规模不同、组织架构不同的项目计划而言,对应的计划工作的负责人也会发生较大的变动。一般来说,大集团的房地产公司一般都会设有计划专员,能够对项目中的不同工作环节按照项目开发的进展情况对其进行分解,全面地把控各职能部门的工作时间节点。因此,我们要做好组织管理职能的分工工作。在实际的分工工作中,可以安排计划专员可以实现全程追踪的要求,同时还可以对项目中出现的问题进行督办和纠偏,能够有效地起到统领全局的作用。另外,在对工作人员进行分工工作的时候,开发商需要保证全体的职能部门以及全体的工作人员参与到计划管理的工作当中,从根本上实现做好做好房地产项目计划管理的要求(如表1)。

表1房地产项目计划管理的要求

3)合理地选用计划的编制方法和工具。从理论的程度上来分析,我们一般都会采用目标管理、滚动计划法以及网络计划技术等编制方法。其中,项目管理高层需要明确各标段的开发进展计划的主要节点时间以及具体的工作内容,来选择最合理的计划编制方法,基本上都会选用目标管理和滚动计划法。各职能部门可以通过利用直观的横道图来分解和确立项目工作进展中涉及到的计划方案,在这里笔者比较推荐计划专职人员使用project软件进行规划,但需要注意的是,计划专职人员必须熟练地掌握该软件的使用技巧。

3结束语

综上所述,对于开发商而言,做好房地产项目计划管理是非常有实施必要的。一个有效的计划管理可以及时地纠正工作中出现的问题和产生的误区,同时也可以逐步深化与各职能部门之间进行协调性的配合工作,各职能部门能够明确其的分工,防止出现相应的误差,能够最大限度地保证房地产所产生的经济效益。希望通过笔者的相关叙述,可以为相关人员提供一定的借鉴价值。

参考文献:

[1]李栋.YD房地产公司A项目进度管理研究[D].吉林大学,2016.

[2]孙义朋.房地产项目开发中的运营管理[D].青岛理工大学,2014.

[3]孟雪花.房地产企业多项目计划管理研究[D].重庆大学,2012.

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